Przygotuj się na 2 ważne zmiany w Kodeksie pracy – nowe uprawnienia PIP i rewolucję w przepisach o mobbingu

 1. Zweryfikuj umowy cywilnoprawne pod kątem ryzyka „przekwalifikowania”

Sprawdź, czy sposób wykonywania zleceń i kontraktów B2B nie spełnia cech stosunku pracy (kierownictwo, miejsce i czas pracy, stałe wynagrodzenie). W razie decyzji PIP konieczne mogą być korekty list płac, zgłoszeń ZUS i dopłata zaległych składek z odsetkami.

 2. Przygotuj się na szybsze i skuteczniejsze kontrole – także zdalne

Uporządkuj dokumentację kadrowo-płacową (umowy, aneksy, ewidencję czasu pracy, raporty ZUS), ponieważ PIP będzie mogła prowadzić kontrole online i wymieniać dane z ZUS oraz KAS. Spójność danych między instytucjami stanie się kluczowa.

 3. Oszacuj ryzyko finansowe wyższych kar i zadośćuczynień

Podwojenie grzywien za naruszenia praw pracowniczych oraz minimalne zadośćuczynienie za mobbing na poziomie sześciokrotności płacy minimalnej realnie zwiększają potencjalne koszty dla firmy. Warto rozważyć analizę ryzyk i ewentualne rezerwy finansowe.

 4. Sprawdź i zaktualizuj procedury antymobbingowe

Upewnij się, że w firmie funkcjonują jasne procedury zgłaszania i dokumentowania przypadków mobbingu oraz że są one realnie stosowane. Brak reakcji lub niewłaściwe udokumentowanie zgłoszenia może przełożyć się na wysokie roszczenia.

5. Zaplanuj działania wyprzedzające przed wejściem przepisów w życie

Zmiany dotyczące mobbingu mają wejść w życie po 21 dniach od ogłoszenia ustawy, a nowelizacja ustawy o PIP – po 3 miesiącach. To dobry moment na wewnętrzny audyt umów, szkolenie kadry kierowniczej i uporządkowanie procesów kadrowo-płacowych, zanim pojawi się kontrola.