kontrola ZUS

Jak przygotować się do kontroli ZUS? Poznaj rady naszego eksperta

Zakład Ubezpieczeń Społecznych ma prawo sprawdzić, czy i jak płatnik składek wywiązuje się z obowiązków, które nakładają nie niego przepisy obowiązującego prawa.

Upewnij się, jak przedsiębiorca powinien się przygotować do kontroli ZUS

Pytanie:  Podatniczka świadcząca usługi budowlane na terenie całego kraju spodziewa się kontroli z ZUS. Inspektor ZUS poprosił ją o przygotowanie książki przychodów i rozchodów za 3 lata (2015, 2016, 2017). W książce są koszty wynagrodzeń, umowy cywilnoprawne, rachunki, listy płac, PIT-4R i ZUS IWA, który po raz pierwszy złożyła w tym roku za 2017 r. Przedsiębiorczyni ma też przedstawić rejestr wypadków, REGON, całe akta osobowe wszystkich pracowników, w tym zwolnionych przez te 3 lata i książkę kontroli. Czy ZUS ma prawo żądać całe teczki do akt osobowych i książki przychodów rozchodów? Czy musi udostępnić dokumenty dotyczące wyjazdów służbowych i rozliczenie kosztów delegacji? Na jakim dokumencie sporządzić rejestr wypadków? Na co zwrócić uwagę w umowie zlecenia (obecnie zatrudnia 3 zleceniobiorców, w tym dwoje z nich to dorosłe dzieci przedsiębiorcy)?
Wspomaganie decyzji za pomocą analizy CVP

Zatrudniasz zleceniobiorców? Przygotuj się na kontrolę ZUS

Zakład Ubezpieczeń Społecznych zmienił interpretację prawa i w tym roku uznał, że od każdej umowy zlecenia należało odprowadzać składki na ubezpieczenia społeczne. 

Zobacz czy należy udzielić pracownikowi zwolnienia od pracy w związku ze stawieniem się na komisję ZUS

Pytanie:  Czy pracownik wezwany na komisję ZUS w związku z wypadkiem w pracy, musi otrzymać od pracodawcy dzień wolny od pracy z zachowaniem prawa do wynagrodzenia? Pracownik potrzebuje cały dzień wolny od pracy (odległość miejsca komisji i pracodawcy ok.100 km)?

Inspektor ZUS zakwestionował w czasie kontroli umowę o dzieło – sprawdź, czy należy korygować PIT-4R i PIT-11

Pytanie:  W 2015 r. przeprowadzono w naszej spółce kontrolę z ZUS z lat 2012-2015, w trakcie tej kontroli, inspektor zakwestionował jedną z umów o dzieło z roku 2012 uznając ją za umowę zlecenie. W związku z powyższym musimy zgłosić tego pracownika do ZUS  do ubezpieczeń zdrowotnych (ubezpieczenia społeczne posiada z innego tytułu), skorygować również musimy raporty rozliczeniowe ZUS za okres, za który zleceniobiorca pobierał wynagrodzenie i uiścić należne składki do ZUS. Mamy wątpliwość czy powinniśmy dokonać korekty PIT-4R za rok 2012 i PIT-11 za  rok 2012 dla pracownika (wówczas  pracownik powinien dokonać korekty swojego rozliczenia rocznego za rok 2012). Pracownik najprawdopodobniej nie zwróci nam tej składki  zdrowotnej. Czy  w związku z tym musimy jemu za 2015 r. wykazać wartość tego przychodu jako inne przychody w PIT-11.

ZUS wstrzymał wypłatę świadczeń chorobowych ponad 6,5 tys. osobom

ZUS w ramach swoich uprawnień przeprowadził kontrole zarówno pod kątem prawidłowości orzekania o czasowej niezdolności do pracy, jak i prawidłowości wykorzystania zwolnień lekarskich. Kontrolą w I kwartale br. zostało objętych ponad 152,2 tys. osób posiadających zaświadczenie o czasowej niezdolności do pracy. Kwota wstrzymanych z tego tytułu zasiłków w I kwartale 2015 r. osiągnęła 3,8  mln zł. Przeczytaj więcej na ten temat.

Kontrole umów o dzieło same wymagają kontroli

Firmy skarżą się, że ZUS podczas kontroli dotyczących umów o dzieło dopuszcza się swobodnej interpretacji przepisów, z jednoznacznym negatywnym nastawieniem wobec przedsiębiorców. W związku z tym Konfederacja Lewiatan wystąpiła do Prezesa ZUS o wnikliwą analizę działań kontrolerów ZUS.

W ostatnim czasie nastąpiła intensyfikacja kontroli ZUS w zakresie zawierania umów o dzieło. Do Lewiatana zaczęły napływać skargi od zrzeszonych członków dotyczące zakresu i sposobu przeprowadzania kontroli oraz ich wyników. Analiza dokumentów z przebiegu kontroli, które Konfederacja otrzymała od przedsiębiorców potwierdza, że pomija się wolę stron zawierających konkretny rodzaj stosunku prawnego i charakter (istotę) umów zawieranych w myśl art. 627-646 Kodeksu cywilnego.

Uwaga! ZUS kontroluje wydatki z ZFŚS

Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) od pewnego czasu kontroluje sposób wydatkowania środków z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (ZFŚS). Jeśli uzna, że od tego typu czynności powinny być obliczone składki, nalicza je a jednocześnie nakłada na przedsiębiorców dodatkowe bardzo wysokie kary. Od decyzji urzędnika można odwołać się wyłącznie do sądu. Te procedury są jednak kosztowne i długotrwałe.

W tej sprawie poseł Romuald Ajchler złożył do prezesa Rady Ministrów interpelację nr 25544. Spytał w niej premiera, czy w związku z tym, że aktualnie obserwuje się, że każdy urzędnik inaczej rozumie treść ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych w odniesieniu do wydatków z ZFŚS, rząd nie powinien jej zmienić w taki sposób, aby w całym kraju istniała jedna interpretacja.

Czy ZUS może żądać od pracodawcy udostępnienia umowy o pracę jednego z pracowników?

Pytanie:  Jeden z naszych pracowników od 2008 r. był zatrudniony na umowę o pracę na 1/2 etatu na płacę minimalną. W połowie 2011 r. podpisaliśmy z tym pracownikiem drugą umowę o pracę na cały etat (do celów dotacji UE). Czyli od połowy 2011 r. z tych dwóch umów miał 3/2 etatu. Pracownik ZUS poprosił o przesłanie im drugiej umowy o pracę tego pracownika (która stanowi o tym, że łącznie jest on zatrudniony na 3/2 etatu). Na podstawie jakich przepisów mam udostępniać umowę o pracę pracownikowi ZUS? Do czego pracownikowi ZUS jest potrzebny wymiar etatu, jeżeli składki są liczone od kwoty brutto a nie od etatu, wysokość emerytury również liczy się od zarobionej kwoty a nie od etatu?

Czy można zawrzeć umowę o pracę z ciężarną kobietą?

Pytanie:  Proszę o informację czy można zawrzeć umowę o pracę z osobą w 4 miesiącu ciąży? Osoba, którą chcemy zatrudnić odbywa u nas staż jednak z uwagi na duże jej zaangażowanie w pracę chcielibyśmy zawrzeć z nią umowę o pracę następnego dnia po zakończeniu stażu. Czy ZUS nie będzie kwestionował nam pozorności takiej umowy?

@ Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. \\ Wszystkie prawa zastrzeżone.