Pytanie: Jak prawidłowo należy zaewidencjonować w księgach rachunkowych samorządowej jednostki budżetowej zasilenie karty płatniczej oraz realizację płatności za dokonane zakupy?

Pytanie: Jednostka budżetowa jest w trakcie zmiany oprogramowania do obsługi systemu księgowo - kadrowego. Wycena wskazuje na kwotę 7.134 zł za licencję oraz 5.904 zł za wdrożenie systemów dziedzinowych (w tym szkolenia i konfiguracja). W jakim paragrafie zaksięgować ten zakup?

Pytanie: Czy osoba zatrudniona w księgowości szkoły może prowadzić kwestie finansowe, księgowanie przychodów i rozchodów oraz wykonywanie przelewów na zlecenie i z upoważnienia rodziców dla rady rodziców? Czy rada rodziców może zawrzeć z taką osobą umowę w ramach działalności nierejestrowanej? Jeśli to niemożliwe, czy w regulaminie rady rodziców można zawrzeć zapis, że księgowość szkoły udziela wsparcia merytorycznego osobie prowadzącej księgowość rady? Na kogo powinny być wystawione faktury zakupowe rady – na radę czy na osobę prywatną, np. przewodniczącego?

Pytanie: Chcielibyśmy wykupić szkolenie dla pracownika administracji szkoły, które ze względu na brak terminów w tym roku odbędzie się dopiero w styczniu w przyszłym roku. Proponują nam wykupienie vouchera na szkolenie, który opłacimy w tym roku. Czy księgując taki wydatek powinnam go ująć na paragrafie 4700?

Pytanie: Jak poprawnie zaklasyfikować (konta księgowe i paragrafy klasyfikacji budżetowej) różnorodne wydatki bieżące: Usługi IT (usunięcie usterki, wymiana sprzętu typu router/switch, konfiguracja systemu). Usługi serwisowej konfiguracji sieci. Zakupu koszy do segregacji (czy traktować je łącznie z pokrywami, czy osobno?). Przeglądu i naprawy kserokopiarki (rozróżnienie § 4300 i § 4270). Wynagrodzenia Prezesa ZNP (fakturowanego notą księgową). Badania wody wraz z kosztem transportu.

Pytanie: Szkoła publiczna prowadzona przez osobę fizyczną dokonała zakupu środka dydaktycznego o wartości powyżej 10.000 zł. Czy takie środki dydaktyczne trzeba amortyzować i czy będą one stanowiły środki trwałe? Jeśli tak, to jaka powinna być stawka amortyzacyjna dla środków dydaktycznych?

Pytanie: Jak od stycznia 2026 roku prawidłowo klasyfikować dochody (wpływy) z tytułu wyżywienia w szkole i przedszkolu? Czy należy je ujmować w rozdziałach 80101 (szkoła) i 80104 (przedszkole), czy w rozdziale 80148 (stołówki)? W jakim paragrafie klasyfikować opłaty za wyżywienie nauczycieli – 0670 czy 0830?

Pytanie: Jak prawidłowo zaksięgować i z jakiego paragrafu budżetowego sfinansować zakup nowych rejestratorów (koszt ok. 5.000 zł) do istniejącego systemu monitoringu, który jest środkiem trwałym o wartości 40.000 zł? Czy wydatek ten należy pokryć z paragrafów bieżących, takich jak § 4210 lub § 4270, czy konieczne jest pozyskanie środków na wydatki inwestycyjne?