Można zniszczyć papierowe dokumenty VAT KIS potwierdza elektroniczne przechowywanie jest zgodne z przepisami

Elektroniczne przechowywanie dokumentów VAT zyskało oficjalne potwierdzenie organów podatkowych. Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w interpretacji z 30 czerwca 2025 r. nr 0113-KDIPT1-2.4012.325.2025.2.JS uznał, że cyfrowe archiwum może całkowicie zastąpić wersje papierowe – pod warunkiem spełnienia określonych wymogów. To ważna informacja dla przedsiębiorców i biur rachunkowych planujących pełną digitalizację dokumentacji.

Korzyści

Z tekstu dowiesz się, czy:

elektroniczne przechowywanie dokumentów VAT jest zgodne z przepisami,
możliwe jest zniszczenie papierowych faktur po ich zeskanowaniu,
można przechowywać elektronicznie listy CMR, e-maile i inne dowody transakcji,
skanowane dokumenty uprawniają do zastosowania stawki 0% VAT,
dokumenty muszą być przechowywane w Polsce czy dopuszczalne jest ich archiwizowanie za granicą,
organy skarbowe mają prawo żądać dostępu do dokumentów w formie elektronicznej,
jakie warunki należy spełnić, aby cyfrowe archiwum było zgodne z przepisami.

Uzyskaj dostęp do Portalu FK a wraz z nim:

Aktualne informacje o zmianach w prawie (24/dobę)
Indywidualne konsultacje z ekspertami (odpowiedź w 48 h)
Codziennie aktualizowana baza ponad 40 500 porad dotyczących podatków, VAT, rachunkowości, ZUS i prawa pracy
Ponad 3 000 narzędzi: kalkulatory, wzory dokumentów, formularze, szkolenia i porady wideo