Czy są jakieś wskaźniki, na podstawie których mogę wyliczyć pracownikowi ekwiwalent za pranie odzieży we własnym zakresie?

Pytanie: Osoba sprzątająca w mojej firmie zwróciła się o wypłacenie ekwiwalentu pieniężnego za używanie odzieży, obuwia roboczego oraz za pranie ręczników służbowych we własnym zakresie. Czy są jakieś wskaźniki, na podstawie których mogę wyliczyć taki ekwiwalent? Czy przysługuje określona liczba fartuchów na rok? Jak można wycenić pranie kilograma ręczników? – pyta księgowa z Olsztynka.

Odpowiedź: Odpowiadając na Pani pytanie informuję, że nie ma ogólnie obowiązujących wskaźników służących do wyliczenia ekwiwalentu za używanie odzieży własnej lub jej pranie.

Pracodawca musi ustalić wysokość tego ekwiwalentu, uwzględniając aktualne ceny odzieży i obuwia roboczego oraz koszty prania.

Przypominam, że zgodnie z art. 237⁷ § 1 Kodeksu pracy, dalej kp., pracodawca jest obowiązany dostarczyć pracownikowi nieodpłatnie odzież i obuwie robocze, spełniające wymagania określone w Polskich Normach:

1. jeżeli odzież własna pracownika może ulec zniszczeniu lub znacznemu zabrudzeniu,
2. ze względu na wymagania technologiczne, sanitarne lub bezpieczeństwa i higieny pracy.

Pracownikowi używającemu własnej odzieży i obuwia roboczego pracodawca wypłaca ekwiwalent pieniężny w wysokości uwzględniającej ich aktualne ceny.

Pracodawca powinien ustalić rodzaje odzieży i obuwia roboczego, których stosowanie na określonych stanowiskach jest niezbędne, oraz przewidywane okresy użytkowania odzieży i obuwia roboczego (np. ubranie robocze – 24 miesiące, koszula – 12 miesięcy, fartuch – 12 miesięcy, ręcznik – 6 miesięcy, buty – 24 miesiące).

Na podstawie ustalonych czasookresów używania poszczególnych rodzajów odzieży, obuwia roboczego i ich aktualnych cen (informacje dotycząca cen można uzyskać np. dzwoniąc do paru hurtowni i przyjmując średnią cenę poszczególnych rodzajów odzieży i obuwia roboczego), pracodawca ustala ekwiwalent pieniężny za używanie własnej odzieży i obuwia roboczego.

Pracodawca jest obowiązany zapewnić, aby odzież i obuwie robocze posiadały właściwości ochronne i użytkowe oraz zapewnić odpowiednio ich pranie, konserwację, naprawę, odpylanie i odkażanie.

Zatem, jeżeli Pani pracodawca nie może zapewnić prania odzieży roboczej, czynności te mogą być wykonywane przez pracownika, pod warunkiem wypłacania przez pracodawcę ekwiwalentu pieniężnego w wysokości kosztów poniesionych przez pracownika (w tym przypadku także można uzyskać, na podstawie kilku telefonów do pralni, średni koszt prania np. jednego ręcznika).