Pytanie: Jak prawidłowo zaksięgować i z jakiego paragrafu budżetowego sfinansować zakup nowych rejestratorów (koszt ok. 5.000 zł) do istniejącego systemu monitoringu, który jest środkiem trwałym o wartości 40.000 zł? Czy wydatek ten należy pokryć z paragrafów bieżących, takich jak § 4210 lub § 4270, czy konieczne jest pozyskanie środków na wydatki inwestycyjne?

Pytanie: Czy za wynagrodzenie za godziny ponadwymiarowe należne za wrzesień, ale wypłacone pracownikowi w październiku, składki ZUS i zaliczkę na podatek należy odprowadzić w listopadzie, tj. odpowiednio do 5 i 20 dnia miesiąca, mimo że koszt wynagrodzenia zaksięgowano we wrześniu?

Pytanie: Jak prawidłowo postąpić w sytuacji, gdy rodzic opłacił wyżywienie dziecka za październik w ostatnim dniu września (30.09)? Czy taką wpłatę należy wykazać w sprawozdaniu RB-34S jako należność, a w październiku uregulować ją przypisem, czy też, analogicznie do procedur na koniec roku, przekazać ją na konto gminy jako dochody budżetowe?

Pytanie: Jednostka przeprowadziła remont sanitariatów uczniowskich, który obejmował wymianę armatury łazienkowej, drzwi, zestawów podtynkowych, misek, dozowników oraz suszarek do rąk. Celem prac było przywrócenie wartości użytkowej tych pomieszczeń. Czy prawidłowo zakwalifikowaliśmy te wydatki do paragrafu §4270?

Pytanie: W szkole doszło do awarii Internetu. Zleciliśmy firmie zewnętrznej usunięcie usterki, a faktura obejmuje zarówno usługę serwisową (861 zł), jak i koszt nowego sprzętu: dwa routery (314 zł) oraz dwa switche (190 zł), co daje łączną kwotę 1365 zł. Jak prawidłowo zaklasyfikować ten wydatek? Czy całość powinna trafić do paragrafu §4270, czy należy rozdzielić koszty na zakup materiałów (§4210) i usług (§4300)?

Problem: Jednostka zakupiła program w chmurze do naliczania płac. Czy program należy księgować na koncie 020 i z jakiego paragrafu należy pokryć wydatek: 4210 czy 4300? W tym roku jednostka będzie naliczać płace w nowym i starym programie, a od czerwca 2026 na naliczanie płac będzie dokonywane tylko w nowym programie. Kiedy należy wprowadzić go do polityki rachunkowości jako program używany w jednostce?

Pytanie: Jednostka budżetowa w grudniu 2024 r. zakupiła szorowarkę do podłóg. Niestety w tym roku uległa awarii i okazuje się, że nie ma możliwości naprawy. Firma nie posiada już takich maszyn i nie może wymienić na nową, zaproponowała więc zwrot pieniędzy i wystawiła fakturę korygującą. Jak należy zaksięgować taką fakturę, skoro odnosi się do faktury z ubiegłego roku?

Pytanie: Szkoły zwróciły się do gminy o możliwość sfinansowania dodatkowej godziny lekcyjnej religii w każdej szkole. Szkoły te są w trwałym zarządzie. Kto w takiej sytuacji podpisuje porozumienie z parafią: gmina czy dyrektorzy szkół? Na jakiej podstawie parafia ma się rozliczać z gminą czy też szkołami?

Pytanie: Zakupiliśmy program w chmurze do naliczania płac. Czy program należy księgować na koncie 020 i z jakiego paragrafu należy pokryć wydatek 4210 czy 4300? W tym roku będziemy naliczać płace na tym nowym i na starym programie, a od 01.01.2026 przejdziemy na naliczanie płac w nowym programie. Kiedy należy wprowadzić go do polityki rachunkowości jako program używany w jednostce?

Pytanie: Gmina odholowała na parking strzeżony porzucone samochody. Po upływie 6 miesięcy nie zgłosili się właściciele tych pojazdów, dlatego przeszły na własność gminy. W jakiej klasyfikacji budżetowej (rozdział, paragraf) należy ująć dochody uzyskane ze złomowania w/w pojazdów?