kontrola ZUS

Zwrot składek po kontroli ZUS – obowiązki płatnika i PIT-11

Zwrot składek po kontroli ZUS – obowiązki płatnika i PIT-11

Pytanie: W naszej firmie odbyła się kontrola ZUS. Wykazała ona, że błędnie naliczaliśmy składki społeczne i zdrowotne od dofinansowania do ubezpieczenia grupowego dla pracowników na urlopach macierzyńskich i rodzicielskich. Złożyliśmy już w ZUS deklaracje korygujące za lata ubiegłe i powstała z tego tytułu nadpłata. Niebawem dokonamy zwrotu nadpłaconych składek (społecznych i zdrowotnej) na rzecz pracowników. W których pozycjach/sekcjach informacji PIT-11 za rok 2026 należy wykazać wartość zwróconych pracownikom składek społecznych finansowanych przez ubezpieczonego? Czy prawidłowe jest doliczenie ich do ogólnej kwoty przychodu ze stosunku pracy w części E wiersz 1? W jaki sposób należy wykazać w informacji PIT-11 zwrot nienależnie pobranej składki zdrowotnej? Czy na płatniku ciążą w tym przypadku jakiekolwiek dodatkowe obowiązki informacyjne względem pracownika w kontekście jego rocznego rozliczenia PIT za 2026 rok?
Korzyści 
  • Dowiesz się, czy zwrot składek społecznych należy wykazać w PIT-11 za 2026 rok.
  • Sprawdzisz, jak rozliczyć zwrot nienależnie pobranej składki zdrowotnej.
  • Poznasz obowiązki informacyjne płatnika wobec pracownika przy zwrocie składek.

Decyzja ZUS zmniejszająca naliczenie składek od wynagrodzeń – jak zaksięgować korektę

Pytanie: Proszę o informację, jak zaksięgować decyzję ZUS pokontrolną zmniejszającą naliczenie składek ZUS od wynagrodzeń kierowców (nie było pomniejszenia podstawy wynagrodzeń o diety) wszystkie składki, społeczne, rentowe, chorobowe, wypadkowe, składka zdrowotna i FP. Kontrola dotyczyła lat 2023-2024. W związku z kontrolą zmieniło się wynagrodzenie do opodatkowania (zaliczka PIT-4) oraz wysokość wynagrodzenia do wypłaty. Korektę składek ZUS księguję na zmniejszenie kosztów w poszczególnych latach. Czy muszę zrobić korektę zeznań podatkowych podatku dochodowego za poszczególne lata? Zmniejszenie składek spowoduje zmniejszeni kosztów, a tym samym zwiększenie dochodu do opodatkowania. Co z wynagrodzeniem pracowników, które też ulegnie zmianie? Kiedy wystąpi koszt wynagrodzeń w świetle przepisów o podatku dochodowym PIT-5L oraz obowiązek podatku PIT-4? Podsumowując, w którym momencie uznaje zmniejszenie kosztów składek ZUS (korekta zeznań podatkowych za poszczególne lata dotyczące kontroli), a w którym zwiększenie wynagrodzeń do opodatkowania podatkiem PIT-4. Korekta wynagrodzeń została sporządzona po otrzymaniu protokołu z kontroli ZUS w lutym 2026 roku. Kiedy powstaje obowiązek odprowadzenia zaliczki na PIT (PIT-4)?
Korzyści 
  • Sprawdzisz, czy decyzja ZUS zmniejszająca naliczenie składek wymaga korekty zeznań PIT-36L,
  • Będziesz wiedzieć, w którym momencie należy zmniejszyć koszty uzyskania przychodu,
  • Upewnisz się, jak ująć decyzję pokontrolną ZUS w księgach rachunkowych.

Ewidencja księgowa składek ZUS – zmiana umowy o dzieło na zlecenie po kontroli ZUS

Pytanie: W wyniku kontroli ZUS przeprowadzonej w spółce z o.o. w 2024 roku musieliśmy przekwalifikować umowy o dzieło na umowy zlecenia. Kontrola dotyczyła lat 2021-2023 Wiąże się to z korektą składek ZUS za poprzednie lata. Jak zaewidencjonować w księgach rachunkowych przypisane składki ZUS finansowane przez zleceniobiorcę i zleceniodawcę. Spółka podpisała również układ ratalny z ZUS w 2025 roku, gdzie naliczono odsetki i opłatę prolongacyjną od tych składek. Jak przeprowadzić ewidencję księgową odsetek i opłat prolongacyjnych.
Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:

Jak ująć w ewidencji księgowej składki ZUS w związku przekwalifikować umowy o dzieło na umowy zlecenia.

