lista obecności

Jak prowadzić listę obecności w zakładzie pracy

Pytanie: Chciałabym zapytać o prowadzenie list obecności w zakładzie: czy urlop wypoczynkowy lub absencje wpisywać np. jako skrót NU jako nieobecność usprawiedliwioną, a dopiero w karcie czasu pracy to rozpisywać precyzyjniej? Czy można ją oddzielnie zapisać, np. urlop wypoczynkowy jako „UW” według legendy na dole strony? Czy dla każdego pracownika powinna być sporządzona oddzielona lista?

Zakładowa lista obecności pracowników

Pytanie: W czasie kontroli z inspekcji pracy Pani inspektor stwierdziła, że korzystamy ze starego wzoru listy obecności. Poinformowała nas że nastąpiła zmiana wzoru od stycznia 2014 roku. Obok podpisu pracownika powinny być godziny pracy. Czy jest jakiś przepis nakazujący korzystanie z konkretnego wzoru listy obecności? Czy od stycznia tego roku faktycznie wszedł taki przepis dotyczący zmiany wzoru listy obecności?

Przepisy nie nakładają obowiązku prowadzenia przez pracodawcę listy obecności według urzędowego wzoru.

Czy pracownicy zatrudnieni w systemie zadaniowym mogą pracować 6 dni w tygodniu?

Pytanie: Spółka wynajmuje stanowiska handlowe na targowiskach przez 6 dni w tygodniu. Inkasenci pracują na targowiskach przez 6 dni w tygodniu w systemie zadaniowym, podpisują listę obecności codziennie. Czas pracy dziennie jest różny od 2 godzin do 6 godzin. Sporadycznie więcej godzin. Zaznaczam, że kadry przy tym systemie nie ewidencjonują rzeczywistych godzin pracy, bo takiej ewidencji nie dostarczają inkasenci z targowisk, ale wykonują powierzone im zadania. Kontrolujemy pracę inkasentów datami i godzinami - inkasa na wydrukach z kas fiskalnych. Wiemy w jakich godzinach pracują targowiska tj. od 9.00 do 16.00. Proszę o wyjaśnienie czy inkasenci mogą pracować 6 dni w tygodniu? Czy powinniśmy mieć listy obecności, na których powinny być godziny pracy, a nie tylko dni? W jaki sposób kontrolować pracę inkasentów i rozliczać czas pracy, żeby być w zgodzie z Kodeksem pracy?

Lista obecności a polecenie wyjazdu służbowego

Pytanie: Jeżeli pracownik otrzymał polecenie wyjazdu służbowego na określony dzień, to czy może przyjść do pracy na 7.00 podpisać listę obecności, a około 12.00 wyjechać i być w „terenie” do końca dnia do 15.00? Należy zauważyć, że pracownikowi wystarczą te 3 godziny na załatwienie sprawy. Czy może pracownik nie powinien podpisywać się na liście obecności skoro ma polecenie wyjazdu służbowego?

Dobowa norma czasu pracy dla niepełnoetatowca

Pytanie: Każdy pracownik w swoich dokumentach powinien mieć tzw. warunki zatrudnienia. Zatrudniam główną księgową na 0,25 etatu na umowę o pracę, Czy w warunkach zatrudnienia powinnam jej określać dobowy i tygodniowy wymiar czasu pracy, skoro główna księgowa ma nienormowany? Ona sama decyduje czy pracuje 5 dni w tygodniu po 2 godz. dziennie, czy raz w tygodniu 8 czy jest to jeszcze inna ilość godzin. Ja jej nie sprawdzam. Ponadto czy powinna podpisywać listę obecności?

Jak długo firma ma obowiązek przechowywać dokumenty pracownicze?

Pytanie: Jak długo firma ma obowiązek przechowywać dokumenty pracownicze? Wiem, że akta osobowe przechowuje się do 50 lat po zakończeniu stosunku pracy. Natomiast jak długo przechowywać: listy obecności, karty urlopowe, listy środków czystości, czy karty ewidencji? Przez jaki okres należy przechowywać tarczki - wykresówki z tachografu pojazdu ciężarowego?

Wstępne badania lekarskie i nieobecność usprawiedliwiona

Pytanie: Czy mogę dopuścić do wykonywania pracy osobę, która wstępne badania lekarskie wykonała na początku stycznia 2011 r., a ma rozpocząć pracę od lutego 2011 r.? Dodam, że dane pracodawcy i stanowisko są prawidłowe. Czy badania wstępne muszą być wykonane dzień przed rozpoczęciem pracy, czy może to być dłuższy okres?  Jaką informację mam wpisać do listy obecności, w przypadku nieobecnego pracownika z powodu uczestnictwa w pracach komisji powiatu (pracownik jest radnym)?

Jak zaznaczyć na liście obecności usprawiedliwioną nieobecność?

Pytanie: Jeden z naszych pracowników został zwolniony z obowiązku świadczenia pracy w październiku 2010 r. W jaki sposób prawidłowo zaznaczyć to na liście obecności?

W jakiej formie można prowadzić listę obecności i ewidencję czasu pracy?

Pytanie: Czy lista obecności pracowników w pracy może być prowadzona w formie elektronicznej tj. w excelu? Nadmieniam, że w arkuszu jest wyszczególniona praca na zmiany, w tym pracę w nocy oraz ewentualne godziny nadliczbowe. Arkusz po zakończeniu miesiąca jest drukowany i podpisywany przez pracownika na zgodność wpisów w poszczególnych dniach. W poszczególnych dniach wpisujemy tylko 8 godzin lub faktycznie przepracowane godziny z nadliczbowymi. Nie są wpisywane natomiast godziny przyjścia i wyjścia. Czy to jest prawidłowe, w świetle przepisu o dobowym odpoczynku?

@ Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. \\ Wszystkie prawa zastrzeżone.