Przykład rozliczania nadgodzin dla niepełnoetatowców. Upewnij się, czy wiesz jak rozliczać
Pracę nadliczbową zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy rozlicza się na nieco innych zasadach niż ma to miejsce w odniesieniu do pełnoetatowców. Praca w nadgodzinach ma bowiem miejsce – z zastrzeżeniem systemu równoważnego z przedłużoną normą dobową do 12 godzin – po przekroczeniu 8 godzin dziennie i 40 godzin tygodniowo, niezależnie od wymiaru czasu pracy. Jak ją prawidłowo rozliczać w 2017 roku u zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy? Sprawdź!
Trzeba pamiętać, że powyższe normy pracy są przewidziane dla całego etatu, a godziny nadliczbowe w ścisłym znaczeniu tego słowa zaczynają się dopiero po przekroczeniu tych norm. Nastąpi to w przypadku wykonywania pracy ponad 8 godzin na dobę, jak również ponad 40 godzin w tygodniu.
W konsekwencji, pracownik zatrudniony na 1/2 etatu po 4 godziny dziennie przez 5 dni w tygodniu od 800 do 1200, któremu szef zleci przez 2 dni pracę od 800 do 1900, będzie miał tyle samo nadgodzin co jego kolega zatrudniony na całym etacie, który otrzymał identyczne polecenie.
Przekroczenie tego limitu rodzi konieczność zapłaty – oprócz normalnego wynagrodzenia – również dodatku do wynagrodzenia „jak za pracę w godzinach nadliczbowych”, czyli za tzw. godziny ponadwymiarowe. W ten sposób określa się godziny, które co do zasady nie mogą być nazwane godzinami nadliczbowymi (bo te występują po przekroczeniu 8 godzin dobowo lub 40 godzin tygodniowo) ale są tak samo wynagradzane.
Limit godzin nadliczbowych określony w umowie niepełnoetatowca powinien mieścić się w przedziale między wymiarem zatrudnienia wskazanym w umowie o pracę,
a pełnym etatem. Można go określić dobowo (np. 2 godziny na dobę), tygodniowo (np. 10 godzin na tydzień) lub też w odniesieniu do okresu rozliczeniowego. Limit ten nie może jednak być wyższy niż 7 godzin na dobę i 39 godzin w tygodniu.
Pracownik zatrudniony w podstawowym systemie czasu pracy na 1/2 etatu od poniedziałku do piątku po 4 godziny dziennie otrzymuje wynagrodzenie zasadnicze w wysokości 1.400 zł oraz 15% dodatku stażowego (210 zł). W umowie o pracę określono dopuszczalną liczbę godzin pracy ponad określony w niej wymiar na 2 godziny. Dniem wolnym z tytułu przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy jest sobota. Z powodu szczególnych potrzeb pracodawcy zatrudniony przepracował w lipcu 2017 r.: w czwartek 6 lipca – 10 godzin od 900 do 1900, w poniedziałek 10 lipca – 6 godzin od 1100 do 1700, w sobotę 29 lipca – 5 godzin od 1200 do 1700.
Podstawa normalnego wynagrodzenia za godziny nadliczbowe:
1.400 zł (wynagrodzenie zasadnicze) + 210 zł (dodatek stażowy) = 1.610 zł.
Wymiar czasu pracy w lipcu 2017 r. dla pracownika zatrudnionego na ½ etatu:
168 godzin (nominalny czas pracy dla całego etatu w lipcu 2017 r.) x 0,5 etatu = 84 godziny
Normalne wynagrodzenie za 1 godzinę pracy w lipcu:
1610 zł (podstawa wyliczenia normalnego wynagrodzenia) : 84 godziny (wymiar czasu pracy w lipcu) = 19,17 zł.
Liczba godzin przepracowanych ponad wymiar:
6 godzin w czwartek (10 przepracowanych – 4 godziny nominalnego czasu pracy) + 3 godziny w poniedziałek (7 godzin przepracowanych – 4 godziny nominalnego czasu pracy) + 5 godzin w sobotę, która dla pracownika jest dniem wolnym od pracy = 14 godzin nadpracowanych.
Normalne wynagrodzenie za nadpracowane godziny:
19,17 zł (wynagrodzenie za 1 godzinę pracy w lipcu) x 14 godzin = 268,38 zł.
Podstawa obliczenia dodatku do wynagrodzenia: 1.400 zł.
Kwota dodatku za 1 godzinę pracy w lipcu:
1.400 zł (wynagrodzenie zasadnicze) : 84 godziny (wymiar czasu pracy dla ½ etatu w lipcu) = 16,67 zł.
Ustalenie dodatków za nadpracowane godziny:
Dodatek w wysokości 100% nie przysługuje, ponieważ zatrudniony nie wykonywał pracy w nocy, w dniu świątecznym, czy w niedzielę, ani w dniu wolnym udzielonym w zamian za pracę w niedzielę lub święto Nie doszło również do przekroczenia średniotygodniowej normy czasu pracy, która wynosi 40 godzin. Z kolei dodatek w wysokości 50% przysługuje za 9 godzin (4 godziny przepracowane w czwartek + 5 godzin przepracowanych w sobotę).
Dopuszczalna liczba godzin pracy ponad określony wymiar czasu pracy wynosi 2 godziny. Godziny nadliczbowe rozpoczynają się zatem dopiero po przepracowaniu 6 godzin (4 + 2 = 6). Za czas przepracowany pomiędzy 4, a 6 godziną, należy się jedynie normalne wynagrodzenie. Za 4 godziny nadpracowane w czwartek przysługuje dodatek w wymiarze 50% (10 – 6 = 4), a za sobotę, która dla pracownika jest dniem wolnym taki sam dodatek za 5 godzin.
W związku z tym, pracownik powinien otrzymać 50% dodatku za 2 godziny ponadwymiarowe w czwartek (między 6, a 8 godziną pracy) oraz 50% dodatku za 2 godziny nadliczbowe w czwartek (między 8, a 10 godziną pracy).
Dodatek za godziny nadliczbowe i ponadwymiarowe:
(16,67 zł dodatku za 1 godzinę w lipcu x 9 godzin) x 50% = 75,02 zł.
Wynagrodzenie brutto za nadgodziny:
268,38 zł (normalne wynagrodzenie za wszystkie nadpracowane godziny) + 75,02 zł (dodatek za godziny nadliczbowe i ponadwymiarowe) = 343,40 zł.
- ustawa z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz. U. z 2016 r. poz. 1666),
- § 4 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 29 maja 1996 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy. (Dz. U. z 1996 r. nr 62, poz. 289 ze zm.).
jaki przepis mówi o tym, że limit ten nie może jednak być wyższy niż 7 godzin????
Odp: jaki przepis mówi o tym, że limit ten nie może jednak być wyższy niż 7 godzin????
Zaczekaj! Skorzystaj z promocji: 24h za 0 zł
Tylko teraz możesz BEZPŁATNIE przetestować PortalFK.pl przez 24h! GWARANTUJEMY:
- dostęp do pełnej zawartości portalu i wszystkich jego funkcji,
- tysiące porad i wskazówek udzielonych
przez najlepszych ekspertów, - ponad 70 szkoleń video,
- całkowity brak opłat!
/WiedzaiPraktyka
/wip