wydatki w kpir

JPK_KPiR 2026 – pełne dane kontrahenta w pliku

JPK_KPiR – czy pełne dane kontrahenta w pliku są błędem?

Pytanie: Podatnik PIT ma obowiązek złożyć za rok 2026 plik kontrolny dla książki podatkowej (JPK_KPiR). W objaśnieniach czytamy, że: „Jeżeli podatnik wpisze w kolumnie 5 identyfikator podatkowy kontrahenta, nie wpisuje w kolumnie 6 i 7 jego pozostałych danych”. Jednak dostawca oprogramowania nie uwzględnił tej uwagi i w pliku pokazują się wszystkie /pełne/ dane kontrahenta w kolumnach 5, 6 i 7. Czy błędem będzie podanie danych szerszych, szczegółowych kontrahenta również w kolumnach 6 i 7, mimo podania identyfikatora w kolumnie 5?
Korzyści 
  • Dowiesz się, czy podanie pełnych danych kontrahenta w JPK_KPiR  może zostać uznane za błąd.
  • Sprawdzisz, jakie znaczenie ma podanie identyfikatora podatkowego kontrahenta.
  • Poznasz różnicę między zgodnością techniczną pliku a zgodnością z objaśnieniami do wzoru księgi.
  • Dowiesz się, kiedy dane w pliku mogą być uznane za nadmiarowe, ale nie wpływające na rozliczenie podatku.
Prowadząc działalność gospodarczą, zakupiłam wyposażenie od firmy niemieckiej z siedzibą w Niemczech.

Zakup wyposażenia w UE bez numeru VAT-UE – prawo do odliczenia podatku i ewidencja w PKPiR

Pytanie: Prowadząc działalność gospodarczą, zakupiłam wyposażenie od firmy niemieckiej z siedzibą w Niemczech. Otrzymałam fakturę z 19% podatkiem VAT, ponieważ nie posiadam numeru VAT-UE. Czy mam prawo do odliczenia VAT z tej faktury? Jeżeli nie, to jaka kwota stanowi mój koszt uzyskania przychodu w PKPiR – brutto czy netto?
Korzyści 
  • Czy polski podatnik ma prawo odliczyć niemiecki podatek VAT w krajowej deklaracji JPK_V7?
  • Jaka kwota z zagranicznej faktury (netto czy brutto) stanowi koszt uzyskania przychodu w PKPiR?
  • Jakie kroki należy podjąć, aby odzyskać niesłusznie naliczony zagraniczny VAT i poprawnie rozliczyć WNT?

Jak rozliczyć leasing operacyjny samochodu w KPiR – limit 100.000 zł i rozliczenie raty

Pytanie: Jak prawidłowo zaksięgować w KPiR leasing operacyjny na samochód, którego wartość wynosi 175.000 zł netto? Emisja spalin 111g/km, przysługuje prawo do odliczenia 50% VAT. Jak prawidłowo rozliczyć ratę leasingową?
Korzyści 
  • Sprawdzisz, jak prawidłowo rozliczyć leasing operacyjny samochodu w KPiR zgodnie z przepisami obowiązującymi od 2026 r.,
  • Dowiesz się, jaki limit kosztów leasingu samochodu osobowego (100.000 zł) obowiązuje przy określonej emisji CO₂,
  • Będziesz wiedzieć, jak zaksięgować ratę leasingową w KPiR – krok po kroku na przykładzie liczbowym.

Dokumentowanie i księgowanie składek ZUS oraz odsetek od kredytu w KPiR

Pytanie: W jaki sposób prawidłowo udokumentować i zaksięgować w kosztach składki ZUS właściciela oraz odsetki od kredytu firmowego w 2026 roku? Jakie dowody są do tego niezbędne, jak nazwać takie dokumenty w ewidencji oraz w jaki sposób poprawnie wypełnić kolumny od 4 do 7 w Podatkowej Księdze Przychodów i Rozchodów?
Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:

  • Na podstawie jakiego dokumentu należy księgować składki ZUS, skoro nie są one dokumentowane fakturą?
  • Jakie dane należy wpisać w kolumnach adresowych i identyfikacyjnych kontrahenta przy opłacaniu odsetek bankowych?
  • W której konkretnie kolumnie KPiR należy ująć wydatki na ubezpieczenie społeczne przedsiębiorcy?

