Pytanie: Jesteśmy JST. Dnia 9 stycznia 2024 r. otrzymaliśmy zwrot nadpłaty przekazanej dotacji w roku 2023 od innej jst. Zwrot dotyczył utrzymania dziecka w placówce opiekuńczo-wychowawczej. Jak prawidłowo powinien zostać zaksięgowany zwrot?

Pytanie: Jednostka budżetowa zakupiła (po dokonaniu rozeznania cenowego) 4 klimatyzatory ścienne. Wartość całości zamówienia wynosi 28.486,80 zł. Każdy klimatyzator wraz z usługą montażu wynosi poniżej 10.000 zł. Zarówno treść zapytania ofertowego, jak i treść na fakturze brzmi „dostawa i montaż klimatyzacji”. Na podstawie oferty oferenta jesteśmy w stanie wyróżnić następujące elementy zamówienia − zestaw: klimatyzator, agregat chłodniczy; materiał: wieszak pod agregat, przewód elektryczny, rury miedziane, materiał drobny, korytka; robocizna. Czy mogę zakwalifikować całość faktury jako usługę, tj. paragraf 4300, czy klimatyzatory powinnam ująć w wyposażeniu pozostałym w kwocie wynikającej z oferty bez usługi montażu i dostawy? Czy nie powinnam usługi ujmować w ewidencji pozostałe środki trwałe? Czy ująć w klasyfikacji budżetowej paragraf 4210 – klimatyzator (następnie w ewidencji pozostałe środki trwałe konto 013 i jednorazowo umorzyć czy umarzać wg stawki rocznej 10%), dostawę i montaż zaś paragraf 4300 – zakup usług? Który sposób będzie poprawny?

Pytanie: Czy stołówka szkolna będąca gminną jednostką budżetową może zakupić ziemniaki od rolnika z rachunku dochodów własnych? Na jakich warunkach?

Pytanie: W jakim paragrafie wydatkowym zaksięgować fakturę za reprezentowanie gminy z powództwa o zapłatę z tytułu poniesionych kosztów prac naprawczych przez firmę?

Pytanie: Gmina objęła udziały w spółce, które pokryła w całości wkładem pieniężnym pochodzącym ze wsparcia, jakie gmina otrzymała ze środków Rządowego Funduszu Rozwoju Mieszkalnictwa. Jak powinno wyglądać księgowanie tej operacji?

Pytanie: W 2023 roku otrzymaliśmy faktury korygujące do 2022 roku za energię z firmy Tauron. Firma nie zwraca nadpłat, tylko potrąca z bieżących faktur za energię. Nasza szkoła ma zwrot wydatków od uczestników pleneru ceramicznego za wypalanie prac ceramicznych. Zawsze wpłaty za energię od uczestników traktowaliśmy jako zwrot wydatków, ale w tym roku zastanawiam się, czy może być zwrot wydatku, skoro faktyczne wydatkowanej kwoty nie było, gdyż należność za zużytą energię została pokryta z nadpłaty za poprzedni rok. Częściowo wpłacaliśmy za energię, gdyż nie cała faktura została pokryta z nadpłaty, dlatego zastanawiam się, czy kwotę wpłaty od uczestników pleneru za zużytą energie na podstawie obciążeń z odczytów licznika, mogę potraktować tylko do wysokości faktycznej wpłaty do Tauron?

Pytanie: Kontrola sanepidu zabroniła używać w pralni domu pomocy społecznej zwykłych środków piorących. Nakazano używać proszków dezynfekcyjnych. Zakup takiego proszku jest z VAT 8%. Jaki to paragraf w klasyfikacji budżetowej?

Pytanie: Otrzymaliśmy wyrok sądu rejonowego z 18 lipca 2023 r. przeciwko gminie o zapłatę na rzecz powódki: kwoty głównej 2.565 zł z odsetkami ustawowymi za opóźnienie od 8 czerwca 2022 r. do dnia zapłaty, zwrot kosztów procesu 1.117 zł wraz z odsetkami ustawowymi za opóźnienie od dnia uprawomocnienia się wyroku do dnia zapłaty. Wyrok uprawomocnił się 2 października 2023 r. W dniu 10 października 2023 r. nasz zakład zapłacił powyższe kwoty wraz z odsetkami ustawowymi. Sprawa dotyczyła rozszczelnienia się rury wodociągowej na przyłączu doprowadzającej wodę do budynku należącym do powódki i zalania tego budynku. O zaistniałym zdarzeniu powódka zgłosiła do naszego zakładu gospodarki komunalnej 16 kwietnia 2022 r. Kierownik zakładu stwierdził, że awaria jest na przyłączu, więc powódka sama musi naprawić rozszczelnienie rury. Powódka naprawiła awarię, wynajmując fachowca, który wystawił jej faktury za usunięcie awarii w wysokości 2.565 zł, i założyła sprawę przeciwko pozwanej, czyli gminie (zakładowi gospodarki komunalnej). Sąd stwierdził, że pozwana (gmina) nie podjęła działań w celu usunięcia awarii, i nakazał zwrócić powódce ww. koszty. Moje pytanie, jak mam zaksięgować powyższe koszty i odsetki ustawowe, w jakich paragrafach je ująć? Pragnę nadmienić, że sytuacja taka zaistniała w naszym zakładzie po raz pierwszy.

Pytanie: Otrzymałam fakturę korygującą za energię za okres styczeń – luty 2023 roku. Korekta wskazuje na powstanie nadpłaty. Zgodnie z uchwałą jednostki nadrzędnej zwroty wydatków dotyczących bieżącego roku przyjmujemy na wznowienie wydatków. Fakturę zaksięgowałam 201/401-4260. Pytanie dotyczy prezentacji nadpłaty w sprawozdaniach. Moim zdaniem, mimo że nadpłata nie wpłynie na dochody, podlega wykazaniu w sprawozdaniu Rb-N jako pozostałe należności N5.1. Nie powoduje pomniejszenia zobowiązania w Rb-28S w § 4260 (bieżąca faktura za energię). Będę zwracać się z prośbą o zwrot środków. Czy można wnioskować o zaliczenie nadpłaty na poczet bieżącego zobowiązania za energię elektryczną?

Pytanie: W 2022 roku osoba wpłaciła opłatę skarbową. Została ona zaksięgowana na dochody gminy (133/222). W 2023 roku opłata ta została zwrócona danej osobie. Jak zaksięgować ten zwrot w 2023 roku?