księga przychodów i rozchodów

KPiR: ewidencja projektów branżowych i map

Pytanie: Podatnik prowadzący działalność gospodarczą wykonuje na zlecenie indywidualne projekty domów. Do przygotowania finalnej dokumentacji niezbędne jest nabycie projektów branżowych (elektrycznych, wod-kan, gazowych) oraz map do celów projektowych. Czy wydatki te należy księgować w kolumnie 10 (zakup towarów i materiałów), czy w kolumnie 13 (pozostałe wydatki) Podatkowej Księgi Przychodów i Rozchodów (KPiR)?
Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:

  • Na jakiej podstawie projekty branżowe i mapy są klasyfikowane jako materiały podstawowe w biurze architektonicznym?
  • Który paragraf rozporządzenia o KPiR definiuje pojęcie materiałów stających się „substancją gotowego wyrobu”?
  • W jakim przypadku zakup map można zaksięgować jako pozostały wydatek w kolumnie 13?
Podatkowa księga przychodów

Cyfrowa KPiR od 2026 r. – jak przygotować się na nowe obowiązki i uniknąć błędów?

Od 1 stycznia 2026 r. wchodzi w życie nowy, cyfrowy wzór podatkowej księgi przychodów i rozchodów. Zmiana dotknie setki tysięcy przedsiębiorców i biur rachunkowych. Dowiedz się, kogo dotyczą nowe obowiązki, jak wygląda struktura pliku JPK_KPIR oraz jakie są terminy i wyjątki. Zyskaj przewagę, przygotowując się z wyprzedzeniem – technicznie, organizacyjnie i merytorycznie. Obejrzyj szkolenie z ekspertką – doradcą podatkowym Izabelą Leśniewską i poznaj konkretne wytyczne, które ułatwią Ci wdrożenie nowych zasad w praktyce.

Korzyści 

Zrozumiesz, kogo dotyczą zmiany i kiedy dokładnie wchodzą w życie
Szkolenie jasno tłumaczy, kto i w jakim terminie musi przekazać księgę do urzędu skarbowego.

Przygotujesz się technicznie i organizacyjnie
Zyskasz wiedzę, która pomoże Ci wdrożyć zmiany w firmie lub biurze rachunkowym z odpowiednim wyprzedzeniem – razem z zespołem IT i klientami.

Otrzymasz interpretację przepisów przejściowych i wyjątków
Dowiesz się m.in., kogo nie dotyczą nowe przepisy, jak wygląda sytuacja podatników zwolnionych z VAT i czy możliwe jest złożenie wniosku o wyłączenie z cyfryzacji.

Zrozumiesz skutki zmiany formy opodatkowania w trakcie roku
Szkolenie tłumaczy, jak zmiana z VAT kwartalnego na miesięczny (lub odwrotnie) wpływa na obowiązki związane z nową KPiR.

Dowiesz się, jak przygotować klientów do nowych obowiązków
To nie tylko wiedza dla Ciebie – ale też konkretne informacje, które przekażesz klientom biura rachunkowego lub działu księgowości.

Czytaj też:

Zmiany w KPiR 2026 – nowe obowiązki i rozporządzenie MF

obraz

KPiR 2026 i Mały ZUS Plus – przygotuj się na zmiany. Praktyczna wiedza podczas konferencji!

Już 4 grudnia zapraszamy na I Ogólnopolską Konferencję Księgowo-Płacową, która przygotuje Cię na rewolucyjne zmiany w przepisach. Jednym z punktów programu jest panel prowadzony przez Izabelę Leśniewską. Dowiesz się m.in. jak bezpiecznie przejść na elektroniczną KPiR, sprawnie rozliczać Mały ZUS Plus i unikać najczęstszych pułapek w rozliczeniach. Weź udział w konferencji i skorzystaj z wiedzy najlepszych praktyków!

Korzyści 
  • Poznasz nowe zasady prowadzenia elektronicznej KPIR w 2026 roku, nowe kolumny i obowiązki sprawozdawcze.
  • Otrzymasz gotowe wskazówki jak rozliczać Mały ZUS Plus zgodnie z najnowszymi zmianami.
  • Skorzystasz z praktycznych przykładów.
  • Uzyskasz odpowiedź z na własne pytania podczas sesji Q&A z Izabelą Leśniewską.

