Upewnij się, jak przedsiębiorca powinien się przygotować do kontroli ZUS

Jeśli chodzi o rejestr wypadków, to pracodawca jest obowiązany prowadzić rejestr wypadków przy pracy. Trzeba pamiętać, że pracodawca prowadzi rejestr wypadków przy pracy na podstawie wszystkich protokołów powypadkowych.

Rejestr ten zawiera:

• imię i nazwisko poszkodowanego,
• miejsce i datę wypadku,
• informacje dotyczące skutków wypadku dla poszkodowanego,
• datę sporządzenia protokołu powypadkowego,
• stwierdzenie, czy wypadek jest wypadkiem przy pracy,
• datę przekazania do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych wniosku o świadczenia z tytułu wypadku przy pracy,
• liczbę dni niezdolności do pracy,
• inne informacje, niebędące danymi osobowymi, których zamieszczenie w rejestrze jest celowe, w tym wnioski i zalecenia profilaktyczne zespołu powypadkowego

Odnosząc się do ostatniej z kwestii poruszanych w pytaniu, a mianowicie "na co zwrócić uwagę w umowie", to rozumiemy, że wszystkie trzy umowy zlecenia, w tym dwie z dorosłymi dziećmi przedsiębiorcy, są zawarte od dnia rozpoczęcia wykonywania kontraktu. Chodzi zatem jedynie o wyjaśnienie wątpliwości związanych z ryzykiem innego zakwalifikowania ich przez ZUS.

W świetle bowiem art. 22 § 1, 11 i 12 Kodeksu pracy, osoba wykonująca pracę określonego rodzaju, na rzecz pracodawcy, w wyznaczonym przez niego miejscu i czasie oraz pod jego kierownictwem jest pracownikiem w rozumieniu Kodeksu pracy, bez względu na nazwę zawartej przez strony umowy. Zatrudnienie w takich warunkach jest zatrudnieniem na podstawie stosunku pracy, bez względu na nazwę zawartej przez strony umowy.

Niedopuszczalne jest zastąpienie umowy o pracę umową cywilnoprawną przy zachowaniu warunków wykonywania pracy. W efekcie, w przypadku gdy z treści zawartej umowy zlecenia wynikałoby, że nosi ona znamiona stosunku pracy, inspektor ZUS mógłby zdecydować o przekształceniu jej w umowę o pracę ze wszystkimi tego konsekwencjami. W odniesieniu do dorosłych dzieci właściciela oznaczałoby to, że o ile prowadzą z przedsiębiorcą wspólne gospodarstwo domowe, podlegają i podlegały wcześniej ubezpieczeniom w ZUS jako osoby współpracujące.

Zapamiętaj!

• Kontrolę przeprowadzają inspektorzy kontroli Zakładu.
• Może ona obejmować m.in. zgłaszanie do ubezpieczeń społecznych prawidłowość i rzetelność obliczania, potrącania i opłacania składek oraz innych składek i wpłat, do których pobierania zobowiązany jest Zakład, czy też ustalanie uprawnień do świadczeń z ubezpieczeń społecznych i wypłacanie tych świadczeń.