Pytanie: W planie finansowym mamy zabezpieczone środki na zadanie inwestycyjne o wartości 95.000 zł. W trakcie przygotowań do realizacji zadania na montaż klimatyzatorów okazało się, że w części sal, które znajdują się w starym budynku, trzeba posiadać pozwolenie wojewódzkiego konserwatora zabytków, gdyż elewacja tego obiektu jest umieszczona w gminnej ewidencji zabytków. Czy możemy w ramach jednego zadania zawrzeć z tym samym wykonawcą dwie odrębne umowy – jedną wcześniej na te klimatyzatory, które są w nowej części budynku, a drugą po uzyskaniu odpowiednich pozwoleń?

Pytanie: Zgodnie z wytycznymi Ministerstwa Finansów, w Centralnym Rejestrze Umów (CRU) jednostka budżetowa ma obowiązek rejestrować wszystkie umowy obciążające plan finansowy. Jak w tym kontekście podchodzić do ewidencji zaangażowania wydatków na koncie 998? Jeżeli do CRU wpisuje się dane na podstawie formy dokumentowej (np. e-mail, zamówienie, potwierdzona i opłacona proforma), to idąc tym tokiem rozumowania, mamy do czynienia z zawartą umową, a więc powinno to zostać zaksięgowane na zaangażowaniu.

Pytanie: Jak ująć w księgach jednostki budżetowej zamknięcie i otwarcie roku według starej klasyfikacji, a następnie przeksięgowanie z dniem 1 stycznia 2027 roku należności (konto 221), zobowiązań (konta 201, 229, 225, 231, 234, 240) oraz zaangażowania (konto 999) ze starej klasyfikacji na nową? Czy propozycja technicznego księgowania PK w obrębie tych samych kont syntetycznych (np. nowy paragraf / stary paragraf) jest właściwa? Co zrobić ze sprawozdaniem kwartalnym za I kwartał Rb-27S, skoro należności są tam uwzględniane według stanu początkowego i przypisów? Czy w przypadku nadpłaty z lat ubiegłych, gdy program komputerowy nie generował poprawnie danych w Rb-27S, prawidłowe było zastosowanie dodatkowych zapisów na kontach wynikowych (Wn 221 / Ma 760 oraz Wn 761 / Ma 201), aby wymusić właściwy przypis?

Pytanie: Jesteśmy samorządową jednostką budżetową (powiat) i udzieliliśmy poręczenia dla szpitala. Umowa poręczenia została podpisana w kwietniu na kwotę 4.000.000. Szpital w miesiącu maju otrzymał pierwszą transzę pożyczki w kwocie 800.000 zł. Jaką kwotę i w jakim terminie należy ująć w księgach rachunkowych powiatu?

Pytanie: Jesteśmy samorządową jednostką budżetową (powiat) i udzieliliśmy poręczenia dla szpitala. Załącznikiem jest umowa i harmonogram spłat rat. Poręczenie na dzień dzisiejszy nie jest wymagalne. Jak należy prawidłowo zaksięgować poręczenie? Czy uwzględniamy spłatę rat i odsetek przez szpital pomniejszając kwotę udzielonego poręczenia?

Pytanie: Jesteśmy zakładem budżetowym. Od 1 lipca 2026 r. musimy zarejestrować się w Centralnym Rejestrze Umów (CRU JSFP). Złożyliśmy wniosek o założenie konta JSFP i czekamy na weryfikację. Czy jednocześnie musimy złożyć osobny wniosek o ustanowienie kierownika JSFP albo reprezentanta kierownika JSFP?

Pytanie: Jesteśmy samorządową jednostką budżetową (powiat) i udzieliliśmy poręczenia dla szpitala. Załącznikiem jest umowa i harmonogram spłat. Poręczenie na dzień dzisiejszy nie jest wymagalne. Czy udzieloną wartość poręczenia wykazujemy w sprawozdaniu Rb-Z, a jeśli tak, to w jakim wierszu i kolumnie?

Pytanie: Na jakie przepisy trzeba się powołać w zarządzeniach kierownika zakładu budżetowego w sprawie wdrożenia KSeF, w sprawie powołania administratora i nadawania uprawnień w KSeF, w sprawie instrukcji obiegu dokumentów księgowych w KSeF. Jakie zarządzenia związane z KSeF powinny być wdrożone w zakładzie budżetowym?

Pytanie: Na jakiej podstawie szkoła muzyczna może obciążyć żłobek za zużycie energii elektrycznej, jeśli obie placówki są jednostkami budżetowymi tej samej gminy? Czy dopuszczalne jest w tej sytuacji wystawienie noty obciążeniowej, biorąc pod uwagę brak trwałego zarządu nad budynkiem?

Pytanie: W 2025 r., podczas zabezpieczania przyłącza wodociągowego, stwierdzono rozbieżność pomiędzy rzeczywistym wskazaniem wodomierza na nieruchomości a stanem wykazanym w systemie rozliczeń gminy. Z ustaleń wynika, że właściciel nieruchomości mógł dokonać nadpłaty za dostarczaną wodę. Ostatnia wpłata za wodę została odnotowana we wrześniu 2018 r., natomiast właściciel nieruchomości zmarł w grudniu 2019 r. W 2026 r. spadkobiercy wystąpili do gminy o zwrot kwoty wynikającej z ujawnionej różnicy. Czy gmina jest zobowiązana zwrócić spadkobiercom nadpłatę jako świadczenie nienależne? Czy roszczenie o zwrot nadpłaty nie uległo już przedawnieniu? Jeżeli doszło do przedawnienia, to w jakiej formie gmina powinna rozstrzygnąć sprawę – czy konieczne jest wydanie decyzji, postanowienia lub innego aktu odmawiającego zwrotu albo potwierdzającego jego dokonanie?