Czy system czasu pracy przedstawicieli handlowych może być uzależniony od sposobu ich wynagradzania?

1.   Zadaniowy system czasu pracy

Jak stanowi Kodeks pracy, dalej kp w przypadkach uzasadnionych rodzajem pracy lub jej organizacją albo miejscem wykonywania pracy może być stosowany system zadaniowego czasu pracy. W tym systemie pracodawca, po porozumieniu z pracownikiem, ustala czas niezbędny do wykonania powierzonych zadań, uwzględniając wymiar czasu pracy wynikający z dobowej i średniotygodniowej normy czasu pracy w okresie rozliczeniowym.

Co ważne, ten system czasu pracy pozwala, żeby pracownik sam sobie ustalał rozkład czasu pracy, czyli to jak będzie pracował (ile godzin na dobę, w jakie dni tygodnia).

Tak jak każdy inny system czasu pracy, system zadaniowego czasu pracy wprowadza się w:

• układzie zbiorowym pracy,
• regulaminie pracy,
• obwieszczeniu - jeżeli pracodawca zatrudnia do 20 osób i nie ma obowiązku wydawania regulaminu pracy (art. 150 § 1 kp).

Jak wynika z treści pytania, w Państwa branży jest sezonowe zapotrzebowanie na konkretne produkty, a co za tym idzie zwiększanie się zapotrzebowania na pracę przedstawicieli handlowych większe w miesiącach letnich, a zmniejszanie w miesiącach zimowych jest w pewnym sensie wymuszone.

Zatem, żeby praca odbywała się prawidłowo, także w miesiącach letnich pracownicy powinni otrzymywać przydział zadań możliwych do wykonania w ramach dobowej i tygodniowej normy czasu pracy. Taki efekt osiągają pracodawcy, którzy w okresie zwiększonego zapotrzebowania na pracę mogą zatrudnić dodatkowych pracowników.

2.   Możliwość wydłużenia okresu rozliczeniowego

W okresie obowiązywania ustawy antykryzysowej (czyli do 31 grudnia 2011 r.) w przypadku pracodawcy będącego przedsiębiorstwem, rozwiązaniem może być wydłużenie okresu rozliczeniowego do 12 miesięcy. Wtedy okresy intensywniejszej pracy zbilansują się z okresami mniejszego zapotrzebowania na pracę. Rozwiązanie to wymaga jednak podpisania porozumienia w tej kwestii z działającymi w firmie organizacjami związkowymi, a jak ich nie ma - z przedstawicielstwem pracowników.

3.   Godziny nadliczbowe dla pracownika zatrudnionego w zadaniowym systemie czasu pracy

Jeżeli dojdzie do pracy nadliczbowej, pracownikom zatrudnionym w systemie zadaniowego czasu pracy przysługuje rekompensata tej pracy na zasadach ogólnych wynikających z kp.

Jednak ze względu na charakter pracy w takim systemie i brak obowiązku ewidencjonowania godzin pracy trudno jest w razie sporu przed sądem pracy udowodnić, że za pracę nadliczbową został skutecznie udzielony czas wolny (trzeba by było udowodnić odebranie części zadań w wymiarze w jakim czas na ich wykonanie rekompensowałby pracę nadliczbową).

Dlatego prostszym rozwiązaniem jest rekompensata finansowa, albo - jeśli pracownicy zatrudnieni w tym systemie stale pracują poza zakładem pracy, tak jak to ma miejsce zazwyczaj w przypadku przedstawicieli handlowych - płacenie ryczałtu za pracę w godzinach nadliczbowych.

4.   Zadaniowy system czasu pracy - najlepszy dla przedstawicieli handlowych!

Mimo powyższych niedogodności system zadaniowego czasu pracy wydaje się najlepszy do zorganizowania czasu pracy Państwa przedstawicieli handlowych.

Zachętą do stosowania tego systemu jest fakt, że:

• nie wymaga on sporządzania harmonogramów czasu pracy (pracownicy dowolnie kształtują sobie czas potrzebny do wykonania zadań),
• dla pracowników w nim zatrudnionych prowadzi się uproszczoną ewidencję czasu pracy tj. nie ewidencjonuje się godzin pracy, a tylko zwolnienia lekarskie, urlopy oraz inne nieobecności w pracy.