Obowiązki ewidencyjne rolników - KPiR w praktyce

Pytanie: Czy od 1 stycznia 2026 r. przepisy wprowadzają powszechny obowiązek prowadzenia Podatkowej Księgi Przychodów i Rozchodów (KPiR) dla wszystkich rolników, niezależnie od ich statusu w VAT oraz rodzaju prowadzonej działalności (gospodarstwo rolne vs działy specjalne)? Czy rolnicy ryczałtowi oraz ci prowadzący wyłącznie gospodarkę rolną zostaną objęci tym obowiązkiem?
Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:

  • Czy prowadzenie gospodarstwa rolnego bez działalności gospodarczej wymusza założenie KPiR od 2026 roku?
  • Czy przejście na "czynny VAT" przez rolnika nakłada na niego automatyczny obowiązek prowadzenia księgowości PIT?
  • Jakie grupy producentów rolnych są bezwzględnie zobowiązane do prowadzenia KPiR?

Przeksięgowanie towarów handlowych na potrzeby firmy – jak to udokumentować?

Pytanie: Czy dopuszczalne jest pobranie towaru handlowego (zakupionego wcześniej na fakturę VAT i wprowadzonego do ewidencji) i przeznaczenie go na własne potrzeby firmy poprzez wystawienie rozchodu wewnętrznego? Mój program księgowy nie oferuje innej ścieżki rozliczenia takiej operacji.
Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:

  • Na jakich zasadach towar handlowy może stać się kosztem ogólnofirmowym?
  • Jakich kolumn w KPiR dotyczy przesunięcie towaru na potrzeby własne?
  • Jakie dane powinny znaleźć się na dowodzie wewnętrznym dokumentującym rozchód towaru?

Najem długoterminowy samochodu powyżej 100 tys. zł u nievatowca – zasady rozliczania w KPiR

Pytanie: Firma bierze w najem długoterminowy (36 m-cy) samochód osobowy o wartości ok. 300000 zł brutto. Przedsiębiorca prowadzi KPiR i korzysta ze zwolnienia z VAT. Jak prawidłowo rozliczać comiesięczne faktury za najem? Czy stosuje się limit 75% jak przy paliwie, czy proporcję do 100000 zł?
Korzyści 

Czego dowiesz się po przeczytaniu tekstu?

  • Jak obliczyć proporcję kosztową dla samochodu w najmie przekraczającego wartość 100 000 zł?
  • Dlaczego u podatnika zwolnionego z VAT kwota brutto jest podstawą do wyliczenia limitu?
  • Czym różni się rozliczanie raty najmu od rozliczania wydatków na paliwo i serwis?

Elektroniczna KPiR od 2026 roku – czy mikroprzedsiębiorca musi ją prowadzić?

Pytanie: Jestem mikroprzedsiębiorcą. Jestem na zasadach ogólnych. Prowadzę działalność sezonową w okresie letnim i rozliczam się na koniec roku w PIT-36. Moje obroty (przychody) w roku nie przekraczają  140.000 zł. Do tej pory prowadziłam PKPiR w formie papierowej. Czy muszę od 1 stycznia 2026 r. prowadzić ją w formie elektronicznej? Co z wysyłaniem plików JPK do Urzędu Skarbowego. Czy to mnie też będzie obowiązywało?
Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:

  • od kiedy trzeba prowadzić elektroniczną KPiR;
  • czy dotyczy Cię obowiązek wysyłania pliku JPK_KPiR,
  • jakie są wyjątki i kto może jeszcze prowadzić KPiR tradycyjnie.
Zrzut ekranu 2025-12-18 121919

KPiR 2026: nowe kolumny, obowiązki i numeracja w ewidencji – jak dostosować się do zmian i nie popełnić błędów?