Kiedy powstaje przychód z faktury za całoroczny parking?

Pytanie: Jednoosobowa działalność gospodarcza prowadzi księgowość na PKPiR. Wystawiono fakturę sprzedaży za wynajem miejsca parkingowego za rok z góry. Czy przychód można ująć jednorazowo czy co miesiąc?
Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:

  • Kiedy powstaje przychód z faktury wystawionej za wynajem miejsca parkingowego opłaconego z góry na rok?
  • Jakie znaczenie ma zapis w umowie o okresie rozliczeniowym (np. rocznym, miesięcznym) dla momentu rozpoznania przychodu?
  • W jaki sposób należy rozpoznać przychód, jeśli w umowie nie określono okresu rozliczeniowego, a faktura obejmuje cały rok z góry?

Otrzymanie faktury kosztowej z opóźnieniem – kiedy ująć w KPIR

Pytanie: Klient prowadzi PKPiR metodą uproszczoną. Do biura rachunkowego klient dostarczył fakturę 10 grudnia 2024 r. z datą wystawienia i datą dostawy 30 października 2024 r. Umieścił na niej pieczątkę z datą wpływu 10 grudnia 2024 r. Klient poinformował biuro, że fakturę dostawca dostarczył dopiero 10 grudnia 2024 r. i został też zmieniony termin płatności z dnia 13 listopada 2024 r. na 13 grudnia 2024 r. co dostawca zaakceptował swoim podpisem na fakturze. Wobec braku jakichkolwiek informacji, otrzymanie tego towaru nie zostało ujęte w PKPiR. Jak prawidłowo postąpić w takim przypadku? Czy dokonać korekty PKPiR za październik 2024 r. poprzez ujęcie tej faktury, jeśli tak, to wtedy pod jaka datą dokonać wpisu żeby zachować nadaną numerację?
Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:

Czy fakturę otrzymaną w grudniu, ale dotyczącą października, należy ująć w PKPiR w dacie jej otrzymania, czy skorygować zapisy za październik.

Polecamy też:

Jak długo przechowywać PKPiR w kontekście środków trwałych i odpisów amortyzacyjnych

Zaliczenie wydatków na demontaż w koszty nowego obiektu

Uszkodzenie leasingowanego samochodu a rozliczenie szkody w KPiR

Wydruk z kasy za parkowanie samochodu – czy wydatek można ująć w KPiR

Faktura zaliczkowa – czy ujmować w KPiR

Pytanie: Jak zaksięgować fakturę zaliczkową na towary handlowe? Nabywca towaru (prowadzi KPiR) otrzymał fakturę w grudniu 2023 roku. Towar przyjedzie w styczniu 2024 roku.
Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:

  • czy faktury zaliczkowe ujmuje się w KPiR.

Polecamy też:

Rekompensata za niezrealizowaną usługę – jak ująć w KPiR

Pytanie: Podjęliśmy się wykonania usługi transportowej. Jednak z winy zleceniodawcy, nie doszło do wykonania usługi transportu. Z tego tytułu otrzymaliśmy od klienta rekompensatę w wysokości ceny netto zlecenia. Prowadzę KPiR. Czy zaksięgować ten wpływ jako pozostałe koszty operacyjne na podstawie dowodu wewnętrznego?
Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:

Jak ująć w KPiR rekompensatę z tytułu niewykonania zlecenia.

Polecamy też: 

inwentaryzacja wartości niematerialnych

Zamknięcie roku 2023 w PKPiR. Sprawdź, o czym warto pamiętać, zamykając księgi klienta

Rozliczenie zamknięcia roku 2023 powinno nastapić zgodnie z przepisami rozporządzenia ministra finansów z 23 grudnia 2019 r. w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów, które od 1 stycznia 2020 r. zastąpiło wcześniej obowiązujące rozporządzenie i zasadami wynikającymi z ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych.

Czy księgowość stowarzyszenia może być prowadzona w KPiR

Pytanie: W jakiej formie powinna być prowadzona księgowość stowarzyszenia zwykłego tzn. takiego, które nie jest zarejestrowane w KRS? Organem rejestrowym jest starosta, w przypadku Warszawy Prezydent Miasta. Czy wystarczy KPiR, czy też pełna księgowość?

