staż pracy 2026

Jak stosować nowe zasady liczenia stażu pracy od 1 stycznia 2026 r. – instrukcja dla pracodawcy

Jak stosować nowe zasady liczenia stażu pracy od 1 stycznia 2026 r. – instrukcja dla pracodawcy

Od 1 stycznia 2026 r. zmieniły się zasady liczenia stażu pracy – a to oznacza dla ciebie konkretne obowiązki. Jeśli pracujesz jako księgowa w jednostce sektora finansów publicznych, już teraz musisz wiedzieć, które okresy doliczać, jak weryfikować dokumenty i kiedy przeliczyć uprawnienia pracownika. Jeśli jesteś księgową w firmie prywatnej, ten obowiązek czeka Cię od 1 maja 2026 r. W tej instrukcji krok po kroku pokażę ci, jak bezpiecznie zastosować nowe przepisy, uniknąć błędów przy urlopach, dodatkach i nagrodach jubileuszowych oraz prawidłowo rozliczyć staż pracy po zmianach.

Nowe przepisy o stażu pracy od 1 stycznia 2026 r. – dokumentacja: zaświadczenie ZUS US-7 zamiast USP

Pytanie: Pracownik w styczniu 2026 r. złożył zamiast wniosku USP wniosek US-7 do ZUS. Otrzymał zaświadczenie ze swojego konta o wszystkich okresach składkowych. Czy jako pracodawca na podstawie tego zaświadczenia mogę zaliczyć staż pracy czy jednak muszę egzekwować, aby pracownik ponownie złożył wniosek USP do ZUS. Dodam, że dotyczy to okresów po 1 stycznia 1999 r.
Korzyści 

Z komentarza eksperta Portalu FK dowiesz się:

  • Jakie zaświadczenie z ZUS potwierdza okresy wliczane do okresu zatrudnienia
  • Czy pracownik musi uzyskać zaświadczenie ZUS na wniosek USP, jeżeli inne wydane zaświadczenie zawiera wszystkie wymagane dane do zaliczenia okresu zatrudnienia
Od kiedy przysługują uprawnienia po doliczeniu nowych okresów do stażu pracy – stanowisko resortu pracy z 4 lutego 2026 r.

Od kiedy przysługują uprawnienia po doliczeniu nowych okresów do stażu pracy – stanowisko resortu pracy z 4 lutego 2026 r.

Pytanie: Pracownik samorządowy ma staż ponadzakładowy 32 lata i 4 miesiące. Jednocześnie od stycznia będzie mógł też doliczyć 9 lat z tytułu prowadzonej wcześniej działalności gospodarczej. Po jej udokumentowaniu będzie miał np. w styczniu 2026 r. łączny staż ponad 41 lat. Czy to znaczy, że od razu po udokumentowaniu (np. w styczniu 2026 r.) należy mu musieli wypłacić pełną nagrodę jubileuszową za 40 lat pracy? Na stronie resortu w podobnym przypadku (ale dla stażu 21 lat – czyli pierwszej nagrody jubileuszowej) jest opinia, że należy obecnie zapłacić nagrodę za 20 lat (https://www.gov.pl/web/rodzina/staz-pracy-qa). Czy w opisanym przeze mnie przypadku (kolejnej nagrody) będzie tak samo (czyli należy wypłacić nagrodę już teraz)? Czy jednak w takiej sytuacji nie wypłaca się nagrody?

Korzyści 

Z tekstu dowiesz się:

  • Od jakiej dokładnie daty – po zmianach od 2026 r. – przysługują uprawnienia pracownicze po doliczeniu nowych okresów do stażu pracy
  • Kiedy pracownik samorządowy nabywa prawo do nagrody jubileuszowej po przekroczeniu kolejnego progu stażu (np. 40 lat) i czy należy ją wypłacić „od razu”
obraz (1)

Czy trzeba składać nowe zaświadczenia z ZUS po zmianach od 2026 dotyczących stażu pracy?

Pytanie: Czy można zaliczyć do stażu pracy od 01.01.2026 roku okres prowadzenia działalności gospodarczej lub okres umowy zlecenia na podstawie zaświadczenia z ZUS wydanego przed 01.01.2026 roku / tj. zaświadczenie wydane w 2025 roku/. Czy konieczne jest składanie przez pracowników nowych zaświadczeń z ZUS wydanych po 1 stycznia 2026 r.?
Korzyści 
  • Dowiesz się, czy trzeba odnawiać zaświadczenia z ZUS.
  • Sprawdzisz, jakie dokumenty potwierdzają staż pracy.
  • Poznasz terminy stosowania nowych przepisów.
  • Zrozumiesz, jakie dane musi zawierać zaświadczenie.
  • Przygotujesz prawidłową dokumentację kadrową.

