Problem: Jednostka zakupiła program w chmurze do naliczania płac. Czy program należy księgować na koncie 020 i z jakiego paragrafu należy pokryć wydatek: 4210 czy 4300? W tym roku jednostka będzie naliczać płace w nowym i starym programie, a od czerwca 2026 na naliczanie płac będzie dokonywane tylko w nowym programie. Kiedy należy wprowadzić go do polityki rachunkowości jako program używany w jednostce?

Pytanie: Jednostka budżetowa w grudniu 2024 r. zakupiła szorowarkę do podłóg. Niestety w tym roku uległa awarii i okazuje się, że nie ma możliwości naprawy. Firma nie posiada już takich maszyn i nie może wymienić na nową, zaproponowała więc zwrot pieniędzy i wystawiła fakturę korygującą. Jak należy zaksięgować taką fakturę, skoro odnosi się do faktury z ubiegłego roku?

Pytanie: Szkoły zwróciły się do gminy o możliwość sfinansowania dodatkowej godziny lekcyjnej religii w każdej szkole. Szkoły te są w trwałym zarządzie. Kto w takiej sytuacji podpisuje porozumienie z parafią: gmina czy dyrektorzy szkół? Na jakiej podstawie parafia ma się rozliczać z gminą czy też szkołami?

Pytanie: Zakupiliśmy program w chmurze do naliczania płac. Czy program należy księgować na koncie 020 i z jakiego paragrafu należy pokryć wydatek 4210 czy 4300? W tym roku będziemy naliczać płace na tym nowym i na starym programie, a od 01.01.2026 przejdziemy na naliczanie płac w nowym programie. Kiedy należy wprowadzić go do polityki rachunkowości jako program używany w jednostce?

Pytanie: Gmina odholowała na parking strzeżony porzucone samochody. Po upływie 6 miesięcy nie zgłosili się właściciele tych pojazdów, dlatego przeszły na własność gminy. W jakiej klasyfikacji budżetowej (rozdział, paragraf) należy ująć dochody uzyskane ze złomowania w/w pojazdów?

Pytanie: W którym miejscu bilansu organu po stronie pasywów ująć zmniejszenie rozliczeń wydatków budżetowych? Po aktywach konto 223 ujęte jest w "II.3 pozostałe należności i rozliczenia", czy poprawnym będzie umieszczenie tej kwoty w pasywach po koncie 962 "Wynik na pozostałych operacjach"?

Pytanie: Szkoła zleciła wymianę drzwi zewnętrznych i wewnętrznych w wiatrołapie. Powodem było zużycie drzwi ze względu na wieloletnie użytkowanie - nie były szczelne oraz nie zabezpieczały odpowiednio budynku. Wydatek zaklasyfikowano do paragrafu 6050. Czy koszt inwestycji powinien zwiększyć wartość budynku, czy należy go ująć osobno w środkach trwałych?

Pytanie: Jak należy księgować zakup szafy z dostawą na koncie 013 i 072. Na fakturze znajduje się pozycja szafa - 1500 zł i dostawa - 200 zł. Czy jeżeli szafa to paragraf 4210, to dostawa to paragraf 430 0?

Pytanie: Jakie znaczenie ma konto pozabilansowe 990? Czy można na nim księgować tylko wydatki z wyciągu bankowego?

Pytanie: W strukturze Domu Pomocy działają Warsztaty Terapii Zajęciowej. Dom Pomocy otrzymuje na ich działalność środki z PFRON oraz dofinansowanie z powiatu. Dla Domu Pomocy są to środki pozabudżetowe. Na jakich kontach księgować operacje gospodarcze dotyczące WTZ począwszy od otrzymania środków, przez wydatki bieżące i majątkowe, aż do zamknięcia roku. Czy będą to te same konta co w budżecie? Czy ewidencja WTZ powinna wyglądać tak jak fundusz socjalny, czyli bez kont zespołu 4, 7, 860?