Pytanie: Urząd gminy zakupił nową licencję na program płacowy wraz z usługą szkoleniową dla pracowników jednostki budżetowej. Czy takie wydatki powinny być traktowane jako inwestycyjne na koncie 080? Czy powinny być księgowane na paragraf 605 czy 606? Czy po zakończeniu inwestycji na konto 020 powinna być przyjęta kwota samej licencji, czy razem z usługą szkoleniową?

Pytanie: W związku z prowadzoną inwestycją konieczne jest dokonanie opłaty za przyłączenie do sieci energetycznej. Czy opłata przyłączeniowa powinna być zaliczona do inwestycji i powinna podnosić wartość początkową środka trwałego?

Pytanie: W jednostce budżetowej okazało się, że wystąpił błąd na kontach 2. Bilans jest już zatwierdzony. Jakie powinny być księgowania w tym roku, aby poprawić ten błąd. Nie było zapisu 231/225 skąd wyszła należność z urzędem skarbowym.

Pytanie: Gmina księguje koszty trzynastki na koniec roku. Mam pytanie odnośnie PPK, w której pozycji bilansu należy wykazać te zobowiązania?

Sprawdź, czy osoba pełniąca funkcję głównego księgowego może jednocześnie pełnić funkcję kadrowego. Na ten temat wypowiedział się Prezes Regionalnej Izby Obrachunkowej we Wrocławiu w piśmie P.WR.54.19.2021.

Pytanie: Jednostka budżetowa w 2022 roku podpisała umowę najmu na lokal użytkowy. Nakłady poniesione na remont i adaptację (wydatkowane kwoty w 2022) miały pomniejszać należność (w ramach kompensaty 201 i 760 za faktury wystawione w 2022 roku). Jednostka użyczająca lokal będzie dostarczać nam co miesiąc faktury do maja 2024 roku. Kwota należności w bilansie za 2022 r. została w związku z tym wpisana w pozycję należności długoterminowej. Księgowanie na dzień 31 grudnia 2022 r. jest na kontach: Wn 226 i Ma 840. Jak w związku z tym powinniśmy zaksięgować faktury od stycznia 2023 r.? Jak będzie wyglądała sytuacja z bilansem za 2023 rok?

Pytanie: Jednostka samorządu terytorialnego – starostwo, na podstawie decyzji starosty wypłaca odszkodowanie za szkodę polegającą na utracie prawa własności nieruchomości przez Skarb Państwa, w imieniu którego działa Wojewoda Kujawsko-Pomorski. W jakim paragrafie ująć dochód z tego odszkodowania?

Pytanie: Związek gmin otrzymał dofinansowanie z Polskiego Ładu na inwestycję budowy drogi. Inwestycję tę będziemy realizować dla gminy, która jest członkiem związku. Proszę o pomoc w zaksięgowaniu kilku operacji: wpływ środków w formie dotacji celowej z gminy członkowskiej do związku gmin na konto bankowe podstawowe; przelew dotacji celowej z rachunku podstawowego związku na subkonto; wpływ faktury za inwestycję, zapłata za fakturę dotyczącą zrealizowania inwestycji. Czy wybudowana droga będzie środkiem trwałym związku, czy obcym środkiem trwałym?

Pytanie: Pracownik przyniósł opłaconą przez siebie fakturę. Zakup dotyczył ubioru służbowego. Główny księgowy jednostki podczas wstępnej weryfikacji faktury nie zauważył błędu w nabywcy, gdzie zamiast danych jednostki widniały dane pracownika. Główny księgowy nieświadomy błędu zwrócił pracownikowi poniesiony przez niego wydatek z konta jednostki. Przepisy o VAT nie pozwalają ani na wystawienie noty korygującej, ani na korektę faktury do paragonu bez NIP nabywcy. W jaki sposób wyprostować ten błąd. Czy dyrektor jednostki może obciążyć głównego księgowego notą księgową tytułem zwrotu niesłusznie poniesionego wydatku? Czy po zwrocie wydatku na głównym księgowym mogą ciążyć jakieś inne sankcje z tytułu ustawy o finansach publicznych?

Pytanie: Jednostka budżetowa otrzymała decyzję w celu uiszczenia opłaty za przeprowadzoną kontrolę sanitarną, w wyniku której stwierdzono naruszenia wymagań higienicznych i zdrowotnych (art. 36 ust 1 i ust. 2 ustawy o Państwowej Inspekcji Sanitarnej. Opłata obejmuje wynagrodzenie pracownika, koszty bezpośrednie, koszty pośrednie. W jakim paragrafie klasyfikacji budżetowej oraz na jakich kontach należy ująć ten wydatek?