Pytanie: Jednostka budżetowa (szkoła/jednostka podległa) otrzymała fakturę papierową wystawioną 16 marca 2026 r. Faktura posiada numer KSeF, ale brak na niej NIP-u jednostki (dane adresowe są poprawne). Powiat widzi ją w systemie KSeF. Czy faktura bez NIP jest ważna? Czy można odliczyć VAT i czy wystawione na jej podstawie refaktury w marcu należy anulować? Jak oznaczyć ten dokument w JPK?

Pytanie: Jak prawidłowo zaewidencjonować koszty i przychody z refakturowania energii za styczeń, jeśli faktura zakupu wpłynęła w lutym? Czy stosować zasadę współmierności w tym samym miesiącu? Jakie daty sprzedaży wpisywać na refakturach, aby nie zniekształcić sprawozdania RB-27S i jak przygotować się do KSeF?

Pytanie: Jednostka budżetowa otrzymała w 2025 roku środki z Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) na szkolenie nauczycieli. Jak należy wykazać te środki w rocznym bilansie, zestawieniu zmian w funduszu oraz rachunku zysków i strat?

Pytanie: Jesteśmy państwową jednostką budżetową (szkołą). Obrót gotówkowy jest u nas sporadyczny (kurierzy, poczta, zakupy w IKEA do internatu), a pogotowie kasowe wynosi do 3.000 zł. Czy pobieranie zaliczek przez pracownika (np. intendentkę) i ich rozliczanie następnego dnia oraz sporadyczne zakupy gotówkowe są prawidłowe? Jak uregulować te kwestie w nowej instrukcji kasowej?

Pytanie: Szkoła (jednostka budżetowa) zakupiła napoje na zajęcia kelnerskie, uiszczając kaucję za butelki i puszki (2,16 zł). W sklepie nie ma możliwości zwrotu opakowań, a zakupy są sporadyczne. W jakim paragrafie ująć kaucję (§4430 czy §4210)? Jak zapisać zasady ewidencji kaucji w polityce rachunkowości oraz jak rozliczyć kaucję przy zakupie wody dla pracowników (§3020)?

Pytanie: Jednostka podrzędna przesłała sprawozdanie RB-28S za luty do 10 marca. Po tym terminie wykryto błąd, który poprawiono w księgach z datą 29 lutego. Czy należy sporządzić korektę w systemie BeSTi@ i przesłać ją do organu? Czy organ musi skorygować sprawozdanie zbiorcze?

Pytanie: W budynku Domu Dziecka (KŚT 110), uprzednio całkowicie umorzonym, dokonano ulepszeń w 2009 i 2021 roku. Przez lata stosowano błędną stawkę amortyzacji 1,5% (właściwą dla budynków mieszkalnych) zamiast 2,5%. Czy w bieżącym roku należy przeliczyć amortyzację wstecz od 2009 roku i ująć różnicę jednorazowo w kosztach, czy jedynie zmienić stawkę na przyszłość?

Pytanie: Jak prawidłowo ująć w planie finansowym Samorządowego Ośrodka Kultury wydatki inwestycyjne, jeśli plan prowadzony jest według kosztów? Czy należy ująć te wydatki na kontach zespołu 4 oraz dodatkowo na koncie 080?

Pytanie: Gmina jako beneficjent projektu, zawarła umowę na dostawę pomocy naukowych dla trzech szkół. Sprzęt został odebrany przez gminę i tego samego dnia przekazany do placówek oświatowych. Faktury zostaną opłacone bezpośrednio z rachunków bankowych szkół (ze środków przekazanych przez gminę – organ). Czy urząd powinien ująć to wyposażenie w swojej ewidencji, a następnie je wyksięgować na podstawie protokołów przekazania?

Pytanie: Samorządowy Ośrodek Kultury otrzymał w 2025 roku dotację celową, która została ujęta w przychodach i zamknięta na wyniku finansowym (konta 740/860). W 2026 roku, po rozliczeniu projektu, zwrócono niewykorzystane środki. Czy zwrot ten należy zaksięgować w roku bieżącym (2026), czy cofnąć się do roku 2025?