Polecamy też:

Kalkulator wynagrodzeń z umowy zlecenia
Kalkulator wynagrodzenia z umowy o dzieło

Umowa zlecenia z byłym pracodawcą a opodatkowanie działalności ryczałtem

Obowiązek zgłoszenia do ubezpieczeń obcokrajowca zatrudnionego na zlecenie

W jakim przypadku od umowy zlecenia nie trzeba opłacać składek ZUS

W jaki sposób rozlicza się z ZUS umowę zlecenia studenta lub ucznia do ukończenia 26. roku życia

Czy kontrola ZUS uniemożliwia korektę deklaracji ZUS

Pytanie: ZUS wszczął postępowanie na podstawie art. 61 par. 1 i 4 ustawy – Kodeks postępowania administracyjnego, w związku z art. 123 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, z powołaniem się na art. 50 par. 1 kpa oraz art. 81 ust. 2k i ust. 2ka ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych. Czy postępowanie bądź kontrola uniemożliwiają złożenie korekty deklaracji ZUS bądź podatkowej dotyczącej okresu objętego postępowaniem? Czy taka korekta będzie ważna czy bezskuteczna? Chodzi o korektę PIT rocznego.
Korzyści 

Z komentarza eksperta dowiesz się:

  • Czy przepisy prawa zabraniają złożenia korekt deklaracji ZUS podczas postępowania administracyjnego prowadzonego przez organ rentowy
  • Kiedy podatnik nie ma prawa do złożenia korekty uprzednio złożonej deklaracji podatkowej

Dowiedz się więcej na temat kontroli ZUS:

Kontrola ZUS – czy kontroler może żądać umów handlowych

Umowa o dzieło i kontrole ZUS – najnowsze stanowisko Ministerstwa Rodziny i Polityki Społecznej

Czy kontroler z ZUS może żądać udostępnienia umów handlowych?

Czy kontroler z ZUS może żądać udostępnienia umów handlowych?

Pytanie: Mamy kontrolę ZUS. Kontrolujący poprosił o umowy handlowe pomiędzy nasza spółką i dwiema innymi (nasi odbiorcy usług). Czy ZUS ma takie uprawnienia? Czy musimy pokazać kwoty kontraktu?

Kontrola ZUS – czy kontroler może żądać umów handlowych

Pytanie: Mamy kontrolę ZUS. Kontrolujący poprosił o umowy handlowe pomiędzy nasza spółką i dwiema innymi (nasi odbiorcy usług). Czy ZUS ma takie uprawnienia? Czy musimy pokazać kwoty kontraktu?
Korzyści 

Z komentarza eksperta dowiesz się:

Do czego ma prawo inspektor kontroli ZUS w trakcie przeprowadzania czynności kontrolnych

Przeczytaj także:

Umowa o dzieło i kontrole ZUS – najnowsze stanowisko Ministerstwa Rodziny i Polityki Społecznej

Dokumentacja ZUS: od 5 sierpnia 2023 r. nowe kody tytułów do ubezpieczenia

53e4fad3e161908610dbe4689a789a10d3713462-medium

Kontrola ZUS nie może trwać w nieskończoność

Kontrola ZUS nie może trwać w nieskończoność, a kontrolowany przedsiębiorca nie może się domyślać, co będzie przedmiotem kontroli. Rzecznik Małych i Średnich Przedsiębiorców przekazał informację o wyroku świadczącym o tym, że skutecznie występuje w obronie przestrzegania Prawa przedsiębiorców przez urzędników.

Kontrola z ZUS: zawarcie umowy pozornej – jakie skutki dla pracodawcy

Pytanie: ZUS w czasie kontroli uznał zatrudnienie pracownicy za pozorowane i z urzędu wyrejestrował pracownicę 1 września 2020 r. Informacja przyszła do zakładu 3 grudnia 2021 r. Co należy zrobić, aby prawidłowo rozliczyć PIT-11 za rok 2020 i 2021? Pracownica otrzymała PIT-11 za 2021 r. i 2020 rok z otrzymywanym wynagrodzeniem wynikającym z umowy o pracę.

