Pytanie: W wielu jednostkach budżetowych pojawia się problem z analityką kont, szczególnie w odniesieniu do umorzenia środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz należności odsetkowych. W praktyce często zdarza się, że wszystkie te zapisy są księgowane na jednym koncie analitycznym, co zniekształca obraz ksiąg i sprawozdania budżetowe. W jednostce budżetowej w latach ubiegłych: konto 071 (umorzenie środków trwałych) ujmowało łącznie umorzenia budynków, maszyn i wyposażenia, konto 072 (umorzenie pozostałych środków trwałych i WNiP) księgowane było łącznie, konto 221 (należności od odbiorców) obejmowało również odsetki od należności wymagalnych poniżej 100 zł, choć powinny one trafiać na konto 221-04. Takie prowadzenie analityki powodowało zaburzenia m.in. w sprawozdaniu Rb-N, gdzie odsetki nie powinny być wykazywane w pozycji należności głównych. Po zamknięciu ksiąg 2024 roku, ale przed zatwierdzeniem sprawozdania, jednostka dokonała przeksięgowania sald pomiędzy kontami analitycznymi. Wprowadzono m.in.: rozdzielenie umorzenia środków trwałych na poszczególne grupy analityczne, rozdzielenie umorzenia pozostałych środków trwałych i wartości niematerialnych, przeniesienie odsetek z konta 221-01 na konto 221-04. Dzięki temu sprawozdania nie są zaburzone, a konta odzwierciedlają faktyczne wartości umorzeń i należności. Czy takie przeksięgowania są prawidłowe?

Pytanie: W praktyce jednostek samorządu terytorialnego zdarzają się sytuacje, gdy konieczne jest wykonanie zastępcze – np. w ramach zadania inwestycyjnego, gdy pierwotny wykonawca nie usuwa awarii. Taki przypadek miał miejsce przy remoncie boiska sportowego, gdzie wymagana była naprawa zeskoczni do skoku w dal. Koszt prac wykonawcy zastępczego wyniósł 9.717 zł, a jednostka nadrzędna wezwała pierwotnego wykonawcę do zwrotu kosztów. Jak poprawnie ująć te operacje w księgach rachunkowych jednostki budżetowej?

Pytanie: W szkole został zorganizowany przez jednostkę nadrzędną plener dla nauczycieli ceramiki. Nauczyciele wpłacali na rachunek szkoły (art. 11 a ustawy o finansach publicznych) na wyżywienie, materiały i na koszty mediów w szkole i internacie (woda, energia na wypalanie prac itp.). Koszty wyżywienia i zostały zakupione i zużyte w czasie pleneru. Natomiast wpłaty za media nadal są na rachunku 132. Obecnie otrzymujemy faktury za media, ale są to koszty mediów z pleneru ale również z funkcjonowania szkoły i internatu. Jak rozliczyć te rachunki?

Pytanie: Jak powinien wyglądać zapis księgowy następujących operacji w jednostkach samorządu terytorialnego: rozliczenie inwestycji, w wyniku której przyjmujemy środek trwały, pozostały środek trwały o wartości ok. 5.000, a jak wyposażenie 150 zł?

Problem:Spółka istnieje od roku 2010. Mam jeszcze dokumenty podatkowe od tamtego okresu. Za jaki okres można zniszczyć dokumenty podatkowe (bez faktur zakupu dotyczących środków trwałych)?

Pytanie: Spółka istnieje od roku 2010. Mam jeszcze dokumenty podatkowe od tamtego okresu. Za jaki okres można zniszczyć dokumenty podatkowe (bez faktur zakupu dotyczących środków trwałych)?

Pytanie: W jednostkach budżetowych pojawia się pytanie, czy zaliczki przekazywane dostawcom oraz nadpłaty wynikające z wcześniejszych przelewów należy wykazywać w sprawozdaniu RB-N. W praktyce problem dotyczy m.in. zapłat na podstawie faktur pro forma i zaliczkowych oraz sytuacji, w której dostawa towaru następuje z opóźnieniem. Jak zatem poprawnie zakwalifikować te operacje księgowe i sprawozdawcze?

Pytanie: Straż miejska w trakcie kontroli przeprowadzanych w towarzystwie osoby z Wydziału Klimatu nakłada mandaty za brak wywozu nieczystości (gmina ma obowiązek kontroli opróżniania zbiorników i przydomowych oczyszczalni) lub palenie w piecu niedozwolonymi przedmiotami (śmieciami). W jakiej klasyfikacji budżetowej należy ujmować dochody z mandatów (rozdział, paragraf)?

Pytanie: Gmina zmodernizowała przepompownię sanitarną zlokalizowaną na terenie szkoły podstawowej oraz drugą na terenie przedszkola samorządowego. Koszty poniesiono z wydatków inwestycyjnych. Przepompownie nie były wprowadzone na majątek gminy. Gmina nie ma wiedzy, kiedy przepompownie zostały zbudowane. Co powinna zrobić gmina aby zakończyć inwestycję i przekazać inwestycje jednostkom podległym?