Przykład rozliczania nadgodzin dla niepełnoetatowców. Upewnij się, czy wiesz jak rozliczać

Magdalena Z Skalska

Autor: Magdalena Z Skalska

Dodano: 31 sierpnia 2017
83641e0c3003cf79bad431e51dcb8a2e65955859-medium

Pracę nadliczbową zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy rozlicza się na nieco innych zasadach niż ma to miejsce w odniesieniu do pełnoetatowców. Praca w nadgodzinach ma bowiem miejsce – z zastrzeżeniem systemu równoważnego z przedłużoną normą dobową do 12 godzin – po przekroczeniu 8 godzin dziennie i 40 godzin tygodniowo, niezależnie od wymiaru czasu pracy. Jak ją prawidłowo rozliczać w 2017 roku u zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy? Sprawdź!

Trzeba pamiętać, że powyższe normy pracy są przewidziane dla całego etatu, a godziny nadliczbowe w ścisłym znaczeniu tego słowa zaczynają się dopiero po przekroczeniu tych norm. Nastąpi to w przypadku wykonywania pracy ponad 8 godzin na dobę, jak również ponad 40 godzin w tygodniu.

W konsekwencji, pracownik zatrudniony na 1/2 etatu po 4 godziny dziennie przez 5 dni w tygodniu od 800 do 1200, któremu szef zleci przez 2 dni pracę od 800 do 1900, będzie miał tyle samo nadgodzin co jego kolega zatrudniony na całym etacie, który otrzymał identyczne polecenie.

Przyczyną zaistnienia takiej sytuacji jest obowiązywanie zasady, że przekroczenie dziennej normy czasu pracy nastąpi dopiero po przepracowaniu 8 godzin. Stąd przepis obligujący pracodawcę do umieszczenia w umowie o pracę niepełnoetatowca zapisu określającego dopuszczalną liczbę godzin pracy ponad obowiązujący go wymiar czasu pracy.

Przekroczenie tego limitu rodzi konieczność zapłaty – oprócz normalnego wynagrodzenia – również dodatku do wynagrodzenia „jak za pracę w godzinach nadliczbowych”, czyli za tzw. godziny ponadwymiarowe. W ten sposób określa się godziny, które co do zasady nie mogą być nazwane godzinami nadliczbowymi (bo te występują po przekroczeniu 8 godzin dobowo lub 40 godzin tygodniowo) ale są tak samo wynagradzane.

Limit godzin nadliczbowych określony w umowie niepełnoetatowca powinien mieścić się w przedziale między wymiarem zatrudnienia wskazanym w umowie o pracę,

a pełnym etatem. Można go określić dobowo (np. 2 godziny na dobę), tygodniowo (np. 10 godzin na tydzień) lub też w odniesieniu do okresu rozliczeniowego. Limit ten nie może jednak być wyższy niż 7 godzin na dobę i 39 godzin w tygodniu.

