Pytanie: Dom Pomocy Społecznej (samorządowa jednostka budżetowa) prowadzi Warsztaty Terapii Zajęciowej (WTZ). Na koniec 2025 roku na rachunku bankowym pozostały odsetki od środków PFRON za IV kwartał. O ich wysokości PCPR informuje PFRON, a kolejna transza dofinansowania w 2026 roku jest o tę kwotę pomniejszana. Czy te odsetki należy wykazać w sprawozdaniu Rb-N jako depozyt, czy uznać je za środki podlegające zwrotowi i ich nie wykazywać?

Pytanie: Od 2026 roku, w związku z wprowadzeniem KSeF, do planu kont jednostki dodano konta 300 i 640. Czy faktury należy wpisywać według daty operacji (data wystawienia = data ujęcia)? Czy koszty istotne (energia, wynagrodzenia) rozksięgowywać przez 640/300, gdy faktura wpływa w kolejnym miesiącu? Jak te zapisy wpłyną na sprawozdanie Rb-28S i czy w polityce rachunkowości należy doprecyzować moment ujęcia kosztów dla zdarzeń istotnych?

Pytanie: Jak prawidłowo ująć w księgach rachunkowych oraz na przelewach fakturę, na której jako sprzedawca figuruje czynny podatnik VAT, natomiast wystawcą jest inny podmiot, niebędący podatnikiem VAT? Czy płatność i księgowanie powinny odnosić się do wystawcy, czy do sprzedawcy?

Pytanie: Dom Pomocy Społecznej otrzymał w styczniu decyzje korygujące odpłatność za pobyt mieszkańców wstecz (od sierpnia 2025 r.). W przypadku niektórych osób oraz współpracujących Ośrodków Pomocy Społecznej (OPS) powstały jednocześnie niedopłaty za jedne miesiące i nadpłaty za inne. Czy w sprawozdaniach rocznych (Rb-27S, Rb-N, bilans) należy wykazać te kwoty oddzielnie, czy można ująć je jako jedno saldo (per saldo) dla danej osoby lub jednostki?

Pytanie: Szkoły otrzymały sprzęt elektroniczny (laptopy) z KPO w ramach programu „Wyposażenie dla szkół do nauki zdalnej, pracowni AI i STEM, modernizacja szkolnych sieci LAN oraz komputery przenośne dla szkół do dyspozycji uczniów". Sprzęt został przyjęty bezpośrednio do inwentarza szkół, do księgi wartościowej - 013. Jak prawidłowo zaksięgować taki sprzęt, który nie został zakupiony? Czy tylko Wn 013 oraz Ma 072, czy powinny znaleźć się też księgowania 013/760 oraz 401/072? Co z darowiznami od np. Rady Rodziców - zasada powinna zostać taka sama jak dla laptopów?

Pytanie: Czy zakup rocznej licencji na oprogramowanie antywirusowe do Domu Pomocy Społecznej stanowi wartość niematerialną i prawną, biorąc pod uwagę, że w kolejnym roku kupujemy następną licencję jako przedłużenie? Moim zdaniem nie jest to składnik majątku trwałego, ale chciałabym się upewnić, czy coroczne odnawianie dostępu nie zmienia tej kwalifikacji.

Pytanie: Jednostka JST, na podstawie regulaminu korzystania ze służbowych telefonów komórkowych, przekazała pracownikowi wykupiony przez niego telefon, który był zaewidencjonowany jako pozostały środek trwały (składnik niskocenny). W jaki sposób należy prawidłowo zaewidencjonować w księgach rachunkowych taką operację wykupu?

Pytanie: W szkole pod koniec 2025 r. przygotowano protokoły odpisu wyposażenia, ale fizyczna likwidacja i wywóz sprzętu (w tym laptopów o wartości ok. 47 tys. zł  i AGD) nastąpi dopiero w 2026 r. Czy można wyksięgować te składniki już w 2025 roku? Jak udokumentować brak opłacalności naprawy laptopów, przekazanie sprzętu innej szkole oraz co zrobić w przypadku braku dokumentów wywozu lub znalezienia niezaewidencjonowanego sprzętu w piwnicy?

Pytanie: Czy gmina, wnosząc aport rzeczowy (autobusy i tramwaje) lub pieniężny do miejskiej spółki transportowej (MPK), może w ten sposób rozliczyć swoje zobowiązania wobec tej spółki wynikające z faktur za świadczone usługi transportowe? Dodatkowo prosimy o wyjaśnienie, kto staje się właścicielem środków trwałych po wniesieniu aportu oraz jak powinna wyglądać ewidencja w jednostce budżetowej (ZDiT).

Pytanie: W jednostce budżetowej (szkole) organizowany jest wyjazd nauczycieli oraz kierowcy z uczniami na konkurs, przy czym uczniowie mają zapewniony bezpłatny nocleg i wyżywienie. Nauczyciel i kierowca muszą jednak wcześniej opłacić pobyt w hotelu oraz wyżywienie, a następnie szkoła otrzyma fakturę za te usługi. Czy w takiej sytuacji należy wystąpić do hotelu o fakturę pro forma przed dokonaniem płatności? Z jakiego paragrafu klasyfikacji budżetowej należy ująć wydatek – czy właściwy będzie § 4410 jako koszt podróży służbowej pracowników, czy inny paragraf? Jak prawidłowo zaksięgować taki wydatek (np. Wn 409 / Ma 201)? Czy koszty noclegu i wyżywienia powinny być ujmowane w delegacji służbowej pracowników, czy jedynie wskazane w niej informacyjnie dla celów dowodowych? Jak prawidłowo powinna być wystawiona faktura (nabywca: powiat, odbiorca: szkoła, opis z podaniem nazwisk pracowników)? Czy płatność powinna zostać dokonana przelewem z rachunku szkoły? Dodatkowo, jak należałoby postąpić w sytuacji, gdyby nauczyciel i kierowca ponieśli te koszty z własnych środków – czy wówczas faktura powinna być wystawiona imiennie na pracowników?