Zaliczanie umów zleceń do stażu pracy od 1 stycznia 2026 r. – co z nagrodą jubileuszową po 35 latach

Pytanie: Pracownik przedstawił dokumenty potwierdzające zatrudnienie na podstawie umowy zlecenia, które – zgodnie z nowymi przepisami obowiązującymi od 1 stycznia 2026 r. – wliczają się do stażu pracy. Jesteśmy jednostką samorządu terytorialnego. Na dzień 13 stycznia 2026 r. staż pracy pracownika wynosi 35 lat i 11 miesięcy. Czy w takiej sytuacji należy wypłacić nagrodę jubileuszową za 35 lat pracy?
Korzyści 

Z komentarza eksperta Portalu FK dowiesz się:

  • Czy pracownik samorządowy może otrzymać więcej niż jedną nagrodę jubileuszową po zmianie przepisów
  • Czy nagroda jubileuszowa przysługuje również wtedy, gdy nie dochodzi do zbiegu uprawnień

Staż pracy po zmianach od 1 stycznia 2026 r. – czy trzeba składać nowe zaświadczenia z ZUS

Pytanie: Czy można zaliczyć do stażu pracy od 01.01.2026 roku okres prowadzenia działalności gospodarczej lub okres umowy zlecenia na podstawie zaświadczenia z ZUS wydanego przed 01.01.2026 roku / tj. zaświadczenie wydane w 2025 roku/. Czy konieczne jest składanie przez pracowników nowych zaświadczeń z ZUS wydanych po 1 stycznia 2026 r.?
Korzyści 

Z komentarza eksperta Portalu FK dowiesz się:

  • Czy zaświadczenie ZUS wydane w 2025 r. nadal będzie ważne po 1 stycznia 2026 r.
  • Jakie konkretne warunki musi spełniać dokument, aby został uznany za podstawę do zaliczenia stażu pracy
  • Od kiedy nowe przepisy obowiązują pracodawców publicznych i niepublicznych
  • Jakie zaświadczenia ZUS są wymagane dla działalności gospodarczej i umów zlecenia
  • Kiedy pracodawca może odmówić uznania zaświadczenia i żądać nowego

Nowe przepisy o stażu pracy od 1 stycznia 2026 r. – od kiedy liczyć urlop 26 dni dla pracownika z działalnością gospodarczą

Pytanie: Pracownik został zatrudniony w naszej firmie w styczniu 2024 r. i pracuje do dziś. W momencie zatrudnienia przysługiwał mu urlop wypoczynkowy w wymiarze 20 dni, ponieważ udokumentowany staż urlopowy wynosił łącznie 9 lat i 5 miesięcy, na co składały się: nauka w technikum i szkole policealnej – 6 lat i 8 miesięcy, zatrudnienie w kilku firmach – 2 lata i 7 miesięcy, 17 lat i 2 miesiące prowadzenia działalności gospodarczej (która nie wlicza się do stażu urlopowego). Pracownik nie posiada orzeczenia o niepełnosprawności ani innych uprawnień do wyższego urlopu. Od kiedy pracownik nabywa prawo do urlopu wypoczynkowego w wymiarze 26 dni? Czy po przepracowaniu brakujących 7 miesięcy (dopełniających do 10 lat stażu urlopowego) w 2024 roku, urlop powinien zostać przeliczony w trakcie roku, czy dopiero od 1 stycznia 2025 roku?
Korzyści 

 Z komentarza eksperta Portalu FK dowiesz się:

  • Czy okres prowadzenia działalności gospodarczej wlicza się do stażu urlopowego pracownika
  • Od kiedy doliczyć działalność gospodarczą do stażu urlopowego – i kiedy przysługuje urlop 26 dni
Nowe przepisy o stażu pracy od 1 stycznia 2026 r. – nowy wniosek USP dostępny na eZUS

Nowe przepisy o stażu pracy od 1 stycznia 2026 r. – nowy wniosek USP dostępny na eZUS

Od 1 stycznia 2026 r. Zakład Ubezpieczeń Społecznych udostępnił na platformie eZUS nowy formularz – wniosek USP, czyli Wniosek o wydanie zaświadczenia o ubezpieczeniu dla celów doliczenia okresów do stażu pracy. Zmiana ta wynika z nowelizacji Kodeksu pracy i otwiera możliwość zaliczania do stażu pracy nowych typów aktywności zawodowej – m.in. wykonywania zleceń, prowadzenia działalności gospodarczej, współpracy z przedsiębiorcą, a nawet korzystania z tzw. „ulgi na start”. Sprawdź, jak złożyć wniosek USP, kto może z niego skorzystać, oraz jakie okresy – według znowelizowanych przepisów – będą uwzględniane w stażu pracy.

