okresy zaliczane do stażu pracy

Jak stosować nowe zasady liczenia stażu pracy od 1 stycznia 2026 r. – instrukcja dla pracodawcy

Jak stosować nowe zasady liczenia stażu pracy od 1 stycznia 2026 r. – instrukcja dla pracodawcy

Od 1 stycznia 2026 r. zmieniły się zasady liczenia stażu pracy – a to oznacza dla ciebie konkretne obowiązki. Jeśli pracujesz jako księgowa w jednostce sektora finansów publicznych, już teraz musisz wiedzieć, które okresy doliczać, jak weryfikować dokumenty i kiedy przeliczyć uprawnienia pracownika. Jeśli jesteś księgową w firmie prywatnej, ten obowiązek czeka Cię od 1 maja 2026 r. W tej instrukcji krok po kroku pokażę ci, jak bezpiecznie zastosować nowe przepisy, uniknąć błędów przy urlopach, dodatkach i nagrodach jubileuszowych oraz prawidłowo rozliczyć staż pracy po zmianach.

Nowe przepisy o stażu pracy od 1 stycznia 2026 r. – dokumentacja: zaświadczenie ZUS US-7 zamiast USP

Pytanie: Pracownik w styczniu 2026 r. złożył zamiast wniosku USP wniosek US-7 do ZUS. Otrzymał zaświadczenie ze swojego konta o wszystkich okresach składkowych. Czy jako pracodawca na podstawie tego zaświadczenia mogę zaliczyć staż pracy czy jednak muszę egzekwować, aby pracownik ponownie złożył wniosek USP do ZUS. Dodam, że dotyczy to okresów po 1 stycznia 1999 r.
Korzyści 

Z komentarza eksperta Portalu FK dowiesz się:

  • Jakie zaświadczenie z ZUS potwierdza okresy wliczane do okresu zatrudnienia
  • Czy pracownik musi uzyskać zaświadczenie ZUS na wniosek USP, jeżeli inne wydane zaświadczenie zawiera wszystkie wymagane dane do zaliczenia okresu zatrudnienia
Od kiedy przysługują uprawnienia po doliczeniu nowych okresów do stażu pracy – stanowisko resortu pracy z 4 lutego 2026 r.

Od kiedy przysługują uprawnienia po doliczeniu nowych okresów do stażu pracy – stanowisko resortu pracy z 4 lutego 2026 r.

Pytanie: Pracownik samorządowy ma staż ponadzakładowy 32 lata i 4 miesiące. Jednocześnie od stycznia będzie mógł też doliczyć 9 lat z tytułu prowadzonej wcześniej działalności gospodarczej. Po jej udokumentowaniu będzie miał np. w styczniu 2026 r. łączny staż ponad 41 lat. Czy to znaczy, że od razu po udokumentowaniu (np. w styczniu 2026 r.) należy mu musieli wypłacić pełną nagrodę jubileuszową za 40 lat pracy? Na stronie resortu w podobnym przypadku (ale dla stażu 21 lat – czyli pierwszej nagrody jubileuszowej) jest opinia, że należy obecnie zapłacić nagrodę za 20 lat (https://www.gov.pl/web/rodzina/staz-pracy-qa). Czy w opisanym przeze mnie przypadku (kolejnej nagrody) będzie tak samo (czyli należy wypłacić nagrodę już teraz)? Czy jednak w takiej sytuacji nie wypłaca się nagrody?

Korzyści 

Z tekstu dowiesz się:

  • Od jakiej dokładnie daty – po zmianach od 2026 r. – przysługują uprawnienia pracownicze po doliczeniu nowych okresów do stażu pracy
  • Kiedy pracownik samorządowy nabywa prawo do nagrody jubileuszowej po przekroczeniu kolejnego progu stażu (np. 40 lat) i czy należy ją wypłacić „od razu”

Staż pracy po zmianach od 1 stycznia 2026 r. – czy trzeba składać nowe zaświadczenia z ZUS

Pytanie: Czy można zaliczyć do stażu pracy od 01.01.2026 roku okres prowadzenia działalności gospodarczej lub okres umowy zlecenia na podstawie zaświadczenia z ZUS wydanego przed 01.01.2026 roku / tj. zaświadczenie wydane w 2025 roku/. Czy konieczne jest składanie przez pracowników nowych zaświadczeń z ZUS wydanych po 1 stycznia 2026 r.?
Korzyści 

Z komentarza eksperta Portalu FK dowiesz się:

  • Czy zaświadczenie ZUS wydane w 2025 r. nadal będzie ważne po 1 stycznia 2026 r.
  • Jakie konkretne warunki musi spełniać dokument, aby został uznany za podstawę do zaliczenia stażu pracy
  • Od kiedy nowe przepisy obowiązują pracodawców publicznych i niepublicznych
  • Jakie zaświadczenia ZUS są wymagane dla działalności gospodarczej i umów zlecenia
  • Kiedy pracodawca może odmówić uznania zaświadczenia i żądać nowego
Nowe zasady ustalania stażu pracy od 1 stycznia 2026 r. – wskazówki dla pracodawcy

Nowe zasady ustalania stażu pracy od 1 stycznia 2026 r. – wskazówki dla pracodawcy

Od 1 stycznia 2026 r. wchodzą w życie istotne zmiany w Kodeksie pracy, które rewolucjonizują zasady ustalania stażu pracy. Do okresów zatrudnienia zaliczają się nie tylko umowy o pracę, ale także działalność gospodarcza, umowy zlecenia oraz inne formy aktywności zawodowej – w tym także wykonywane za granicą. Kluczowe znaczenie będzie miało prawidłowe udokumentowanie tych okresów, najczęściej za pomocą zaświadczeń ZUS, ale również innych dowodów, takich jak rachunki, umowy czy potwierdzenia przelewów. Nowe przepisy nakładają na pracodawców obowiązek uwzględniania tych okresów przy naliczaniu uprawnień pracowniczych – jednak tylko wtedy, gdy pracownik dostarczy odpowiednie dokumenty. Sprawdź obowiązki pracodawcy.

Korzyści 

Z Portalu FK dowiesz się:

  • Jakie nowe formy zatrudnienia i aktywności zawodowej od 2026 r. wliczają się do stażu pracy – i które dokumenty to potwierdzą
  • Kto i jak powinien złożyć wniosek do ZUS o zaświadczenie potrzebne do ustalenia stażu pracy
  • Jakie są dwa rodzaje wniosków do ZUS – i kiedy warto wybrać zbiorczy, a kiedy szczegółowy
  • Co zrobić, jeśli ZUS nie wystawi zaświadczenia o danym okresie
  • Jak pracodawca powinien weryfikować dokumenty przedstawione przez pracownika
  • Czy dawny zleceniodawca ma obowiązek wystawić zaświadczenie o zleceniu
  • Jakie są konsekwencje dla pracowników zatrudnionych w dniu 1 stycznia lub 1 maja 2026 r., którzy nie udokumentują nowych okresów w ciągu 24 miesięcy
  • Kiedy pracodawca nie musi wymagać zaświadczenia z ZUS – np. jeśli wcześniej zatrudniał osobę na B2B lub zleceniu
  • Jakie dokumenty będą potrzebne do potwierdzenia stażu pracy za granicą

@ Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. \\ Wszystkie prawa zastrzeżone.