Elektroniczne przechowywanie dokumentów VAT zyskało oficjalne potwierdzenie organów podatkowych. Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w interpretacji z 30 czerwca 2025 r. nr 0113-KDIPT1-2.4012.325.2025.2.JS uznał, że cyfrowe archiwum może całkowicie zastąpić wersje papierowe – pod warunkiem spełnienia określonych wymogów. To ważna informacja dla przedsiębiorców i biur rachunkowych planujących pełną digitalizację dokumentacji.
Z tekstu dowiesz się, czy:
Pytanie: Po zakończeniu roku biuro będzie przekazywać podatnikowi całą dokumentację do własnego archiwum. Czy w tej sytuacji podatnik powinien zmienić informacje o adresie przechowywania dokumentacji?
Przechowywanie dokumentacji księgowej to jeden z obowiązków nałożonych ustawą o rachunkowości, jednak często zgromadzone dokumenty jednocześnie stanowią dokumentacje podatkową oraz kadrowo-płacową, dlatego tak ważne jest poznanie wszystkich zasad związanych z ich przechowywaniem.
Jednym z elementów rachunkowości jest właściwe gromadzenie i przechowywanie dokumentacji z nią związanej. Trzeba mieć na uwadze, iż dokumentacja rachunkowa jest jednocześnie dokumentacją podatkową, często kadrowo-płacową, zatem do zasad jej przechowywania w praktyce mają zastosowanie nie tylko przepisy prawa bilansowego.
Ustawa o rachunkowości przewiduje najczęściej 5-letni okres przechowywania. Są jednak od tego wyjątki. Sprawdź szczegóły.
Przedsiębiorca zatrudnia dwóch pracowników od ponad 20 lat. Ponad 20 lat temu, kiedy byli zatrudniani, pracownicy dostarczyli do firmy oryginały dokumentów, np. świadectwa pracy od poprzednich pracodawców. Czy zgodnie z obowiązującymi przepisami należy powyciągać z akt oryginały i je zwrócić pracownikom, a w aktach zostawić kserokopie potwierdzone za zgodność z oryginałem?
ZUS przypomina, że zgodnie z ustawą każdy, kto prowadzi działalność związaną z przechowywaniem dokumentacji kadrowo-płacowej firm, musi być wpisany do rejestru przechowawców, który prowadzą marszałkowie województw. Chciałabym się dowiedzieć czy do tego rejestru mają się wpisywać firmy które prowadzą działalność dotyczącą przechowywania akt pracowniczych czy też każda firma/prowadząca inną działalność (np. sklep spożywczy), która zatrudnia pracowników i przechowuje ich akta pracownicze w swojej firmie.
Prezydent RP 5 lutego br. podpisał ustawę z 10 stycznia 2018 r. o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją. Sprawdź, jakie zmiany wprowadza ustawa i kiedy wejdzie w życie.
Podpisana przez Prezydenta ustawa skraca okres przechowywania dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracownika z 50 do 10 lat. Ponadto umożliwia pracodawcom prowadzenie i przechowywanie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy i akt osobowych pracownika w postaci elektronicznej. Dla jakich pracowników okres przechowywania akt wyniesie 10 lat, a dla jakich nadal 50 lat? Dlaczego ustawa różnicuje pracowników? Co ze zleceniobiorcami?
Przechowywanie dowodów księgowych powinno odbywać się w każdej jednostce, w postaci oryginałów dokumentów. Ponadto dokumenty powinny być poukładane w ustalonym porządku dostosowanym do sposobu prowadzenia ksiąg rachunkowych, w podziale na okresy sprawozdawcze, w sposób pozwalający na ich łatwe odszukanie.
@ Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. \\ Wszystkie prawa zastrzeżone.
/WiedzaiPraktyka
/wip
/WiedzaiPraktyka
/wip