dokumentacja zasiłkowa

Zmiany w zasiłkach od 24 października 2026 r.

Zmiany w zasiłkach od 24 października 2026 r. Nowe formularze i obowiązki pracodawcy

Od 24 października 2026 r. obowiązuje nowe rozporządzenie w sprawie zasiłków. Pracodawcy muszą stosować zmienione zasady dokumentowania prawa do zasiłku chorobowego, opiekuńczego i macierzyńskiego. Zmieniły się formularze Z-15 i ZAM, a druk Z-3b został wycofany. Sprawdź, jakie dokumenty trzeba teraz przyjmować od pracowników, kiedy zasiłek wypłaca ZUS, a kiedy pracodawca oraz od kiedy nowe formularze będą dostępne w eZUS. Dowiedz się, jak prawidłowo rozliczać zasiłki po zmianach.

Zmiany w zasiłkach od 24 października 2026 r. – najważniejsze wskazówki dla pracodawcy

Stosuj nowe formularze ZUS.

Wnioski Z-15a i Z-15b zastąpił jeden formularz Z-15 dotyczący zasiłku opiekuńczego. Z kolei formularz ZAM zastępuje dotychczasowe druki ZAM, ZUR i ZAO. Sprawdź, czy dział kadr korzysta z aktualnych dokumentów.

Sprawdź, jakie dokumenty pracownik musi dołączyć do wniosku o zasiłek macierzyński.

Jeśli świadczenie wypłaca ZUS, nie trzeba dołączać skróconego odpisu aktu urodzenia dziecka. Jeżeli zasiłek wypłaca pracodawca, dokument ten nadal jest wymagany.

Nie wymagaj wycofanego formularza Z-3b.

Osoby prowadzące pozarolniczą działalność gospodarczą i pozostałe grupy wskazane w rozporządzeniu nie muszą już dostarczać tego zaświadczenia. ZUS ustali prawo do świadczenia na podstawie wniosku i pozostałych dokumentów.

Ustal, kto odpowiada za wypłatę zasiłku chorobowego.

Jeżeli zgłaszasz do ubezpieczenia chorobowego powyżej 20 osób, co do zasady ustalasz prawo do zasiłku i wypłacasz świadczenie. Przy zgłoszeniu do 20 osób zadanie to należy do ZUS. Pamiętaj o wyjątku dotyczącym zasiłków po ustaniu ubezpieczenia.

Dostosuj sposób przyjmowania wniosków i sprawdź dostępność formularzy.

Jeśli wypłacasz zasiłki jako pracodawca, możesz przyjmować wnioski papierowe oraz elektroniczne, np. e-mailem lub przez system kadrowo-płacowy. Nowe formularze są dostępne na zus.pl, a ich udostępnienie w eZUS zaplanowano na połowę listopada 2026 r. Do tego czasu można korzystać również z dotychczasowych druków dostępnych w eZUS.
Korzyści 
  • Dowiesz się, jakie zmiany w zasiłkach obowiązują od 24 października 2026 r. i jakie dokumenty pracodawca musi przyjmować od pracowników.
  • Sprawdzisz, które formularze ZUS zostały zmienione lub wycofane oraz jak prawidłowo składać wnioski o zasiłek chorobowy, opiekuńczy i macierzyński.
  • Przeczytasz, kiedy zasiłek chorobowy wypłaca ZUS, a kiedy pracodawca, oraz jakie zasady składania dokumentów obowiązują od 1 lipca 2026 r.

@ Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. \\ Wszystkie prawa zastrzeżone.