Pytanie: Kontrola sanepidu zabroniła używać w pralni domu pomocy społecznej zwykłych środków piorących. Nakazano używać proszków dezynfekcyjnych. Zakup takiego proszku jest z VAT 8%. Jaki to paragraf w klasyfikacji budżetowej?

Pytanie: Otrzymaliśmy wyrok sądu rejonowego z 18 lipca 2023 r. przeciwko gminie o zapłatę na rzecz powódki: kwoty głównej 2.565 zł z odsetkami ustawowymi za opóźnienie od 8 czerwca 2022 r. do dnia zapłaty, zwrot kosztów procesu 1.117 zł wraz z odsetkami ustawowymi za opóźnienie od dnia uprawomocnienia się wyroku do dnia zapłaty. Wyrok uprawomocnił się 2 października 2023 r. W dniu 10 października 2023 r. nasz zakład zapłacił powyższe kwoty wraz z odsetkami ustawowymi. Sprawa dotyczyła rozszczelnienia się rury wodociągowej na przyłączu doprowadzającej wodę do budynku należącym do powódki i zalania tego budynku. O zaistniałym zdarzeniu powódka zgłosiła do naszego zakładu gospodarki komunalnej 16 kwietnia 2022 r. Kierownik zakładu stwierdził, że awaria jest na przyłączu, więc powódka sama musi naprawić rozszczelnienie rury. Powódka naprawiła awarię, wynajmując fachowca, który wystawił jej faktury za usunięcie awarii w wysokości 2.565 zł, i założyła sprawę przeciwko pozwanej, czyli gminie (zakładowi gospodarki komunalnej). Sąd stwierdził, że pozwana (gmina) nie podjęła działań w celu usunięcia awarii, i nakazał zwrócić powódce ww. koszty. Moje pytanie, jak mam zaksięgować powyższe koszty i odsetki ustawowe, w jakich paragrafach je ująć? Pragnę nadmienić, że sytuacja taka zaistniała w naszym zakładzie po raz pierwszy.

Pytanie: Otrzymałam fakturę korygującą za energię za okres styczeń – luty 2023 roku. Korekta wskazuje na powstanie nadpłaty. Zgodnie z uchwałą jednostki nadrzędnej zwroty wydatków dotyczących bieżącego roku przyjmujemy na wznowienie wydatków. Fakturę zaksięgowałam 201/401-4260. Pytanie dotyczy prezentacji nadpłaty w sprawozdaniach. Moim zdaniem, mimo że nadpłata nie wpłynie na dochody, podlega wykazaniu w sprawozdaniu Rb-N jako pozostałe należności N5.1. Nie powoduje pomniejszenia zobowiązania w Rb-28S w § 4260 (bieżąca faktura za energię). Będę zwracać się z prośbą o zwrot środków. Czy można wnioskować o zaliczenie nadpłaty na poczet bieżącego zobowiązania za energię elektryczną?

Pytanie: W 2022 roku osoba wpłaciła opłatę skarbową. Została ona zaksięgowana na dochody gminy (133/222). W 2023 roku opłata ta została zwrócona danej osobie. Jak zaksięgować ten zwrot w 2023 roku?

Pytanie: Urząd gminy zakupił nową licencję na program płacowy wraz z usługą szkoleniową dla pracowników jednostki budżetowej. Czy takie wydatki powinny być traktowane jako inwestycyjne na koncie 080? Czy powinny być księgowane na paragraf 605 czy 606? Czy po zakończeniu inwestycji na konto 020 powinna być przyjęta kwota samej licencji, czy razem z usługą szkoleniową?

Pytanie: W związku z prowadzoną inwestycją konieczne jest dokonanie opłaty za przyłączenie do sieci energetycznej. Czy opłata przyłączeniowa powinna być zaliczona do inwestycji i powinna podnosić wartość początkową środka trwałego?

Pytanie: W jednostce budżetowej okazało się, że wystąpił błąd na kontach 2. Bilans jest już zatwierdzony. Jakie powinny być księgowania w tym roku, aby poprawić ten błąd. Nie było zapisu 231/225 skąd wyszła należność z urzędem skarbowym.

Pytanie: Gmina księguje koszty trzynastki na koniec roku. Mam pytanie odnośnie PPK, w której pozycji bilansu należy wykazać te zobowiązania?

Sprawdź, czy osoba pełniąca funkcję głównego księgowego może jednocześnie pełnić funkcję kadrowego. Na ten temat wypowiedział się Prezes Regionalnej Izby Obrachunkowej we Wrocławiu w piśmie P.WR.54.19.2021.

Pytanie: Jednostka budżetowa w 2022 roku podpisała umowę najmu na lokal użytkowy. Nakłady poniesione na remont i adaptację (wydatkowane kwoty w 2022) miały pomniejszać należność (w ramach kompensaty 201 i 760 za faktury wystawione w 2022 roku). Jednostka użyczająca lokal będzie dostarczać nam co miesiąc faktury do maja 2024 roku. Kwota należności w bilansie za 2022 r. została w związku z tym wpisana w pozycję należności długoterminowej. Księgowanie na dzień 31 grudnia 2022 r. jest na kontach: Wn 226 i Ma 840. Jak w związku z tym powinniśmy zaksięgować faktury od stycznia 2023 r.? Jak będzie wyglądała sytuacja z bilansem za 2023 rok?