Pytanie: Jesteśmy państwową jednostką budżetową − szkołą z internatem. Szkoła ma oddzielny budżet, a internat swój własny. Zamierzamy kupić wychowawcom w internacie laptopy do użytku służbowego. W którym paragrafie ująć ten wydatek − 4210 czy 4240? Czy w internacie może funkcjonować paragraf 4240?

Od przyszłego roku jednostki samorządu terytorialnego będą funkcjonować według zaktualizowanych zasad finansowania, opierając się głównie na dochodach z podatków. Nowa ustawa przewiduje zmiany w naliczaniu udziałów z PIT i CIT oraz wprowadza pięć kategorii finansowych potrzeb samorządów. Poznaj szczegóły reformy, dowiedz się, jak nowe grupy potrzeb finansowych i zasady księgowania subwencji pozwolą na lepszą organizację finansową i minimalizację błędów.

Pytanie: Z uwagi na problemy kontrahenta z płatnością w 2023 roku zrobiłam odpis na należności sporne. Zaksięgowałam to na koszty konta 761, ale nie odliczyłam odpisu od kosztów podatkowych, bo nie było uprawdopodobnienia (podatkowo jako nkup). W 2024 roku został zawarty układ i została ustalona spłata przez sąd na 12 rat. Czy w związku z tym w roku 2024 jest to koszt podatkowy w całości? We wrześniu wpłynęła I rata (wpływ netto plus VAT - jako MPP). Czy jest to przychód konta 760 do opodatkowania? Czy muszę najpierw rozliczyć odsetki? Czy w przyszłości mogę pomijać księgowanie na kontach 761 i 760, jeśli nie jest to koszt podatkowy i księgować tylko na roszczenia sporne (244) i odpisy aktualizujące należności (290)?

Pytanie: Bardzo proszę o podanie dokładnego schematu księgowego (konta księgowe wraz z klasyfikacją) dla: 1. pozyskania białych certyfikatów przez gminę; 2. sprzedaż białych certyfikatów na giełdzie przez biuro maklerskie.

Pytanie: Jednostka przeprowadziła inwentaryzację architektoniczna budynku, która posłuży do przygotowania ekspertyzy (analizy) technicznej stanu ochrony p.poż. Jak ująć taki wydatek w klasyfikacji budżetowej.

Pytanie: Jednostka budżetowa realizuje budowę parkingu przy budynku. Ogłoszono przetarg na wykonawcę, którego wyłoniono i podpisano umowę – na budowę parkingu, tj. utwardzenie placu. Chcemy dodatkowo wybudować ogrodzenie i zamontować oświetlenie. Te dodatkowe roboty będą wykonywać inni wykonawcy. Czy po zakończonej budowie parkingu będziemy mogli uznać za środek trwały parking wraz z ogrodzeniem i oświetleniem, podwyższający wartość budynku? Nadmieniam, że zadanie inwestycyjne brzmi: „budowa  parkingu przy budynku”. Czy też należałoby - rozdzielić poszczególne prace i przyjąć oddzielnie te środki trwałe?

Pytanie: Jak prawidłowo postąpić w przypadku mylnych wpłat, które wiszą na koncie rozrachunki „245” od co najmniej 5 lat i nikt nie upomniał się o wypłatę środków. Poprzednia księgowa nie prowadziła analityki do tego konta, więc nie możliwe jest ustalenie, z jakiego tytułu są tam zaksięgowane kwoty. Chciałabym zrobić porządek w księgach i nie wiem, jak powinnam prawidłowo zaksięgować. Kwota jest znaczna ok. 8.000 zł. Proszę o wyjaśnienie, jak postąpić.

Pytanie: W jaki sposób samorządowa jednostka budżetowa (szkoła) powinna postąpić z nadpłatą dochodów budżetowych (nienależnie wpłacone dochody budżetowe - podwójnie dokonana wpłata za żywienie w szkole) powstałą na koniec roku (wpłata 31 grudnia)? Na koniec 2022 r. nadpłata ujęta została zapisem 130/221 z paragrafem 0830 i przekazana do budżetu JST zapisem 222/130. Na koncie 221, na koniec roku, widnieje saldo Ma (stan zobowiązań jednostki budżetowej z tytułu nadpłat w tych dochodach). W rocznym Rb-27S nadpłatę wykazano w kolumnie „Nadpłaty”. Przeksięgowano całość dochodów budżetowych, zgodnie z Rb-27S (wraz z nienależnym dochodem - nadpłatą ) zapisem 800/222. W nowym roku - w styczniu 2023 r. nastąpił zwrot nadpłaty zapisem 221/130 oraz zapisem technicznym 130/130 w kwocie na minus. Zwrot nastąpił z bieżących dochodów. Powyższe spowodowało zaniżenie dochodów budżetowych bieżącego roku. W Rb-27S za I kwartał 2023 r. należności (kolumna 5 „Należności”) wykazano pomniejszone o zwróconą nadpłatę. Czy powyższe księgowanie były prawidłowe? Czy jednostka prawidłowo przekazała nadpłatę (nienależnie wpłacony dochód budżetowy) jako dochód do gminy w 2022 roku? Czy może wykazanie w sprawozdaniu Rb-27S kwoty w kolumnie nadpłaty (nienależnie wpłacone dochody budżetowe) oznacza, że wykazane dochody zrealizowane w kolumnie „Dochody” są mniejsze za dany rok i należy do gminy przekazać mniejszą kwotę niż ta wykazana w kolumnie „Dochody” sprawozdania, a tym samym przeksięgowanie zrealizowanych dochodów na konto 800 też będzie w mniejszej kwocie (zapis 800/222)? Czy wówczas prawidłowo na koniec roku pozostałoby saldo na 221 (Ma) i 130 (Wn), kwota zostałaby zwrócona w nowym roku co nie zaburzyłoby obrotów kont nowego roku?

Należności jednostek sektora finansów publicznych mogą być umarzane na podstawie zasad określonych w Ordynacji podatkowej oraz w ustawie o finansach publicznych. Skorzystaj z praktycznych wskazówek, a także aktualnych wytycznych organów podatkowych, aby nie dopuścić do naruszenia dyscypliny finansów publicznych.

Pytanie: Proszę podpowiedzieć, jak księgować zwrot kosztów wynagrodzenia członka związków zawodowych. Jesteśmy jednostką budżetową - szkołą, która otrzymuje noty księgowe od innych jednostek. Noty te obciążają nas kosztami związkowców. Czy właściwe będzie księgowanie 403/201 z paragrafem 4430?