Zmiany w zasiłkach od 24 października 2026 r. Nowe formularze i obowiązki pracodawcy

Stosuj nowe formularze ZUS.

Wnioski Z-15a i Z-15b zastąpił jeden formularz Z-15 dotyczący zasiłku opiekuńczego. Z kolei formularz ZAM zastępuje dotychczasowe druki ZAM, ZUR i ZAO. Sprawdź, czy dział kadr korzysta z aktualnych dokumentów.

Sprawdź, jakie dokumenty pracownik musi dołączyć do wniosku o zasiłek macierzyński.

Jeśli świadczenie wypłaca ZUS, nie trzeba dołączać skróconego odpisu aktu urodzenia dziecka. Jeżeli zasiłek wypłaca pracodawca, dokument ten nadal jest wymagany.

Nie wymagaj wycofanego formularza Z-3b.

Osoby prowadzące pozarolniczą działalność gospodarczą i pozostałe grupy wskazane w rozporządzeniu nie muszą już dostarczać tego zaświadczenia. ZUS ustali prawo do świadczenia na podstawie wniosku i pozostałych dokumentów.

Ustal, kto odpowiada za wypłatę zasiłku chorobowego.

Jeżeli zgłaszasz do ubezpieczenia chorobowego powyżej 20 osób, co do zasady ustalasz prawo do zasiłku i wypłacasz świadczenie. Przy zgłoszeniu do 20 osób zadanie to należy do ZUS. Pamiętaj o wyjątku dotyczącym zasiłków po ustaniu ubezpieczenia.

Dostosuj sposób przyjmowania wniosków i sprawdź dostępność formularzy.

Jeśli wypłacasz zasiłki jako pracodawca, możesz przyjmować wnioski papierowe oraz elektroniczne, np. e-mailem lub przez system kadrowo-płacowy. Nowe formularze są dostępne na zus.pl, a ich udostępnienie w eZUS zaplanowano na połowę listopada 2026 r. Do tego czasu można korzystać również z dotychczasowych druków dostępnych w eZUS.