PRZYKŁAD
Pracownik zatrudniony w podstawowym systemie czasu pracy na 1/2 etatu od poniedziałku do piątku po 4 godziny dziennie otrzymuje wynagrodzenie zasadnicze w wysokości 1.400 zł oraz 15% dodatku stażowego (210 zł). W umowie o pracę określono dopuszczalną liczbę godzin pracy ponad określony w niej wymiar na 2 godziny. Dniem wolnym z tytułu przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy jest sobota. Z powodu szczególnych potrzeb pracodawcy zatrudniony przepracował w lipcu 2017 r.: w czwartek 6 lipca – 10 godzin od 900 do 1900, w poniedziałek 10 lipca – 6 godzin od 1100 do 1700, w sobotę 29 lipca – 5 godzin od 1200 do 1700. Podstawa normalnego wynagrodzenia za godziny nadliczbowe: 1.400 zł (wynagrodzenie zasadnicze) + 210 zł (dodatek stażowy) = 1.610 zł. Wymiar czasu pracy w lipcu 2017 r. dla pracownika zatrudnionego na ½ etatu: 168 godzin (nominalny czas pracy dla całego etatu w lipcu 2017 r.) x 0,5 etatu = 84 godziny Normalne wynagrodzenie za 1 godzinę pracy w lipcu: 1610 zł (podstawa wyliczenia normalnego wynagrodzenia) : 84 godziny (wymiar czasu pracy  w lipcu) = 19,17 zł. Liczba godzin przepracowanych ponad wymiar: 6 godzin w czwartek (10 przepracowanych – 4 godziny nominalnego czasu pracy) + 3 godziny w poniedziałek (7 godzin przepracowanych – 4 godziny nominalnego czasu pracy) + 5 godzin w sobotę, która dla pracownika jest dniem wolnym od pracy = 14 godzin nadpracowanych. Normalne wynagrodzenie za nadpracowane godziny: 19,17 zł (wynagrodzenie za 1 godzinę pracy w lipcu) x 14 godzin = 268,38 zł. Podstawa obliczenia dodatku do wynagrodzenia: 1.400 zł. Kwota dodatku za 1 godzinę pracy w lipcu: 1.400 zł (wynagrodzenie zasadnicze) : 84 godziny (wymiar czasu pracy dla ½ etatu w lipcu) = 16,67 zł. Ustalenie dodatków za nadpracowane godziny: Dodatek w wysokości 100% nie przysługuje, ponieważ zatrudniony nie wykonywał pracy w nocy, w dniu świątecznym, czy w niedzielę, ani w dniu wolnym udzielonym w zamian za pracę w niedzielę lub święto Nie doszło również do przekroczenia średniotygodniowej normy czasu pracy, która wynosi 40 godzin. Z kolei dodatek w wysokości 50% przysługuje za 9 godzin (4 godziny przepracowane w czwartek + 5 godzin przepracowanych w sobotę). Dopuszczalna liczba godzin pracy ponad określony wymiar czasu pracy wynosi 2 godziny. Godziny nadliczbowe rozpoczynają się zatem dopiero po przepracowaniu 6 godzin (4 + 2 = 6). Za czas przepracowany pomiędzy 4, a 6 godziną, należy się jedynie normalne wynagrodzenie. Za 4 godziny nadpracowane w czwartek przysługuje dodatek w wymiarze 50% (10 – 6 = 4), a za sobotę, która dla pracownika jest dniem wolnym taki sam dodatek za 5 godzin. W związku z tym, pracownik powinien otrzymać 50% dodatku za 2 godziny ponadwymiarowe w czwartek (między 6, a 8 godziną pracy) oraz 50% dodatku za 2 godziny nadliczbowe w czwartek (między 8, a 10 godziną pracy).  Dodatek za godziny nadliczbowe i ponadwymiarowe: (16,67 zł dodatku za 1 godzinę w lipcu x 9 godzin) x 50% = 75,02 zł. Wynagrodzenie brutto za nadgodziny: 268,38 zł (normalne wynagrodzenie za wszystkie nadpracowane godziny) + 75,02 zł (dodatek za godziny nadliczbowe i ponadwymiarowe) = 343,40 zł.
  • ustawa z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz. U. z 2016 r. poz. 1666),
  • § 4 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 29 maja 1996 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy. (Dz. U. z 1996 r. nr 62, poz. 289 ze zm.).
Magdalena Z Skalska

Autor: Magdalena Z Skalska

Specjalista z zakresu kadr, płac i ubezpieczeń społecznych, autorka książek i licznych publikacji w tej dziedzinie. Współpracuje z różnymi branżowymi serwisami i czasopismami. Prowadzi szkolenia organizowane przez Stowarzyszenie Księgowych w Polsce
Komentarze: 2
Zaloguj się aby dodać komentarz
Mariusz Pigulski

jaki przepis mówi o tym, że limit ten nie może jednak być wyższy niż 7 godzin????

jaki przepis mówi o tym, że limit ten nie może jednak być wyższy niż 7 godzin????
1 wrzesień 2017 o 22:42
Magdalena Skalska do: Mariusz Pigulski

Odp: jaki przepis mówi o tym, że limit ten nie może jednak być wyższy niż 7 godzin????

Żaden przepis nie mówi tego wprost, jednak zgodnie z art. 151 par. 5 k.p., strony ustalają w umowie o pracę dopuszczalną liczbę godzin pracy ponad określony w umowie wymiar czasu pracy pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy, których przekroczenie uprawnia pracownika, opróczZobacz więcej
Odpowiedz4 wrzesień 2017 o 10:00