Jakie oświadczenie należy pobrać od zleceniobiorcy o przetwarzaniu danych

Przykładowa treść informacji:

Klauzula informacyjna dla osób świadczących usługi w ramach umowy cywilnoprawnej zgodna z RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 RODO informuję, iż:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest zleceniodawca spółka ………………….  z siedzibą ul. ………………………. .
2. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu związanym ze świadczeniem umowy cywilnoprawnej , na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO.
3. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres wymagany przepisami ustawy o rachunkowości, ustaw podatkowych, ustawy o ubezpieczeniach społecznych i innych przepisów prawa.
4. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, co do danych osobowych, których podanie jest dobrowolne, prawo do cofnięcia zgody na ich przetwarzanie w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody wyrażonej przed jej cofnięciem.
5. Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
6. Pana/Pani dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich.
7. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne dla celów związanych z nawiązaniem i przebiegiem umowy cywilnoprawnej.

Z uwagi na fakt, że dane osobowe są przetwarzane na podstawie wykonania obowiązku prawnego ciążącego na zleceniodawcy w korespondencji z wykonaniem umowy, a nie na podstawie zgody – żadne oświadczenie od zleceniobiorcy nie jest wymagane.

Informacja zgodnie z RODO może stanowić integralną część umowy zlecenia lub załącznik do umowy, ważne jest aby był przekazany w momencie podpisywania umowy zlecenia.