dokumentacja elektroniczna

Ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych – zmiany wchodzące w życie 27 stycznia 2026 r.

Zmiany wprowadza ustawa o zmianie ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2026 r. poz. 26), przy czym z dniem 27 stycznia wchodzące w życie tylko te dotyczące udostępniania certyfikatów e-podpisów, umożliwiających podpisywanie dokumentów elektronicznych związanych z wystawianiem zwolnień lekarskich e-ZLA lub recept.

Kodeks pracy – komentarz do zmian wchodzących w życie 27 stycznia 2026 r.

Zmiany wprowadza ustawa z dnia 4 grudnia 2025 r. o zmianie ustawy - Kodeks pracy oraz ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz. U. z 2026 r. poz. 25). Ich celem jest uproszczenie rozliczeń wypłaty ekwiwalentu urlopowego, a także wprowadzenie możliwości sporządzania i przekazywania części dokumentów kadrowych w formie elektronicznej.

Można zniszczyć papierowe dokumenty VAT KIS potwierdza elektroniczne przechowywanie jest zgodne z przepisami

Można zniszczyć papierowe dokumenty VAT? KIS potwierdza: elektroniczne przechowywanie jest zgodne z przepisami

Elektroniczne przechowywanie dokumentów VAT zyskało oficjalne potwierdzenie organów podatkowych. Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w interpretacji z 30 czerwca 2025 r. nr 0113-KDIPT1-2.4012.325.2025.2.JS uznał, że cyfrowe archiwum może całkowicie zastąpić wersje papierowe – pod warunkiem spełnienia określonych wymogów. To ważna informacja dla przedsiębiorców i biur rachunkowych planujących pełną digitalizację dokumentacji.

Korzyści 

Z tekstu dowiesz się, czy:

  • elektroniczne przechowywanie dokumentów VAT jest zgodne z przepisami,
  • możliwe jest zniszczenie papierowych faktur po ich zeskanowaniu,
  • można przechowywać elektronicznie listy CMR, e-maile i inne dowody transakcji,
  • skanowane dokumenty uprawniają do zastosowania stawki 0% VAT,
  • dokumenty muszą być przechowywane w Polsce czy dopuszczalne jest ich archiwizowanie za granicą,
  • organy skarbowe mają prawo żądać dostępu do dokumentów w formie elektronicznej,
  • jakie warunki należy spełnić, aby cyfrowe archiwum było zgodne z przepisami.

Jak właściwie wprowadzić elektroniczną dokumentację pracowniczą – pobierz wzory 7 dokumentów

Pytanie: Chciałabym założyć teczki elektroniczne w programie i zrezygnować z wersji papierowej. Co powinnam zrobić z teczkami osobowymi w formie papierowej, które przeniosę już do programu? W jaki sposób podpisać (uwiarygodnić) dokumenty w formie pdf (skany dokumentów z teczki pracownika w programie kadrowym)? Czy sam podpis kwalifikowany osoby upoważnionej (kadrowej) wystarczy? Czy potrzebna jest pieczęć kwalifikowana?

@ Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. \\ Wszystkie prawa zastrzeżone.