Kontrola ZUS i korekta składek – jakie skutki podatkowe

Pytanie: Po kontroli ZUS okazało się, że musimy dopłacić składkę zdrowotną za 2017 rok w kwocie 30 zł wraz z odsetkami. Zapłaciliśmy w październiku 2021 roku. Zrobiliśmy korektę składek do ZUS. Pracownika, którego dotyczyła ta składka, nie ma już w firmie. Jak prawidłowo powinniśmy zaksięgować niedopłatę składki zdrowotnej i odsetki?
Akta osobowe

Kontrola w firmie. Czy inspektorzy mają prawo wglądu w akta osobowe pracowników?

W związku z pytaniami przedsiębiorców Urząd Ochrony Danych Osobowych wyjaśnił, kiedy instytucje państwowe wykonujące czynności kontrolne w ramach przyznanych im uprawnień, np. Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) czy Państwowa Inspekcja Pracy (PIP),  mogą mieć wgląd do akt osobowych pracowników.

Czy musisz skorygować koszty po kontroli ZUS?

Podatnik miał kontrolę ZUS z której wynikła nadpłata składek ZUS, ponieważ nie została zastosowana ulga na FP i FGŚP dla pracownicy, która wróciła z urlopu macierzyńskiego. Pytanie podatnika dotyczy momentu pomniejszenia kosztów w PKPiR, gdyż protokół z kontroli jest z grudnia 2019 r., korekta była zrobiona w styczniu 2020 r., a wpłata do ZUS pomniejszona w lutym 2020 r. Z jaką datą zmniejszyć koszty w PKPiR?

Ostrzeżenie przed fałszywymi e-mailami o wszczęciu kontroli

Ostrzeżenie przed fałszywymi e-mailami o wszczęciu kontroli

Ministerstwo Finansów ostrzega podatników przed fałszywymi wiadomościami e-mail na temat wszczęcia kontroli przez urząd skarbowy. Resort zapewnia, że  tego typu wiadomości są fałszywe i nie zostały wysłane z serwerów Krajowej Administracji Skarbowej i Ministerstwa Finansów.

zwolnienie lekarskie

Kontrolowanie pracowników na zwolnieniach lekarskich – obowiązek czy prawo pracodawcy

Coraz częściej pracodawcy mają wątpliwości czy muszą kontrolować każdego pracownika przebywającego na zwolnieniu lekarskim, czy jest to tylko ich uprawnienie. Wątpliwości wynikają z tego, że ZUS rozsyła do nich pisma, w których informuje, że są oni uprawnieni do przeprowadzania kontroli „prawidłowości wykorzystywania zwolnień lekarskich od pracy” pracowników i wysyłania do ZUS raz w miesiącu zestawienia z informacją o przeprowadzonych kontrolach. Sprawdźmy co na to ekspert.

Z tekstu dowiesz się:

  • Czy pracodawca musi rzeczywiście kontrolować pracownika na zwolnieniu?
  • Czy istnieje procedura takich kontroli przez pracodawcę zatrudniających pracowników w całej Polsce?
  • Jak logistycznie przeprowadzać takie kontrole?
  • Czy trzeba odwiedzić w domu chorego pracownika, czy wystarczy przeprowadzić rozmowę telefoniczną i potwierdzić fakt przebywania pracownika na zwolnieniu lekarskim?
  • Czy musi być powołana komisja do przeprowadzenia takich kontroli, czy upoważnienie konkretnego pracownika?

Do ilu lat wstecz ZUS może skontrolować dokumentację

Pytanie: W ciągu ilu lat przedawniają się zobowiązania wobec ZUS? Do ilu lat wstecz ZUS może skontrolować dokumentację? Co oznacza słowo „zobowiązania" wobec ZUS?

Czy ZUS może Ci nakazać, abyś kontrolował swoich pracowników na zwolnieniach lekarskich?

Przedsiębiorca otrzymał z ZUS pismo, które nakłada na niego obowiązek kontrolowania pracowników na zwolnieniach lekarskich oraz przesyłania do ZUS raportów z kontroli. Pojawiły się różne opinie, że ZUS nie miał prawa obarczyć pracodawców taką kontrolą, bo jest to przywilej pracodawcy, a nie obowiązek. Pracodawca nie ma do tego odpowiednich uprawnień, pracownik nawet nie musi mu otwierać drzwi. ZUS upiera się jednak, że pracodawca musi to robić. Kto ma rację?

@ Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. \\ Wszystkie prawa zastrzeżone.