Od stycznia 2026 zmieniły się zasady prowadzenia KPiR. Ze szkolenia z doradcą podatkowym Izabelą Leśniewską dowiesz się, jak poprawnie wypełniać nowe kolumny KPiR, poznasz nowe reguły dotyczące spisu z natury oraz likwidację niektórych obowiązków formalnych. To kluczowa wiedza, dzięki której uporządkujesz ewidencję i będziesz gotowy na cyfrową zmianę.

  • Dowiesz się, jak prawidłowo uzupełniać nowe kolumny KPiR, w tym numer KSeF i dane kontrahenta.
  • Nauczysz się rozróżniać i poprawnie wpisywać numer KSeF i numer dowodu księgowego.
  • Sprawdzisz, jak zmieniają się obowiązki przy spisie z natury i ewidencji sprzedaży.
Zrzut ekranu 2025-12-18 115635

KPiR w praktyce od 2026 r.: jak ewidencjonować zakupy, sprzedaż i kompletować dokumenty

Od 2026 roku obowiązują nowe zasady prowadzenia KPiR. Poznaj nowe zasady ewidencji, sposoby rozliczania rozbieżności między dokumentami oraz obowiązki wynikające z cyfryzacji księgi przychodów i rozchodów.

Podatkowa książka przychodów

KPiR od 2026 r. – jak poprawnie księgować dokumenty, korygować błędy i uniknąć pułapek?

Od 2026 roku podatkowa księga przychodów i rozchodów wchodzi w nową, cyfrową erę. W drugiej części szkolenia z doradcą podatkowym Izabelą Leśniewską dowiesz się, jak prawidłowo ewidencjonować przychody i koszty w nowym systemie. Poznasz także nowe terminy, zasady raportowania i zmiany dotyczące kas fiskalnych, dowodów wewnętrznych i numeracji KSeF. Obejrzyj szkolenie i przygotuj się na rewolucję w ewidencji.

Korzyści 

Szkolenie to praktyczny przewodnik dla księgowych i właścicieli biur rachunkowych, którzy chcą mieć pełną kontrolę nad ewidencją i rozliczeniami w nowym systemie.

  • Dowiesz się, jak poprawnie korygować błędy w cyfrowej KPiR – bez przekreśleń, za to zgodnie z nowymi zasadami wpisów.
  • Zrozumiesz, które dokumenty zostaną wycofane.
    Poznasz nowe obowiązki ewidencyjne związane z kasami fiskalnymi i numerem KSeF.
  • Otrzymasz praktyczne wskazówki, jak dokumentować przychody i koszty w okresie przejściowym – także te spoza KSeF.
  • Nauczysz się organizować dokumentację tak, by uniknąć chaosu i nie narazić się na błędy lub sankcje.

Nie zostawiaj wdrożenia na ostatnią chwilę. Obejrzyj drugą część szkolenia i przygotuj siebie oraz swój zespół na nową rzeczywistość księgową!

Ogl ądaj także:

Cyfrowa KPiR od 2026 r. – jak przygotować się na nowe obowiązki i uniknąć błędów?

Podatkowa księga przychodów

Cyfrowa KPiR od 2026 r. – jak przygotować się na nowe obowiązki i uniknąć błędów?

Od 1 stycznia 2026 r. wchodzi w życie nowy, cyfrowy wzór podatkowej księgi przychodów i rozchodów. Zmiana dotknie setki tysięcy przedsiębiorców i biur rachunkowych. Dowiedz się, kogo dotyczą nowe obowiązki, jak wygląda struktura pliku JPK_KPIR oraz jakie są terminy i wyjątki. Zyskaj przewagę, przygotowując się z wyprzedzeniem – technicznie, organizacyjnie i merytorycznie. Obejrzyj szkolenie z ekspertką – doradcą podatkowym Izabelą Leśniewską i poznaj konkretne wytyczne, które ułatwią Ci wdrożenie nowych zasad w praktyce.

Korzyści 

Zrozumiesz, kogo dotyczą zmiany i kiedy dokładnie wchodzą w życie
Szkolenie jasno tłumaczy, kto i w jakim terminie musi przekazać księgę do urzędu skarbowego.

Przygotujesz się technicznie i organizacyjnie
Zyskasz wiedzę, która pomoże Ci wdrożyć zmiany w firmie lub biurze rachunkowym z odpowiednim wyprzedzeniem – razem z zespołem IT i klientami.

