Zakup owoców dla pracowników a koszty (CIT) i odliczenie VAT

Pytanie: Od pewnego czasu nasza firma zakupuje owoce, które są ogólnodostępne dla wszystkich pracowników, zarówno w biurze, jak i bezpośrednio na stołówce stoczniowej. Chciałam się upewnić, że prawidłowo księgujemy faktury. Zaliczamy kwotę netto do kosztów uzyskania przychodu (KUP), a podatek VAT – jako niepodlegający odliczeniu – również zaliczamy do kosztów uzyskania przychodu. Czy nasze podejście jest prawidłowe? Dodatkowo, czy potrzebny jest jakiś zapis w regulaminie wynagradzania oraz jak prawidłowo opisać taką fakturę?

Korzyści

Na jakiej podstawie prawnej kwota netto za owoce udostępniane pracownikom w firmie stanowi koszt uzyskania przychodów (KUP)?
Dlaczego urzędy skarbowe odmawiają prawa do odliczenia podatku VAT od zakupów żywności i owoców zużywanych bieżąco przez pracowników?
Kiedy nieodliczony podatek VAT z faktury zakupowej może zostać legalnie zaliczony do kosztów uzyskania przychodów w CIT?
Dlaczego darmowe owoce na stołówce i w biurze nie wymagają zmian w regulaminie pracy oraz nie stanowią przychodu dla pracownika (PIT/ZUS)?
Jakich sformułowań użyć w opisie faktury, aby skutecznie obronić koszt owoców przed zakwestionowaniem w trakcie kontroli skarbowej?

Uzyskaj dostęp do Portalu FK a wraz z nim:

Aktualne informacje o zmianach w prawie (24/dobę)
Indywidualne konsultacje z ekspertami (odpowiedź w 48 h)
Codziennie aktualizowana baza ponad 40 500 porad dotyczących podatków, VAT, rachunkowości, ZUS i prawa pracy
Ponad 3 000 narzędzi: kalkulatory, wzory dokumentów, formularze, szkolenia i porady wideo