ZAW-FA (3) – nowy formularz do KSeF 2026

W e-Urzędzie Skarbowym został udostępniony nowy formularz zawiadomienia o nadaniu lub odebraniu uprawnień do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur ZAW-FA (3). Zawiadomienie to jest udostępnione w formie interaktywnego, intuicyjnego formularza. Dowiedz się więcej na ten temat.

Korzyści

Sprawdzisz, kto może złożyć zawiadomienie na formularzu ZAW-FA (3)
Dowiesz się, jak znaleźć ten formularz interaktywny w e-Urzędzie Skarbowym.

Gdzie znaleźć formularz ZAW-FA (3) w e-Urzędzie Skarbowym

W świetle komunikatu MF z 10 lutego 2026 r., zawiadomienie ZAW-FA (3) w formie interaktywnego formularza dostępne jest w e-Urzędzie Skarbowym, w zakładce Dokumenty > Złóż dokument > Zawiadomienie o nadaniu lub odebraniu uprawnień do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (ZAW-FA).

Kto może złożyć zawiadomienie ZAW-FA (3)

Zawiadomienie może złożyć:

osoba fizyczna, w zakresie zgłoszenia danych unikalnych, powiązanych z certyfikatem kwalifikowanego podpisu elektronicznego,
pełnomocnik ogólny - za inną osobę fizyczną – w zakresie zgłoszenia danych unikalnych, powiązanych z certyfikatem kwalifikowanego podpisu elektronicznego,
pełnomocnik ogólny – za inny podmiot niebędący osobą fizyczną - w zakresie nadawania uprawnień, odbierania uprawnień (w tym wszystkich), zgłoszenia danych unikalnych, powiązanych z certyfikatem kwalifikowanej pieczęci elektronicznej podatnika,
użytkownik konta organizacji (tzw. UKO) - za organizację - w zakresie nadawania uprawnień, odbierania uprawnień (w tym wszystkich), zgłoszenia danych unikalnych powiązanych z certyfikatem kwalifikowanej pieczęci elektronicznej podatnika.

Przygotowane w e-Urzędzie Skarbowym zawiadomienie należy kierować drogą elektroniczną do wybranego w formularzu urzędu skarbowego.

Sprawdź też:

Różnice między trybem OFFLINE a offline24 KSeF – kiedy i jak je stosować

Odbieranie faktur przez KSeF – jakie obowiązki dla nievatowców

Faktura poza KSeF a koszty podatkowe – czy taki wydatek możesz zaliczyć do kosztów

KSeF a najem – czy wynajem mieszkań i lokali wymaga stosowania KSeF?

Jak upoważnić pracownika do wystawiania faktur w KSeF i czy potrzebny jest certyfikat?

Źródło:

www.gov.pl