Rozliczenie noty obciążeniowej za wykonanie zastępcze w jednostce budżetowej

Pytanie: Gmina w latach 2020–2021 realizowała inwestycję: rozbudowa i przebudowa budynku Urzędu Gminy. Wykonawca inwestycji w 5-letnim okresie gwarancji, pomimo wezwań od urzędu, nie naprawił powstałych wad i usterek. Dlatego Gmina powierzyła usunięcie wad i usterek innym firmom i z tego tytułu poniosła w 2026 r. koszty i wydatki. Następnie Gmina firmie, która realizowała inwestycję, wystawiła we wrześniu 2026 r. notę obciążeniową za koszty zastępczego usuwania wad zgodnie z postanowieniami umowy. Jak jednostka budżetowa powinna zaksięgować wystawioną dla wykonawcy inwestycji notę księgową obciążeniową? W jakim paragrafie klasyfikacji budżetowej ująć wystawioną notę? Czy wpłatę za notę w 2026 r. od wykonawcy należy ująć w dochodach, czy jako zwrot poniesionych przez gminę wydatków?

Korzyści

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:

Sprawdź, jak prawidłowo zaksięgować notę obciążeniową za wykonanie zastępcze na kontach księgowych.
Dowiesz się, jaki paragraf klasyfikacji budżetowej zastosować dla wpływów związanych z odpowiedzialnością umowną.
Przekonasz się, dlaczego otrzymaną wpłatę od wykonawcy należy ująć jako dochód budżetowy, a nie zmniejszenie wydatków.

Uzyskaj dostęp do Portalu FK a wraz z nim:

Aktualne informacje o zmianach w prawie (24/dobę)
Indywidualne konsultacje z ekspertami (odpowiedź w 48 h)
Codziennie aktualizowana baza ponad 40 500 porad dotyczących podatków, VAT, rachunkowości, ZUS i prawa pracy
Ponad 3 000 narzędzi: kalkulatory, wzory dokumentów, formularze, szkolenia i porady wideo