Ewidencja księgowa kosztów usunięcia pojazdów w świetle Prawa o ruchu drogowym

Pytanie: W naszej jednostce organizacyjnej obowiązuje zarządzenie regulujące zwrot kosztów usunięcia pojazdów na podstawie art. 50a ustawy – Prawo o ruchu drogowym. Zgodnie z procedurą, koszty te obciążają właściciela, posiadacza lub spadkobierców, a w przypadku braku możliwości ich ustalenia, pojazdów niezarejestrowanych, nieczytelnych danych lub gdy właścicielem jest gmina – koszty ponosi gmina. Obecnie w przypadku śmierci właściciela (§ 3 ust. 3) wystawiamy notę zbiorczą na gminę po komisji umorzeniowej, nie wystawiając not imiennych na zmarłych. W sytuacjach braku możliwości ustalenia właściciela, pojazdów zagranicznych czy własności gminy (§ 3 ust. 4, 5 i 6) w ogóle nie księgujemy należności, opierając się na opinii mecenasa, że nie spełniają one kryteriów należności. Czy to postępowanie jest prawidłowe, czy też powinniśmy przypisywać notami imiennymi każdą należność (np. na zmarłego lub na gminę), a następnie poddawać je procedurze umorzeniowej?

Korzyści

Kiedy formalnie powstaje należność z tytułu kosztów usunięcia pojazdu i dlaczego sam fakt poniesienia wydatku przez gminę jej nie tworzy?
Dlaczego wystawienie noty księgowej na osobę zmarłą jest błędem i jak prawidłowo rozliczyć koszty w przypadku śmierci właściciela pojazdu?
W jakich sytuacjach komisja umorzeniowa nie ma prawnych podstaw do działania i dlaczego gmina nie może wystawić noty obciążeniowej na samą siebie?

Uzyskaj dostęp do Portalu FK a wraz z nim:

Aktualne informacje o zmianach w prawie (24/dobę)
Indywidualne konsultacje z ekspertami (odpowiedź w 48 h)
Codziennie aktualizowana baza ponad 40 500 porad dotyczących podatków, VAT, rachunkowości, ZUS i prawa pracy
Ponad 3 000 narzędzi: kalkulatory, wzory dokumentów, formularze, szkolenia i porady wideo