Nowe zasady ustalania stażu pracy od 1 stycznia 2026 r. – wskazówki dla pracodawcy

Renata Kajewska

Autor: Renata Kajewska

Dodano: 30 grudnia 2025
Nowe zasady ustalania stażu pracy od 1 stycznia 2026 r. – wskazówki dla pracodawcy

Od 1 stycznia 2026 r. wchodzą w życie istotne zmiany w Kodeksie pracy, które rewolucjonizują zasady ustalania stażu pracy. Do okresów zatrudnienia zaliczają się nie tylko umowy o pracę, ale także działalność gospodarcza, umowy zlecenia oraz inne formy aktywności zawodowej – w tym także wykonywane za granicą. Kluczowe znaczenie będzie miało prawidłowe udokumentowanie tych okresów, najczęściej za pomocą zaświadczeń ZUS, ale również innych dowodów, takich jak rachunki, umowy czy potwierdzenia przelewów. Nowe przepisy nakładają na pracodawców obowiązek uwzględniania tych okresów przy naliczaniu uprawnień pracowniczych – jednak tylko wtedy, gdy pracownik dostarczy odpowiednie dokumenty. Sprawdź obowiązki pracodawcy.

Korzyści 

Z Portalu FK dowiesz się:

  • Jakie nowe formy zatrudnienia i aktywności zawodowej od 2026 r. wliczają się do stażu pracy – i które dokumenty to potwierdzą
  • Kto i jak powinien złożyć wniosek do ZUS o zaświadczenie potrzebne do ustalenia stażu pracy
  • Jakie są dwa rodzaje wniosków do ZUS – i kiedy warto wybrać zbiorczy, a kiedy szczegółowy
  • Co zrobić, jeśli ZUS nie wystawi zaświadczenia o danym okresie
  • Jak pracodawca powinien weryfikować dokumenty przedstawione przez pracownika
  • Czy dawny zleceniodawca ma obowiązek wystawić zaświadczenie o zleceniu
  • Jakie są konsekwencje dla pracowników zatrudnionych w dniu 1 stycznia lub 1 maja 2026 r., którzy nie udokumentują nowych okresów w ciągu 24 miesięcy
  • Kiedy pracodawca nie musi wymagać zaświadczenia z ZUS – np. jeśli wcześniej zatrudniał osobę na B2B lub zleceniu
  • Jakie dokumenty będą potrzebne do potwierdzenia stażu pracy za granicą

Pozostało jeszcze 86% treści

Aby zobaczyć cały artykuł, zaloguj się lub zamów dostęp.

Uzyskaj dostęp do Portalu FK a wraz z nim:

  • Aktualne informacje o zmianach w prawie (24/dobę)
  • Indywidualne konsultacje z ekspertami (odpowiedź w 48 h)
  • Codziennie aktualizowana baza ponad 40 500 porad dotyczących podatków, VAT, rachunkowości, ZUS i prawa pracy
  • Ponad 3 000 narzędzi: kalkulatory, wzory dokumentów, formularze, szkolenia i porady wideo
Uzyskaj dostęp
Nie masz pełnego dostępu?
Kup dostęp jednorazowy do wybranego materiału za 49.90 zł NETTO (61.38 zł BRUTTO)
Kupuję dostęp jednorazowy
Renata Kajewska

Autor: Renata Kajewska

Renata Kajewska - redaktor publikacji kadrowo-płacowych od 24 lat, absolwentka filologii polskiej na Uniwersytecie Warszawskim i studiów podyplomowych z zakresu prawa pracy na Uniwerytecie Warszawskim, absolwentka studiów podyplomowych z zakresu zarządzania w kulturze w Szkole Głównej Handlowej w Warszawie
Nie ma jeszcze komentarzy do tego dokumentu.
Zaloguj się aby dodać komentarz

@ Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. \\ Wszystkie prawa zastrzeżone.