Każdy pracodawca zatrudniający zleceniobiorcę musi pamiętać o jego zgłoszeniu do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych w ZUS. Musi także pamiętać o terminowym opłacaniu składek. Istnieją jednak sytuacje, w których obowiązek ten nie występuje. Dlatego kluczowe jest uzyskanie od zleceniobiorcy odpowiednich informacji w formie oświadczenia do celów składkowych. Jakie dane powinno zawierać to oświadczenie? Czy istnieje jego oficjalny wzór? Pobierz gotowy dokument i sprawdź odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania zleceniodawców.

Pytanie: Nierezydent pełni w naszej spółce funkcję prezesa. Funkcję tę pełni na podstawie aktu powołania. Centrum jego życiowych interesów znajduje się na Słowacji, gdzie zamieszkuje i podlega tam systemowi ubezpieczeń społecznych. Czy akt powołania powinien być objęty 9% składką zdrowotną?

Przy rozwiązaniu umowy o pracę pracodawca musi rozliczyć się z pracownikiem, w tym wypłacić ekwiwalent pieniężny za niewykorzystany urlop wypoczynkowy. Proces ten wymaga prawidłowego ustalenia podstawy wynagrodzenia, uwzględnienia stałych i zmiennych składników oraz zastosowania właściwego współczynnika ekwiwalentu. Nasza instrukcja krok po kroku wyjaśnia, jak prawidłowo obliczyć ekwiwalent – zarówno za jeden dzień, jak i za jedną godzinę urlopu. Znajdziesz w niej również informacje na temat zasad naliczania ekwiwalentu przy ponownym zatrudnieniu po przerwie oraz wymogów dotyczących świadectwa pracy. Sprawdź, jak uniknąć błędów i poprawnie rozliczyć urlop wypoczynkowy w przypadku rozwiązania stosunku pracy. Uwaga na zmiany we współczynniku urlopowym od 1 lutego 2025 r.

Pytanie: Osoba powyżej 26. roku życia jest zatrudniona na umowę o pracę w spółce cywilnej w wymiarze 1/8 etatu. Wynagrodzenie z umowy o pracę wynosi powyżej minimalnego wynagrodzenia. Wspólnicy spółki cywilnej planują podpisać umowę zlecenia z tą osobą w swoich jednoosobowych działalnościach gospodarczych. Umowa zlecenia będzie w kwocie wyższej niż 200 zł. Czy z tytułu umowy zlecenia, podpisanej z przedsiębiorcą prowadzącym jednoosobową działalność gospodarczą i będącym równocześnie wspólnikiem w spółce cywilnej, gdzie zleceniobiorca jest zatrudniony na umowę o pracę, należy odprowadzić obowiązkowe składki na ZUS.

Pytanie: Prowadzę firmę – jednoosobowa działalność gospodarcza. W dniu 24 stycznia 2025 r. urodziłam trzecie dziecko. Złożyłam wniosek o zasiłek macierzyński do ZUS. Z jakich jeszcze przywilejów rządowych mogę skorzystać przy urodzeniu trzeciego dziecka? Jakie i kiedy złożyć wnioski o dodatkowe świadczenia na dzieci? Czy do ZUS czy do innej instytucji?

Pracodawca ma obowiązek przekazania informacji rocznej ZUS IMIR dla osoby ubezpieczonej w formie papierowej lub elektronicznej do 28 lutego roku następującego po danym roku kalendarzowym. Chodzi tu zarówno o pracowników, jak i zleceniobiorców. Jeśli jednak informacje o danych przekazanych w imiennych raportach miesięcznych płatnicy przekazywali ubezpieczonym na bieżąco, raz w miesiącu, to nie muszą dodatkowo przekazywać im rocznej informacji ZUS IMIR. Jednak gdy ubezpieczony zwróci się do płatnika z wnioskiem o wydanie informacji rocznej, płatnik powinien mu ją udostępnić. Sprawdź szczegóły.

Zasady obliczania okresu zasiłkowego nie są skomplikowane w sytuacji, kiedy niezdolność do pracy ma charakter ciągły. Problemy pojawiają się, gdy pomiędzy zaświadczeniami lekarskimi pojawiają się przerwy. Sprawdź, jakich 9 najczęściej popełnianych błędów unikać przy obliczaniu okresu zasiłkowego w 2025 roku. Skorzystaj z praktycznych przykładów i czytelnego zestawienia.

Pytanie: Ratownik wodny wykonuje usługę nauki pływania na podstawie umowy zlecenia za niewielką kwotę 200 zł miesięcznie. Proszę o informację, jaki podatek PIT i składki ZUS powinien zapłacić zleceniodawca od tej kwoty. Ratownik jest zatrudniony na umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy za kwotę większą niż minimalne wynagrodzenie u innego pracodawcy. Czy składka zdrowotna od zlecenia podlega ograniczeniu do wysokości podatku na mocy art. 83 ust. 1 ustawy zdrowotnej?

Pytanie: Przedsiębiorca rozpoczął działalność gospodarczą 3 listopada 2021 r. W okresie: 3 listopada 2021 r. – 31 maja 2022 r. korzystał z ulgi na start. Po tym czasie zrezygnował z prawa do preferencyjnego ZUS i zgłosił się do dużego ZUS z kodem 051000 od 1 czerwca 2022 r. Przedsiębiorca nie świadczył pracy na rzecz byłego pracodawcy w ramach działalności gospodarczej. Do podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne (w tym dobrowolne ubezpieczenie chorobowe) zadeklarował wyższą kwotę, tj. 5.000,00 zł. Zależało mu na wyższej postawie w związku z uzyskaniem w przyszłości wyliczenia większej emerytury. Czy miał prawo wyboru takiego zgłoszenia? Czy jednak powinien zgłosić się do kodu 057000, a w postawie wymiaru składek deklarować wyższą kwotę niż minimalna obowiązująca podstawa?

Pytanie: W styczniu 2025 roku został sprzedany środek trwały. Niezamortyzowana część środka trwałego jest wyższa niż uzyskany przychód z tytułu sprzedaży. Korzystne jest zatem rozliczenie tej sprzedaży w podstawie wyliczenia składki zdrowotnej. Proszę o informację, czy w deklaracji ZUS DRA za luty należy wykazać przychód ze sprzedaży i koszt (niezamortyzowana część środka trwałego) czy dopiero uwzględnić je w deklaracji rocznej ZUS DRA za kwiecień 2026 roku. Czy w związku ze zmianą w rozliczeniu podstawy składki zdrowotnej w 2025 roku z tytułu sprzedaży środków trwałych trzeba wybrać stare lub nowe zasady rozliczania składki w całym 2025 roku? Czy też można wybierać zasady przy każdej jednostkowej sprzedaży środka trwałego?