Przejście z ksiąg rachunkowych na księgę przychodów i rozchodów od 2021 roku

Pytanie: Prowadzimy pełną księgować (osoba fizyczna), jednak od 2021 roku chcemy przejść na PKPiR, ponieważ za 2020 rok mamy bardzo duży spadek przychodu i nie osiągniemy limitu 2.000.000 euro, spadek dotyczy też zatrudnienia. Czy możemy przejść PKPiR i czy musimy zawiadomić urząd skarbowy o tej decyzji.

Czy nota może być podstawą do obniżenia przychodu w PKPiR?

Odbiorca z Niemiec wystawił notę debetową z powodu wady fabrycznej tkaniny, o którą pomniejszył płatność za fakturę. Czy ta nota jest podstawą do pomniejszenia przychodu przedsiębiorcy w PKPiR? Czy powinien wystawić fakturę korygującą do faktury walutowej VAT (0%) i będzie ona miała odzwierciedlenie na deklaracji VAT UE?

Nowe rozporządzenie w sprawie prowadzenia PKPiR już obowiązuje

Nowe rozporządzenie w sprawie prowadzenia PKPiR już obowiązuje

Minister Finansów wydał nowe rozporządzenie w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów. Obowiązuje ono od 1 stycznia 2020 r.

  • 3 stycznia 2020 r.
  • KPiR

Rozszerzenie działalności gospodarczej a podatkowa księga przychodów i rozchodów

Pytanie: Pytanie dotyczy jednoosobowej działalności gospodarczej prowadzonej przez osobę fizyczną. Osoba ta aktualnie prowadzi działalność handlową, rozlicza się podatkiem liniowym, jest vatowcem czynnym i prowadzi w tej działalności księgi rachunkowe. Dodatkowo chciałby prowadzić inną działalność, a dokładnie działalność handlowo-usługową (PHU „Jaś”), również jako osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą - z VAT czynnym, podatkiem liniowym. Aby to zrealizować powinna zgłosić dodatkowe PKD do CEiDG, oraz do CEiDG dodatkową, inną nazwę działalności, czyli PHU Jaś i inny adres prowadzenia działalności/inną siedzibę - adres będzie inny niż działalności handlowej. W działalności PHU „Jaś” będzie wystawiać faktury za sprzedaż z inną, odrębną numeracją niż w działalności handlowej oraz będzie otrzymywać faktury kosztowe z inną nazwą firmy - według zgłoszenia do CEiDG działalności PHU. Czy do działalności dodatkowej, czyli PHU, może prowadzić książkę przychodów i rozchodów? Rozliczanie podatku dochodowego - roczne, powinno być w jednym PIT? Rozliczanie VAT - miesięczne, powinno być w jednym VAT-7 i w jednym JPK? Czy obie działalności będą miały jeden NIP i REGON?

Jak rozliczyć zakup pługu o wartości poniżej 3.500 zł

Pytanie: Osoba fizyczna, czynny podatnik VAT, prowadzi podatkową księgę przychodów i rozchodów i świadczy usługi w zakresie zarządzania nieruchomościami oraz wynajmu urządzeń służących do utrzymania porządku. W roku 2016 zakupiła ona urządzenie do usuwania śniegu, które od dnia zakupu wynajmowała swojemu klientowi. Koszt urządzenia był poniżej 3.500 zł netto i został on w całości, jednorazowo ujęty w kosztach podatkowych w księdze w kolumnie „Pozostałe wydatki”, przy jednoczesnym wpisaniu tego urządzenia do ewidencji wyposażenia. W 2017 roku urządzenie to zostało sprzedane przez przedsiębiorcę. W której kolumnie księgi ująć wartość przychodu? Czy należy w jakiś sposób korygować kolumny dotyczące kosztów? Nadmienię, że urządzenie to nie było przedmiotem spisu z natury na koniec roku 2016.

Ujmowanie kosztów przesyłki w PKPiR

Pytanie: Jak rozdzielać koszty zakupu w poszczególnych kolumnach w PKPiR? Czy z faktury zakupu towarów, na której oprócz towaru widnieje pozycja – koszt przesyłki trzeba, czy też można, rozdzielać na koszty zakupu w kolumnie 10 i koszty uboczne w kolumnie 11. My wprowadzamy do kolumny 10 całą wartość netto z takiej faktury. Czy postępujemy prawidłowo?

@ Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. \\ Wszystkie prawa zastrzeżone.