Korzyści 

Z artykułu dowiesz się:

  • Jakie nowe okresy aktywności zawodowej można doliczyć do stażu pracy od 2026 roku
  • W jaki sposób złożyć nowy wniosek USP w systemie eZUS
  • Kto może skorzystać z nowych przepisów i co zyska po doliczeniu okresów do stażu pracy

Staż pracy i nagrody jubileuszowe po zmianach od 1 stycznia 2026 r. – co z umową zlecenia i działalnością gospodarczą

Pytanie: 1. Pracownik zatrudniony w naszej jednostce od ponad 20 lat, po 1 stycznia 2026 r. przedłożył dokumenty potwierdzające wykonywanie umowy zlecenia. Po ich uwzględnieniu jego łączny staż pracy wynosi 44 lata, 4 miesiące i 14 dni. Czy w związku z planowanym przejściem na emeryturę w lipcu 2026 r. należy wypłacić mu pełną nagrodę jubileuszową za 45-lecie pracy? 2. Pracownik zatrudniony od ponad 20 lat, po 1 stycznia 2026 r. przedkłada zaświadczenie z ZUS potwierdzające prowadzenie działalności gospodarczej. Po jego uwzględnieniu staż pracy pracownika wzrasta z 32 lat do 35 lat, 3 miesięcy i 4 dni. Czy w takiej sytuacji należy wypłacić mu pełną nagrodę jubileuszową za 35-lecie pracy?
Korzyści 

Z komentarza eksperta Portalu FK dowiesz się:

  • Czy od 2026 roku umowa zlecenia wlicza się do stażu pracy uprawniającego do nagrody jubileuszowej 
  • Czy w razie jednoczesnego nabycia prawa do kilku nagród jubileuszowych wypłaca się tylko jedną – najwyższą
  • Czy pracownik odchodzący na emeryturę w ciągu 12 miesięcy może otrzymać nagrodę jubileuszową wyższego stopnia z wyprzedzeniem
  • Czy przy odejściu na emeryturę można wypłacić nagrodę jubileuszową za 45 lat pracy, gdy do pełnego stażu brakuje mniej niż 12 miesięcy
  • Czy okres prowadzenia działalności gospodarczej wlicza się do stażu pracy uprawniającego do nagrody jubileuszowej
Nowe przepisy o stażu pracy od 1 stycznia 2026 r. – stanowisko MRPiPS w sprawie dokumentowania nowych okresów

Nowe przepisy o stażu pracy od 1 stycznia 2026 r. – stanowisko MRPiPS w sprawie dokumentowania nowych okresów

W związku z nowelizacją Kodeksu pracy obowiązującą od 1 stycznia 2026 r., Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej (MRPiPS) przedstawiło ogólne wytyczne dotyczące sposobu dokumentowania nowych okresów wliczanych do stażu pracy. Kluczową rolę będą odgrywać zaświadczenia wydawane przez ZUS – wyłącznie na podstawie danych dostępnych w systemie Zakładu. ZUS nie będzie uwzględniał dodatkowych dokumentów przekazanych przez pracownika ani nie przewidziano procedury odwoławczej od odmowy wydania zaświadczenia. Sprawdź szczegóły.

