Pytanie: Związek gmin otrzymał dofinansowanie z Polskiego Ładu na inwestycję budowy drogi. Inwestycję tę będziemy realizować dla gminy, która jest członkiem związku. Proszę o pomoc w zaksięgowaniu kilku operacji: wpływ środków w formie dotacji celowej z gminy członkowskiej do związku gmin na konto bankowe podstawowe; przelew dotacji celowej z rachunku podstawowego związku na subkonto; wpływ faktury za inwestycję, zapłata za fakturę dotyczącą zrealizowania inwestycji. Czy wybudowana droga będzie środkiem trwałym związku, czy obcym środkiem trwałym?

Pytanie: Pracownik przyniósł opłaconą przez siebie fakturę. Zakup dotyczył ubioru służbowego. Główny księgowy jednostki podczas wstępnej weryfikacji faktury nie zauważył błędu w nabywcy, gdzie zamiast danych jednostki widniały dane pracownika. Główny księgowy nieświadomy błędu zwrócił pracownikowi poniesiony przez niego wydatek z konta jednostki. Przepisy o VAT nie pozwalają ani na wystawienie noty korygującej, ani na korektę faktury do paragonu bez NIP nabywcy. W jaki sposób wyprostować ten błąd. Czy dyrektor jednostki może obciążyć głównego księgowego notą księgową tytułem zwrotu niesłusznie poniesionego wydatku? Czy po zwrocie wydatku na głównym księgowym mogą ciążyć jakieś inne sankcje z tytułu ustawy o finansach publicznych?

Pytanie: Jednostka budżetowa otrzymała decyzję w celu uiszczenia opłaty za przeprowadzoną kontrolę sanitarną, w wyniku której stwierdzono naruszenia wymagań higienicznych i zdrowotnych (art. 36 ust 1 i ust. 2 ustawy o Państwowej Inspekcji Sanitarnej. Opłata obejmuje wynagrodzenie pracownika, koszty bezpośrednie, koszty pośrednie. W jakim paragrafie klasyfikacji budżetowej oraz na jakich kontach należy ująć ten wydatek?

Pytanie: Gmina w ramach pomocy dla uchodźców z Ukrainy przystosowywała pomieszczenia do zamieszkania, modernizowała łazienki o kabiny prysznicowe. Czy koszty poniesione na to zadanie można sfinansować w ramach rezerwy na zarządzanie kryzysowe? Posiadamy rachunki potwierdzające wydatki dotyczące zakupu kabin, części do montażu i robocizny. Czy wszystkie te wydatki można zakwalifikować do zarządzania kryzysowego?

Pytanie: Jesteśmy państwową jednostką budżetową. W związku z pandemią COVID-19 otrzymaliśmy od producenta jako darowiznę wodę pitną dla pracowników. Czy państwowa jednostka budżetowa może przyjąć darowiznę, jeśli tak, to, jak zaksięgować to zdarzenie w księgach rachunkowych?

Specustawa, która dotyczy pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium Ukrainy, wprowadza  zmiany w wielu ustawach. Wszystko po to, aby zapewnić podstawy prawne do organizacji legalnego pobytu uchodźców przybywających z terytorium tego państwa. Jak specustawa ukraińska przełoży się na funkcjonowanie jednostek samorządu terytorialnego? Sprawdzamy.

Pytanie: Czy gmina może pobierać opłaty za zakwaterowanie wojska w świetlicy wiejskiej (blisko granicy polsko-ukraińskiej)? Do tej pory nie mieliśmy takiej sytuacji. Świetlice wiejskie były udostępniane mieszkańcom gminy i organizacjom NGO działającym na terenie gminy nieodpłatnie (cel wynajmu: imprezy okolicznościowe i działania kulturalne). Jedyne opłaty dotyczyły mediów (zużyty gaz, energia i woda).

Pytanie: Mamy wyciąg bankowy i przy  danej wpłacie od kontrahenta figurują dwie daty, np. data transakcyjna - 29 stycznia, a data księgowania w banku to 1 lutego. Jakich dokonywać księgowań, w której pozycji Rb-27S wykazywać, od której daty naliczać odsetki?

Pytanie: W bilansie jednostki (urząd miejski) sporządzonym na 31 grudnia 2018 r. po stronie aktywów w poz. A.III „Należności długoterminowe” uwzględniono część salda konta 234 „Pozostałe rozrachunki z pracownikami” w kwocie 12.377,88 zł, dotyczącego należności od pracowników z tytułu pożyczek z ZFŚS wraz z odsetkami, których termin spłaty przypada na rok 2020. Powyższa kwota została ujęta jako należności długoterminowe zgodnie art. 3 ust 1 pkt 18 lit c ustawy o rachunkowości. Czy prawidłowo zakwalifikowaliśmy spłatę pożyczek z ZFŚS wraz z odsetkami, których termin spłaty przypada na rok 2020 do należności długoterminowych?

Pytanie: Nauczyciel ma nadpłacone wynagrodzenie. Jest to spowodowane tym, że w ostatnim dniu trwania stosunku pracy zostało przedstawione zwolnienia lekarskiego. Miało to miejsce 31 sierpnia 2021 r. roku. W dniu 1 sierpnia 2021 r. wypłaciliśmy nauczycielowi wynagrodzenie z góry za sierpień. Zrobiliśmy korektę listy płac za sierpień oraz korektę dokumentów do ZUS, pomniejszono też podatek. Nauczyciel zgodził się na zwrot nadpłaconego wynagrodzenia. Jak zaksięgować ten zwrot nadpłaty na konto szkoły? Czy szkoła ma obowiązek oddać powyższą wpłatę do gminy jako dochody budżetowe?