Wypłata „nagrody za pomoc” dla osoby spoza związku zawodowego. Jak bezpiecznie rozliczyć PIT i ZUS?

Pytanie: Osoba fizyczna niebędąca członkiem związku zawodowego (nieopłacająca składek) świadczyła na rzecz organizacji związkowej jednorazową, bezpłatną pomoc o charakterze organizacyjno-biurowym. Władze związku chcą zrewanżować się za tę pomoc i wypłacić tej osobie środki pieniężne, tytułując je jako „nagroda za pomoc”, na podstawie stosownej uchwały organu statutowego związku. Czy związek zawodowy może formalnie dokonać wypłaty takiego świadczenia na rzecz osoby trzeciej na podstawie samej uchwały zarządu, czy też wymagane jest zawarcie umowy cywilnoprawnej? Jakie konsekwencje podatkowe niesie za sobą wypłata na podstawie uchwały? Czy w przypadku kontroli urząd skarbowy nie przekwalifikuje takiej „nagrody za pomoc” na umowę cywilnoprawną, nakładając na związek obowiązki płatnika (pobór zaliczek na PIT, kwestia składek ZUS)? Jakie rozwiązanie jest w tym przypadku najbezpieczniejsze dla obu stron?

Korzyści

Dlaczego ekwiwalent za wykonaną pracę zmienia nieodpłatną pomoc w odpłatne zlecenie?
Czemu wypłata środków na podstawie samej uchwały nie spełnia kryteriów nagrody?
Jakie są konsekwencje podatkowe rozliczenia świadczenia na podstawie umowy zlecenia?

Uzyskaj dostęp do Portalu FK a wraz z nim:

Aktualne informacje o zmianach w prawie (24/dobę)
Indywidualne konsultacje z ekspertami (odpowiedź w 48 h)
Codziennie aktualizowana baza ponad 40 500 porad dotyczących podatków, VAT, rachunkowości, ZUS i prawa pracy
Ponad 3 000 narzędzi: kalkulatory, wzory dokumentów, formularze, szkolenia i porady wideo