Pytanie: W jednostkach budżetowych, takich jak szkoły, nieobecność głównego księgowego w kluczowym momencie – np. podczas otrzymania uchwały zmieniającej plan finansowy – może rodzić praktyczne wątpliwości. Kto może wówczas wprowadzić zmiany do ewidencji księgowej? Czy starszy księgowy może zaksięgować zmiany w planie, mimo że nie posiada pełnych uprawnień w zakresie zgodności z planem? Odpowiadamy na te pytania na podstawie konkretnej sytuacji.

Pytanie: Spółka istnieje od roku 2010. Mam jeszcze dokumenty podatkowe od tamtego okresu. Za jaki okres można zniszczyć dokumenty podatkowe (bez faktur zakupu dotyczących środków trwałych)?

Pytanie: Jednostka budżetowa przekazała samochód służbowy do naprawy. Na fakturze zostały opisane zarówno materiały, jak i koszty robocizny. Czy można całość zaliczyć do paragrafu §4270 - usługa naprawy samochodu czy rozdzielić na materiały i usługi?

Pytanie: Leasing pracowniczy, nazywany też outsourcingiem pracowniczym lub wynajmem pracowników, to coraz popularniejsza forma pozyskiwania zasobów kadrowych. Zamiast zatrudniać pracowników bezpośrednio, firma korzysta z pracowników agencji pracy tymczasowej lub innego podmiotu zewnętrznego. Jak, w takiej sytuacji zaksięgować otrzymają fakturę?

Pytanie: Spółki komunalne coraz częściej realizują inwestycje na cmentarzach komunalnych, odpowiadając na zmieniające się potrzeby mieszkańców. Jednym z popularnych rozwiązań jest budowa kolumbarium modułowego, czyli ściany z niszami urnowymi. Jak ująć księgowo koszty takiej inwestycji i późniejszą sprzedaż nisz? Czy traktować je jako towar, czy jako usługę?

Pytanie: Szkoła nieprawidłowo wydatkowała wynagrodzenie pedagoga specjalnego za okres I-V, w rozdziale 80152, a powinno być w rozdziałach ogólnych (czyli 80115, 80117 i 80118) wg proporcji. Pedagog w tym okresie był na chorobowym. Jak skorygować listy płac? Czy będzie się to wiązało z korektami sprawozdań RB-28S?

Pytanie: Jaki paragraf klasyfikacji budżetowej zastosować przy nagrodach rzeczowych, a jaki przy nagrodach pieniężnych - przyznanych przez jednostkę samorządu terytorialnego (gminę) dla uczniów?

Pytanie: Placówka oświatowa zamówiła wykonanie ołówków z logo do promocji szkoły. Na fakturze widnieje opis: „ołówki z nadrukiem”. Z jakiego paragrafu wydatkowego należy pokryć taki zakup: 4300 - bo zamówiona została usługa czy 4210 - jako zakup ołówków zgodnie z opisem towaru na fakturze?

Pytanie: Samorządowy zakład budżetowy prowadzący działalność wodno-kanalizacyjną planuje sprzedać odpady metalowe: zużyte pompy wodne, włazy, hydranty, zużyte klucze, części maszyn, stare bramy garażowe i wjazdowe itd. Jak zgodnie z przepisami pozbyć się zużytych i niepotrzebnych części metalowych? Czy trzeba prowadzić ewidencję odpadów?

Pytanie: Czy można ponieść wydatki ze środków publicznych powiatu w celu pozyskania zewnętrznej opinii prawnej dotyczącej procedury wygaszenia mandatu radnych powiatu przez wojewodę z powodu zatrudnienia ich bądź będących w zarządzie lub radzie nadzorczej jednostek świadczących usługi dla powiatu? Czy taki wydatek należy do powiatu czy też powinni go ponieść sami zainteresowani ze środków własnych?