Zmniejszyłeś zatrudnienie w firmie. Czy w 2019 r. możesz nadal wypłacać zasiłki chorobowe?

Jak wynika z art. 61 ustawy zasiłkowej, ubezpieczonym, których płatnicy składek zgłaszają do ubezpieczenia chorobowego nie więcej niż 20 ubezpieczonych, prawo do zasiłków i ich wysokość określa ZUS. Liczbę ubezpieczonych ustala się według stanu na dzień 30 listopada poprzedniego roku kalendarzowego, a w stosunku do płatników składek, którzy na ten dzień nie zgłaszali nikogo do ubezpieczenia chorobowego – według stanu na pierwszy miesiąc, w którym dokonali takiego zgłoszenia.

Pracodawcy, którzy z uwagi na zmniejszenie stanu zatrudnienia stracili prawo do wypłaty zasiłków, przekazują ich wypłatę do ZUS za okres począwszy od 1 stycznia następnego roku. Dotyczy to również zasiłków, których wypłatę podjął płatnik wcześniej do tego uprawniony.

Pracodawca nie zawiadamia organu rentowego o zmianie stanu zatrudnienia. Ma natomiast obowiązek przekazania dokumentów potwierdzających prawo do świadczenia, którego wypłatę będzie realizował ZUS. W przypadku zasiłku chorobowego są to:

• zaświadczenie lekarskie ZUS ZLA (chyba, że zostało one wystawione w formie elektronicznej, a tym samym ZUS jest w jego posiadaniu),
• zaświadczenie płatnika składek ZUS Z-3 – w przypadku pracowników lub ZUS Z-3a – w przypadku zleceniobiorców.

Reasumując, do ZUS pracodawca przekazuje jedynie ww. zaświadczenia, dokumentujące prawo do zasiłków chorobowych należnych za okres począwszy od 1 stycznia 2019 r.

Zapamiętaj! 

• Jeżeli zmniejszyłeś zatrudnienie w swojej firmie w 2018 r. z 20 na mniej pracowników straciłeś prawo do wypłaty zasiłków.
• Wobec tego pamiętaj, że zawsze w takiej sytuacji wypłatę zasiłków chorobowych przekazujesz do ZUS za okres począwszy od 1 stycznia następnego roku.
• Dotyczy to również zasiłków, których wypłatę podjął płatnik wcześniej do tego uprawniony.
• Nie masz obowiązku w takiej sytuacji zawiadamiać ZUS o zmianie stanu zatrudnienia.
• Masz jednak obowiązek przekazać dokumenty potwierdzające prawo do świadczenia, którego wypłatę będzie realizował ZUS.