Pytanie: Otrzymaliśmy subwencję finansową z Polskiego Funduszu Rozwoju (PFR). Jak księgować subwencję finansową otrzymaną z PFR? Na jakich kontach należy ją księgować? Czy zaliczyć ją do kredytów? Jak księgować wydatki z subwencji, np. zapłata ZUS, wynagrodzenie, itp.?

Odpowiedź:

W dacie otrzymania należy subwencję ująć jako zobowiązanie i prezentować w bilansie według terminu wymagalności, tj.:

jako zobowiązania długoterminowe/wobec pozostałych jednostek/ kredyty i pożyczki - w pozycji: B.II.3.a - jeżeli termin wymagalności wynosi powyżej 12 miesięcy od dnia bilansowego;
jako zobowiązania krótkoterminowe/ wobec pozostałych jednostek/ kredyty i pożyczki- w pozycji B.III.3.a - jeżeli termin wymagalności wynosi do 12 miesięcy od dnia bilansowego.

Sprawdź też:

Ryzyka w zakresie badana sprawozdań finansowych za 2020 rok w obliczu pandemii COVD-19

Sprawozdanie finansowe za 2020 rok - kiedy można odmówić złożenia podpisu

Sporządzenie sprawozdania finansowego za 2020 rok w czasie kryzysu

W przypadku umorzenia części (np. do 75%) otrzymanej kwoty subwencji, w księgach rachunkowych nastąpi zmniejszenie tej części zobowiązania w korespondencji z pozostałymi przychodami operacyjnymi (w art. 3 ust. 1 pkt 32 ustawy o rachunkowości) na podstawie dowodu księgowego PK, zgodnie z warunkami udzielenia tego finansowania.

Nie ma szczególnych wytycznych dotyczących sposobu księgowania nakładów, które będą finansowane z tych środków. Należy zatem ujmować je jako koszty działalności operacyjnej zgodnie ogólnymi zasadami.

Polecamy też:

Jak w sprawozdaniu finansowym za 2020 rok wykazać skutki pomocy otrzymanej w związku z COVID-19

art. 4 ust 1, art. 3 ust 1 pkt 32 ustawy z 29 września 1994 r o rachunkowości (tekst jedn.: Dz.U. z 2019 r. poz. 351 ze zm.).

Autor: Katarzyna Trzpioła

Doktor nauk ekonomicznych w zakresie nauk o zarządzaniu, adiunkt na Wydziale Zarządzania Uniwersytetu Warszawskiego, praktyk, wieloletni szkoleniowiec i dydaktyk, autorka wielu publikacji z zakresu rachunkowości finansowej podatkowej, MSSF i rachunkowości zarządczej. Współpracuje z następującymi redakcjami: Portal FK, Rachunkowości i Podatki dla praktyków, Nowe Standardy Sprawozdawczości