Korzyści 

Z artykułu dowiesz się:

  • Jakie stanowisko MRPiPS i ZUS obowiązuje przy potwierdzaniu nowych okresów stażu pracy
  • Jakie dokumenty może przedstawić pracownik, gdy ZUS nie potwierdzi danego okresu stażu pracy
  • Czy pracodawca będzie musiał zaliczyć dany okres pracy na podstawie przedłożonego dokumentu
Nowe zasady ustalania stażu pracy od 1 stycznia 2026 r. – wskazówki dla pracodawcy

Nowe zasady ustalania stażu pracy od 1 stycznia 2026 r. – wskazówki dla pracodawcy

Od 1 stycznia 2026 r. wchodzą w życie istotne zmiany w Kodeksie pracy, które rewolucjonizują zasady ustalania stażu pracy. Do okresów zatrudnienia zaliczają się nie tylko umowy o pracę, ale także działalność gospodarcza, umowy zlecenia oraz inne formy aktywności zawodowej – w tym także wykonywane za granicą. Kluczowe znaczenie będzie miało prawidłowe udokumentowanie tych okresów, najczęściej za pomocą zaświadczeń ZUS, ale również innych dowodów, takich jak rachunki, umowy czy potwierdzenia przelewów. Nowe przepisy nakładają na pracodawców obowiązek uwzględniania tych okresów przy naliczaniu uprawnień pracowniczych – jednak tylko wtedy, gdy pracownik dostarczy odpowiednie dokumenty. Sprawdź obowiązki pracodawcy.

Korzyści 

Z Portalu FK dowiesz się:

  • Jakie nowe formy zatrudnienia i aktywności zawodowej od 2026 r. wliczają się do stażu pracy – i które dokumenty to potwierdzą
  • Kto i jak powinien złożyć wniosek do ZUS o zaświadczenie potrzebne do ustalenia stażu pracy
  • Jakie są dwa rodzaje wniosków do ZUS – i kiedy warto wybrać zbiorczy, a kiedy szczegółowy
  • Co zrobić, jeśli ZUS nie wystawi zaświadczenia o danym okresie
  • Jak pracodawca powinien weryfikować dokumenty przedstawione przez pracownika
  • Czy dawny zleceniodawca ma obowiązek wystawić zaświadczenie o zleceniu
  • Jakie są konsekwencje dla pracowników zatrudnionych w dniu 1 stycznia lub 1 maja 2026 r., którzy nie udokumentują nowych okresów w ciągu 24 miesięcy
  • Kiedy pracodawca nie musi wymagać zaświadczenia z ZUS – np. jeśli wcześniej zatrudniał osobę na B2B lub zleceniu
  • Jakie dokumenty będą potrzebne do potwierdzenia stażu pracy za granicą
Zmiany w kadrach i płacach w 2026 roku (część pierwsza): nowości w liczeniu stażu pracy, płaca minimalna, mobbing, PPK

Zmiany w kadrach i płacach w 2026 roku (część pierwsza): nowości w liczeniu stażu pracy, płaca minimalna, mobbing, PPK

Od 1 stycznia 2026 roku obowiązuje wiele zmian, które mają bezpośredni wpływ na sposób naliczania wynagrodzeń, wysokość składek ZUS oraz funkcjonowanie Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK). Nowa stawka płacy minimalnej wpłynie nie tylko na wynagrodzenia pracowników, ale również na wysokość kar skarbowych, podstawę składek w małym ZUS oraz progi w PPK. Zmieniają się również zasady wliczania okresów umów zlecenia i prowadzenia działalności gospodarczej do stażu pracy – co może przełożyć się na prawo do dłuższego urlopu czy dodatków stażowych. Ekspert szczegółowo omawia najważniejsze nowelizacje w przepisach.

Korzyści 

Ze szkolenia dowiesz się:

  • Jak zmienia się wysokość płacy minimalnej i stawki godzinowej w 2026 roku – i jak te zmiany wpłyną na Twoją firmę
  • Jak obliczyć nowe składki ZUS i zdrowotne dla małego ZUS na podstawie obowiązujących progów
  • Ile wynoszą limity kar za wykroczenia skarbowe i ich powiązanie z minimalnym wynagrodzeniem
  • Jakie nowe wskaźniki obowiązują PPK – limity dochodowe i dopłaty roczne obowiązujące od 2026 roku
  • Jak poprawnie obniżyć wpłatę podstawową do PPK i kiedy jest to możliwe
  • Które okresy zleceń i działalności gospodarczej będą zaliczać się do stażu pracy – i co to oznacza dla uprawnień pracowników
  • Jakie są nowe zasady liczenia urlopów i nagród jubileuszowych po zmianach w Kodeksie pracy
  • Jakie zmiany w przepisach dotyczą jawności wynagrodzeń wejdą w życie jeszcze w 2025 roku – i jakie będą ich skutki w 2026
  • Jak prawidłowo uwzględnić limity trzydziestokrotności przy naliczaniu składek emerytalnych i rentowych w 2026 roku

@ Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. \\ Wszystkie prawa zastrzeżone.