Ministerstwo Finansów konsultuje zmiany w KSeF planowane na początek 2027 roku. Propozycje obejmują dalsze korzystanie z tokenów po 2026 roku, nowe oznaczanie faktur, historię zmian przy dokumencie oraz zgłaszanie podejrzeń oszustw VAT przez API. Dla księgowych oznacza to konieczność sprawdzenia procedur dostępu do KSeF, obiegu faktur i integracji z systemami finansowo-księgowymi.

Korzyści

Sprawdzisz, czy tokeny w KSeF będą dostępne także po 2026 roku.
Dowiesz się, jakie nowe oznaczenia faktur planuje Ministerstwo Finansów.
jak będzie działać historia zmian dokumentów w KSeF.
Upewnisz się, kiedy mają wejść w życie zmiany w KSeF 2027.

9 czerwca 2026 r. w Ministerstwie Finansów odbyły się otwarte konsultacje dotyczące dalszego rozwoju Krajowego Systemu e-Faktur. Spotkanie rozpoczęło cykl prac nad propozycjami zmian w KSeF, które mają zostać wdrożone na początku 2027 roku.

Zapamiętaj! Resort finansów zapowiada, że system ma być bardziej funkcjonalny dla podatników, księgowych, biur rachunkowych oraz integratorów. Proponowane rozwiązania dotyczą przede wszystkim dostępu do systemu, organizacji pracy z fakturami, historii zdarzeń przy dokumencie oraz komunikacji z administracją skarbową przez API.

Czy tokeny w KSeF będą dostępne po 2026 roku?

Ministerstwo Finansów zaproponowało utrzymanie tokenów jako jednej z metod logowania do KSeF. Obecnie zakładano, że tokeny będą dostępne do 31 grudnia 2026 r. Z uwagi na zainteresowanie tym rozwiązaniem, wygodę jego stosowania oraz bezpieczeństwo, resort zaproponował, aby tokeny mogły być używane także po tej dacie.

Planowane są też dodatkowe usprawnienia. Tokeny miałyby mieć określany termin ważności - od 1 do 365 dni. Pojawi się również nowe uprawnienie, które po wcześniejszej zgodzie właściciela, pozwoliłoby na automatyczne odnowienie tokenu w systemie.

Dla księgowych oznacza to konieczność sprawdzenia, kto w firmie lub biurze rachunkowym nadaje uprawnienia do KSeF, jak długo działają tokeny i czy procedury dostępu są zgodne z zasadami bezpieczeństwa.

Jakie nowe oznaczenia faktur są planowane w KSeF?

Kolejna propozycja dotyczy oznaczania faktur. Ma to ułatwić ich kategoryzację, wyszukiwanie oraz organizację pracy w księgowości.

Faktury będzie można oznaczać jako:

do zaksięgowania,
do wyjaśnienia,
nie do zaksięgowania.

Dzięki tej zmianie łatwiej będzie oddzielić faktury gotowe do ujęcia w księgach od dokumentów wymagających dodatkowej weryfikacji.

Jak będzie działać historia zmian faktury w KSeF?

W systemie ma pojawić się pełna historia zmian dotyczących faktury. Ministerstwo Finansów zaproponowało model oparty na zdarzeniach biznesowych powiązanych z dokumentem.

Dla księgowych może to być istotne m.in. przy wyjaśnianiu rozbieżności, kontroli obiegu dokumentów oraz ustalaniu, kto i kiedy dokonał określonych zmian.

Czy podejrzenia oszustw VAT będzie można zgłaszać przez API KSeF?

Podatnicy będą mogli zgłaszać podejrzenia oszustw VAT, tzw. scamów, bezpośrednio przez API systemu. To rozwiązanie może skrócić ścieżkę zgłaszania nieprawidłowości i uporządkować komunikację z administracją skarbową.

Kiedy wejdą w życie zmiany w KSeF 2027?

Planowane zmiany w Krajowym Systemie e-Faktur mają zostać wdrożone na początku 2027 roku. Konsultacje rozpoczęte 9 czerwca są pierwszym etapem prac nad nowymi rozwiązaniami.

Ministerstwo Finansów zapowiedziało, że w najbliższym czasie zostaną ogłoszone terminy i tematy kolejnych spotkań. Nadal można też zgłaszać uwagi oraz propozycje dotyczące KSeF na adres: [email protected].

Co zmiany w KSeF 2027 oznaczają dla księgowych?

Księgowi powinni już teraz przeanalizować, jak planowane funkcje mogą wpłynąć na obieg faktur w firmie lub biurze rachunkowym. Najważniejsze obszary to dostęp do KSeF, zarządzanie tokenami, oznaczanie faktur oraz obsługa zgłoszeń dotyczących podejrzeń oszustw VAT.

Sprawdź też: