nocleg w delegacji

Nocleg i wyżywienie opiekunów uczniów na wyjeździe – rozliczenie w jednostce budżetowej

Pytanie: W jednostce budżetowej (szkole) organizowany jest wyjazd nauczycieli oraz kierowcy z uczniami na konkurs, przy czym uczniowie mają zapewniony bezpłatny nocleg i wyżywienie. Nauczyciel i kierowca muszą jednak wcześniej opłacić pobyt w hotelu oraz wyżywienie, a następnie szkoła otrzyma fakturę za te usługi. Czy w takiej sytuacji należy wystąpić do hotelu o fakturę pro forma przed dokonaniem płatności? Z jakiego paragrafu klasyfikacji budżetowej należy ująć wydatek – czy właściwy będzie § 4410 jako koszt podróży służbowej pracowników, czy inny paragraf? Jak prawidłowo zaksięgować taki wydatek (np. Wn 409 / Ma 201)? Czy koszty noclegu i wyżywienia powinny być ujmowane w delegacji służbowej pracowników, czy jedynie wskazane w niej informacyjnie dla celów dowodowych? Jak prawidłowo powinna być wystawiona faktura (nabywca: powiat, odbiorca: szkoła, opis z podaniem nazwisk pracowników)? Czy płatność powinna zostać dokonana przelewem z rachunku szkoły? Dodatkowo, jak należałoby postąpić w sytuacji, gdyby nauczyciel i kierowca ponieśli te koszty z własnych środków – czy wówczas faktura powinna być wystawiona imiennie na pracowników?
Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:

  • Z jakiego paragrafu klasyfikacji budżetowej należy ująć koszty noclegu i wyżywienia nauczycieli oraz kierowcy, jeżeli usługi te są opłacane bezpośrednio przez szkołę?
  • Czy wydatki na nocleg i wyżywienie opiekunów uczniów należy rozliczać w delegacji służbowej, jeżeli pracownicy nie ponoszą tych kosztów z własnych środków?
  • Jak powinna być prawidłowo wystawiona faktura za nocleg i wyżywienie (nabywca, odbiorca, opis), aby wydatek mógł zostać uznany za zgodny z zasadami finansów publicznych?
Jak rozliczyć usługę noclegową, będącą częścią usługi serwisowej

Jak rozliczyć usługę noclegową, będącą częścią usługi serwisowej

Pytanie: Otrzymaliśmy fakturę za usługę – naprawa urządzenia. Jednak na fakturze wyszczególnione zostały: dojazd serwisantów, godziny pracy oraz koszt noclegu. Czy mogę to traktować, jako usługę kompleksową i od noclegu również odliczyć VAT? Czy usługę za nocleg kwotą brutto zaliczyć w koszty?

Czy można odliczyć VAT od usługi noclegowej

Pytanie: Jak rozliczyć fakturę za usługę hotelową pobytu operatora kamery zamówionego przez firmę. Hotel wystawił na naszą firmę fakturę za usługę noclegową i parking. Czy z takiej faktury można odliczyć 100% VAT? Czy koszty również można odliczyć?
Czy należy oskładkować zwrot za nocleg

Czy należy oskładkować zwrot za nocleg poniesiony przez pracownika

Sprawdź, czy należy włączyć do podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne koszty noclegów poniesionych przez pracownika, ale pokrytych ostatecznie przez pracodawcę.

Sprawdź, jak rozliczyć wartość noclegu dla pracownika

Pracodawca zapewnienia pracownikom tymczasowym oraz zleceniobiorcom zakwaterowanie. Czy  będzie to dla nich przychód z nieodpłatnych świadczeń? Sprawdź komentarz eksperta.

2385786cd41c6528741c2321a956b0e2990c8500-medium

Sprawdź, jak rozliczyć wartość noclegu dla pracownika

Pracodawca zapewnienia pracownikom tymczasowym oraz zleceniobiorcom zakwaterowanie. Czy  będzie to dla nich przychód z nieodpłatnych świadczeń? Sprawdź komentarz eksperta.

8942c83e4c37a942c90df299deee11d050a46e57-medium

Sprawdź, czy wartość noclegu doliczysz pracownikowi do przychodu

Czy zapewnienie pracownikom tymczasowym oraz zleceniobiorcom zakwaterowania będzie dla nich przychodem z nieodpłatnych świadczeń? Poznaj stanowisko sądu, aby dokonać prawidłowych rozliczeń. 

Koszty noclegu zagranicznego właściciela firmy

Pytanie: Właściciel firmy na stałe mieszka za granicą. W Polsce posiada spółkę z o.o. Kiedy jest w Polsce nocuje w hotelach. Czy usługa hotelowa jest dla firmy kosztem uzyskania przychodu i czy można odliczyć od takiej faktury VAT?

@ Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. \\ Wszystkie prawa zastrzeżone.