Pytanie: W jednostce budżetowej (szkole) organizowany jest wyjazd nauczycieli oraz kierowcy z uczniami na konkurs, przy czym uczniowie mają zapewniony bezpłatny nocleg i wyżywienie. Nauczyciel i kierowca muszą jednak wcześniej opłacić pobyt w hotelu oraz wyżywienie, a następnie szkoła otrzyma fakturę za te usługi. Czy w takiej sytuacji należy wystąpić do hotelu o fakturę pro forma przed dokonaniem płatności? Z jakiego paragrafu klasyfikacji budżetowej należy ująć wydatek – czy właściwy będzie § 4410 jako koszt podróży służbowej pracowników, czy inny paragraf? Jak prawidłowo zaksięgować taki wydatek (np. Wn 409 / Ma 201)? Czy koszty noclegu i wyżywienia powinny być ujmowane w delegacji służbowej pracowników, czy jedynie wskazane w niej informacyjnie dla celów dowodowych? Jak prawidłowo powinna być wystawiona faktura (nabywca: powiat, odbiorca: szkoła, opis z podaniem nazwisk pracowników)? Czy płatność powinna zostać dokonana przelewem z rachunku szkoły? Dodatkowo, jak należałoby postąpić w sytuacji, gdyby nauczyciel i kierowca ponieśli te koszty z własnych środków – czy wówczas faktura powinna być wystawiona imiennie na pracowników?

Korzyści

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:

Z jakiego paragrafu klasyfikacji budżetowej należy ująć koszty noclegu i wyżywienia nauczycieli oraz kierowcy, jeżeli usługi te są opłacane bezpośrednio przez szkołę?
Czy wydatki na nocleg i wyżywienie opiekunów uczniów należy rozliczać w delegacji służbowej, jeżeli pracownicy nie ponoszą tych kosztów z własnych środków?
Jak powinna być prawidłowo wystawiona faktura za nocleg i wyżywienie (nabywca, odbiorca, opis), aby wydatek mógł zostać uznany za zgodny z zasadami finansów publicznych?

Uzyskaj dostęp do Portalu FK a wraz z nim:

Aktualne informacje o zmianach w prawie (24/dobę)
Indywidualne konsultacje z ekspertami (odpowiedź w 48 h)
Codziennie aktualizowana baza ponad 40 500 porad dotyczących podatków, VAT, rachunkowości, ZUS i prawa pracy
Ponad 3 000 narzędzi: kalkulatory, wzory dokumentów, formularze, szkolenia i porady wideo