Pytanie: Nasza firma ma trzy miejsca prowadzenia działalności. Istnieje potrzeba świadczenia pracy przez pracowników w ciągu miesiąca w trzech różnych miejscach prowadzenia działalności na terenie województwa mazowieckiego. Czy możemy w umowie o pracę wpisać trzy adresy prowadzenia działalności gospodarczej albo obszar województwa mazowieckiego? Zagadnienie dotyczy stanowiska pakowacza.

Odpowiedź: Miejsce pracy w umowie o pracę powinno być określone precyzyjnie. Można jako miejsce pracy wskazać również pewien obszar geograficzny, jeżeli jest to uzasadnione rodzajem pracy. Określenie miejsca pracy w ten sposób musi jednak umożliwiać pracownikowi zachowanie jego norm czasu pracy. Można też wskazać kilka miejsc, w których pracodawca prowadzi działalność, bądź np. obszar województwa mazowieckiego.

Proszę zauważyć, że zgodnie z art. 77⁵§ 1 Kodeksu pracy pracownikowi wykonującemu na polecenie pracodawcy zadania służbowe poza miejscowością, w której znajduje się siedziba pracodawcy, lub poza stałym miejscem pracy przysługują należności na pokrycie kosztów związanych z podróżą służbową.

Istotne w tym przypadku jest właściwe określenie miejsca wykonywania pracy w umowie o pracę. Należy pamiętać o tym, że zbyt szerokie określenie miejsca wykonywania pracy może budzić wątpliwości i może być uznane np. za próbę obejścia przepisów o czasie pracy lub delegacjach służbowych.

Ważne jest, aby miejsce pracy było określone precyzyjnie (powinna być wskazana konkretna miejscowość lub obszar geograficzny). W przypadku gdy jest to uzasadnione rodzajem pracy, miejsce pracy może obejmować pewien zamknięty obszar geograficzny, np. teren województwa lub najczęściej uczęszczane trasy w przypadku kierowców, teren województwa w przypadku pracowników budowlanych.

Proszę jednak pamiętać, że określenie miejsca pracy jako np. terenu województwa (pewnego obszaru, regionu) musi umożliwiać zachowanie pracownikowi norm czasu pracy, w których świadczy pracę, tzn. umożliwiać pracownikowi wykonanie pracy w godzinach jego pracy.

Można też jako miejsce pracy wskazać adresy prowadzenia działalności przez pracodawcę, jeżeli działalność ta jest prowadzona w kilku miejscach. Strony umowy o pracę mają dużą swobodę w określeniu miejsca wykonywania pracy. Można też wskazać, tak jak w sytuacji opisanej w pytaniu, jako miejsce pracy teren województwa mazowieckiego.

Podstawa prawna: art. 29, art. 77⁵§ 1 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. z 1998 r. nr 21, poz. 94).

Autor: Ewa Strzałkowska, doradca w zakresie prawa pracy

Odpowiedź udzielona: 21 maja 2008 r.