Uwaga! Za kilka dnia upłynie termin uzupełniania umów

Przypomnijmy, że wprowadzone przepisy Kodeksu pracy, które weszły w życie 22 lutego br. wprowadziły ograniczenia w zawieraniu umów na czas określony. Po zmianach przepisów okres zatrudnienia na podstawie umowy o pracę na czas określony, a także łączny okres zatrudnienia na podstawie umów o pracę na czas określony zawieranych między tymi samymi stronami stosunku pracy, nie może przekraczać 33 miesięcy, a łączna liczba tych umów nie może przekraczać trzech.

Więcej na ten temat pisaliśmy: Zmiany w umowach o pracę od 2016 roku

Ograniczenia te jednak nie mają zastosowania do umów o pracę zawartych na czas określony:

1) w celu zastępstwa pracownika w czasie jego usprawiedliwionej nieobecności w pracy,

2) w celu wykonywania pracy o charakterze dorywczym lub sezonowym,

3) w celu wykonywania pracy przez okres kadencji,

4) gdy pracodawca wskaże obiektywne przyczyny leżące po jego stronie

– jeżeli ich zawarcie w danym przypadku służy zaspokojeniu rzeczywistego zapotrzebowania o charakterze okresowym i jest niezbędne w tym zakresie w świetle wszystkich okoliczności zawarcia umowy.

Od 22 lutego br. w przypadku zawarcia umowy o pracę na czas określony w powyższych celach (pkt 1-3) lub gdy z obiektywnych przyczyn pracodawca będzie zgłaszał zapotrzebowanie na okresowe zatrudnienie, musi w umowie określić dany cel przez zamieszczenie informacji o przyczynach obiektywnie uzasadniających zawarcie takiej umowy.

Ponadto w przypadku wskazanym w punkcie 4 pracodawca ma obowiązek zawiadomić właściwego okręgowego inspektora pracy, w formie pisemnej lub elektronicznej, o zawarciu umowy o pracę i wskazać przyczynę zawarcia takiej umowy, w terminie 5 dni roboczych od dnia jej zawarcia.

Reasumując, właśnie w takich umowach, które zostały zawarte przed 22 lutego 2016 r. ale trwały jeszcze w tym dniu oraz po 22 lutego 2016 r.  np. w celu wykonywania pracy o charakterze dorywczym lub sezonowym lub przez okres kadencji - pracodawcy mają obowiązek wprowadzić odpowiedni zapis.

Termin upływa 21 maja 2016 r. ponieważ jest liczony od dnia wejścia w życie nowelizacji.

Wątpliwości pracodawców budzi fakt, jak mają wyglądać te zapisy? Czy pracodawcy powinni je wprowadzić w drodze aneksów (porozumień zmieniających warunki pracy i płacy)?  Czy w każdej z umów należy podać cel zawarcia umowy oraz obiektywne przyczyny uzasadniające wyłączenia umów z limitowania. Czy rzeczywiście jest to bezwzględny obowiązek? Jak powinny wyglądać przykładowe zapisy w umowach zawartych na prace sezonowe, umowach na czas kadencji czy zrealizowanie projektu.

W przypadku zawarcia umowy o pracę na czas określony zawartej przed dniem 22 lutego 2016 r. i trwającej dłużej niż do 21 listopada 2018 r., każdy pracodawca ma bezwzględny obowiązek uzupełnić umowę z pracownikiem poprzez zamieszczenie informacji o obiektywnych przyczynach uzasadniających jej zawarcie oraz okolicznościach przekroczenia limitów. 

Obowiązek ten należy zrealizować najpóźniej do dnia 21 maja 2016 r. poprzez zawarcie z pracownikami stosownego aneks do umowy o pracę, w którym wskazane zostaną okoliczności uzasadniające zawarcie umowy na czas określony. 

Istotnym jest, iż ustawodawca nie zdefiniował czym są obiektywne przyczyny leżące po stronie pracodawcy, wobec tego zastosowanie w umowie o pracę na czas określony sformułowania „obiektywne przyczyny” może przysporzyć wielu problemów, dopiero praktyka oraz orzecznictwo dokona wykładni czym one są i jak je stosować. Do tego czasu pracodawcy będą musieli sami uzasadniać, czym dla nich jest obiektywna przyczyna, którą może być np. prowadzenie zadania inwestycyjnego w związku z zawartym kontraktem, wykonanie projektu, czy też sporządzenie operatu lub opinii.

Ponadto na pracodawcach będących stroną umów na czas określony, do których będą miały zastosowanie w szczególności nowe zasady wypowiadania, będzie ciążył obowiązek powiadomienia o tym pracowników, zgodnie z art. 29 § 3² kp.