szkolenie bhp

Rozporządzenie w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy – komentarz do zmian wchodzących w życie 12 grudnia 2025 r.

Zmianę wprowadza rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 24 listopada 2025 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz.U. z 2025 r., poz. 1640). Ma ona na celu zmianę sposobu potwierdzania przez pracownika w karcie szkolenia wstępnego odbycia szkolenia wstępnego w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy.

Elektroniczne potwierdzenie szkolenia BHP zastąpi podpis na papierze

Elektroniczne potwierdzenie szkolenia BHP zastąpi podpis na papierze

Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej zapowiada zmiany w sposobie dokumentowania szkoleń wstępnych. Projektowane przepisy mają umożliwić elektroniczne potwierdzenie odbycia instruktażu ogólnego i stanowiskowego. Ma to odciążyć pracodawców i lepiej dostosować proces onboardingu do realiów pracy zdalnej i cyfrowej. Sprawdź, kiedy wejdą w życie nowe regulacje.

Korzyści 

Z komentarza eksperta Portalu FK dowiesz się:

  • Dlaczego obowiązek pisemnego potwierdzenia szkolenia BHP przestaje być efektywny
  • Na czym polega planowana zmiana w sposobie potwierdzania szkolenia BHP
  • Jakie formy elektronicznego potwierdzenia szkolenia BHP będą akceptowane
Firma świadczy usługi BHP. Ma przeprowadzić szkolenie pracowników i sporządzić dokumentację

W jaki sposób prawidłowo udokumentować przeprowadzone szkolenie BHP

Pytanie: Firma świadczy usługi BHP. Ma przeprowadzić szkolenie pracowników i sporządzić dokumentację – ocenę ryzyka zawodowego dla rolnika ryczałtowego (rolnik nie jest vatowcem – chce zatrudnić pracowników). Jaka będzie stawka VAT na szkolenie pracowników, a jaka za dokumentację? Czy trzeba wprowadzić na kasę fiskalną? A może wystarczy faktura? Klient posiada kasę fiskalną dla innej działalności (handel) i dodatkowo tylko prowadzi szkolenie bhp

Czy prowadzenie szkoleń BHP może być rozliczane ryczałtem

Pytanie: Prowadzę działalność gospodarczą w postaci szkoleń BHP. W 2021 roku rozliczałam się za pomocą skali podatkowej, od tego roku chciałabym przejść na ryczałt 8,5%. Czy usługi, które wykonuję nie wykluczają możliwości przejścia na ryczałt? Czy 8,5% to będzie odpowiednia stawka?

Gdzie księgować szkolenia związane z BHP

Pytanie: Czy postępuję prawidłowo przy księgowaniu szkoleń związanych z BHP (obowiązkowe i okresowe) zaliczając je do kosztów „ubezpieczenia społeczne i inne"? Pozostałe szkolenia tj. podnoszące kwalifikacje zawodowe np. szkolenie z zakresu podatków dla pracowników finansowo księgowych zaliczam do kosztów „świadczenia na rzecz pracowników"?

Czy prezes spółki również musi przejść szkolenie wstępne z zakresu bhp?

Pytanie: Czy nowego prezesa spółki z o.o. należy poddać szkoleniom wstępnym z zakresu bhp? Czy należy  przeprowadzić instruktaż stanowiskowy? Jeśli tak, to kto powinien przeprowadzić takie szkolenia?

Czy stażystę trzeba ponownie wysłać na badania lekarskie i szkolenie bhp

Pytanie: Mamy stażystę z Urzędu Pracy, którego po skończonym stażu musimy zatrudnić na 3 miesiące. Badania wstępne i szkolenie BHP było robione przed podjęciem stażu na koszt naszej firmy. Czy musimy ponownie wysłać na badania i szkolenie przy podpisaniu umowy o pracę?

Samodzielne prowadzenie szkoleń bhp - od kiedy jest możliwe?

Pytanie: Osoba fizyczna nieprowadząca działalności gospodarczej i nigdzie niezatrudniona skończyła studia i uzyskała tytuł inspektora bhp. Jaki powinna odbyć staż (przez jaki okres czasu, w jakiej firmie, na podstawie jakiej umowy, na jakim stanowisku i w jakim wymiarze czasu pracy), aby mogła samodzielnie przeprowadzać szkolenia bhp?

Ponowne szkolenie bhp w razie zmiany stanowiska pracy

Pytanie: Czy szkolenie bhp musi odbyć osoba, której zmienia się stanowisko pracy z ślusarza na montera konstrukcji stalowych? Czy musi być nowa ocena ryzyka na montera konstrukcji metalowych?

Szkolenia BHP przy firmie zatrudniającej 9 pracowników

Pytanie: Firma zatrudnia 9 pracowników. Czy szkolenie wstępne/okresowe BHP oraz ocenę ryzyka zawodowego możemy powierzyć osobie spoza firmy, która prowadzi własną działalność w zakresie BHP oraz ukończyła szkolenia z zakresu BHP dla służb BHP i posiada długoletnie doświadczenie? Nie mamy pracownika, któremu moglibyśmy powierzyć pełnienie funkcji służby BHP - czy mamy obowiązek posiadania umowy na stałe świadczenie usług służby BHP przez osobę z zewnątrz? Czy służbą BHP może być osoba prowadząca własną działalność w zakresie BHP, ukończone szkolenia i długoletni staż?

Zatrudnienie pracownika budowlanego

Pytanie: Prowadzę działalność, którą rozliczam na podstawie PKPiR. Opłacam również VAT świadcząc usługi ogólnobudowlane. Zamierzam zatrudnić pracownika na stanowisku „operator koparki - pracownik budowlany” na pełny etat. Pracownik będzie wykonywał pracę od poniedziałku do piątku. Jakie kroki należy wykonać w związku z zatrudnieniem, aby nie obawiać się konsekwencji w przypadku kontroli PIP? Jakie normy czasu pracy obowiązują takiego pracownika, jakie szkolenia musi mieć wykonane? Jaki przyjąć rozkład czasu pracy, jeśli pracownik będzie pracował od poniedziałku do piątku - czasami będzie zmuszony wyjechać na 3-4 dni do innej miejscowości, w której moja firma będzie świadczyć usługi koparką. W związku z nieopłacalnością powrotów pracownik będzie w danym miejscu przez 3-4 dni.

@ Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. \\ Wszystkie prawa zastrzeżone.