Otrzymasz interpretację przepisów przejściowych i wyjątków
Dowiesz się m.in., kogo nie dotyczą nowe przepisy, jak wygląda sytuacja podatników zwolnionych z VAT i czy możliwe jest złożenie wniosku o wyłączenie z cyfryzacji.

Zrozumiesz skutki zmiany formy opodatkowania w trakcie roku
Szkolenie tłumaczy, jak zmiana z VAT kwartalnego na miesięczny (lub odwrotnie) wpływa na obowiązki związane z nową KPiR.

Dowiesz się, jak przygotować klientów do nowych obowiązków
To nie tylko wiedza dla Ciebie – ale też konkretne informacje, które przekażesz klientom biura rachunkowego lub działu księgowości.

Czytaj też:

Zmiany w KPiR 2026 – nowe obowiązki i rozporządzenie MF

Zmiany w KPiR 2026 – nowe obowiązki i rozporządzenie MF

Zmiany w KPiR 2026 – nowe obowiązki i rozporządzenie MF

Od 1 stycznia 2026 r. nastąpi zmiana zasad prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów (KPiR). Rozporządzenie Ministra Finansów w tej sprawie zostało już opublikowane w Dzienniku Ustaw. Nowe przepisy 2026 wpłyną na obowiązki zarówno podatników PIT samodzielnie prowadzących księgę podatkową, jak i biur rachunkowych wyręczających przedsiębiorców w tym zakresie. Zobacz, co się dla nich zmieni, m.in. w związku z KSeF.  

Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:

  • Jakie zmiany w wprowadzeniu KPIR przewiduje nowe rozporządzenie MF
  • Czy nowe przepisy definiują „biuro rachunkowe” na potrzeby prowadzenia KPiR
  • Którzy podatnicy zachowają prawo do preferencji w tym zakresie, przewidzianych w „starych” przepisach. 
  • 1 października 2025 r.
  • KPiR

Koszty zakupu samochodów w PKPiR

Pytanie: Podatnik kupuje na podstawie umowy kupna sprzedaży od osób fizycznych auta osobowe. Sprzedaje te auta w procedurze marża głównie osobom fizycznym. Czy podatnik winien po każdym zakupie auta wprowadzić go do KPiR jako koszt? Czy może ten koszt zaksięgować dopiero w dacie jego sprzedaży (głównie chodzi tu o wyliczenie składki zdrowotnej)?
Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:

  • Z jaką datą należy zaksięgować koszty zakupu samochodów będących towarami handlowymi?

Polecamy też:

Brak faktury – na jakiej podstawie ująć koszt w KPiR

Pytanie: Pytanie dotyczy zakupu towaru z Chin. Niestety kontrahent z Chin nie zawsze wystawia faktury na zakupiony towar. Co w takim przypadku zrobić (działalność jednoosobowa KPiR + VAT)? Czy można taki towar przyjąć do magazynu na PZ, czy inwenturą?

 Zgodnie z § 17 ust. 1 ww. rozporządzenia zakup towarów handlowych musi być wpisany do księgi niezwłocznie po ich otrzymaniu, najpóźniej przed przekazaniem do magazynu, przerobu lub sprzedaży. Dodatkowo, dokumenty można księgować w terminie do 20. dnia miesiąca za miesiąc poprzedni, w sytuacji gdy księgi prowadzone są przez biuro rachunkowe.

Ewidencja towaru w KPiR, gdy brak faktury

Zasady ewidencjonowania zakupu towaru w razie braku faktury uregulowane zostały w § 16 rozporządzenia.

Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:

Na jakiej podstawie ująć koszt do KPiR, jeżeli kontrahent nie wystawił faktury.

Polecamy też:

Wydruk z kasy za parkowanie samochodu – czy wydatek można ująć w KPiR

Paragon bez NIP – czy można zaksięgować w KPiR

Rekompensata za niezrealizowaną usługę – jak ująć w KPiR

Rachunek za nocleg a brak NIP sprzedawcy – czy można ująć w KPiR

@ Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. \\ Wszystkie prawa zastrzeżone.