regulamin pracy

Regulamin pracy – jak właściwie sformułować zapisy dotyczące czasu pracy

Pytanie: Wspólnie z zespołem opracowujemy regulamin pracy – choć nie jesteśmy do tego zobowiązani, zależy nam na uporządkowaniu zasad dotyczących m.in. ścieżek rozwoju, czasu pracy czy systemu premiowego. W naszej firmie obowiązuje 8-godzinny dzień pracy, jednak praca wykonywana jest również w soboty. Czy w regulaminie możemy wprost wskazać sobotę jako dzień pracy? Czy należy ująć to w inny sposób, aby było to zgodne z przepisami Kodeksu pracy? 1) Czas pracy w firmie XYZ świadczona jest w podstawowym i zmianowym systemie czasu i wynosi 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy. 2) Obowiązują następujące godziny pracy: - Administracja: 7:30–15:30 oraz 8:00–16:00. - Pracownia Mikrobiologii i Serologii: 8:00–16:00 oraz 10:30–18:30 (system zmianowy). 3) Sobota jest traktowana jako dzień równoważny do dnia pracy, w zależności od harmonogramu grafika pracy ustalonego przez pracodawcę. 4) Pracownikom przysługuje 15-minutowa przerwa wliczana do czasu pracy. 5) Czas pracy oraz jego rozkład są dokumentowane w ewidencji prowadzonej przez pracodawcę i podpisywaną przez pracownika.
Korzyści 

Z komentarza eksperta Portalu FK dowiesz się:

Jak w regulaminie pracy zapisać informacje na temat:

  • godzin pracy,
  • dni wolnych od pracy,
  • przerw wliczanych do czasu pracy,
  • ewidencji czasu pracy.

Oświadczenie pracownika o zapoznaniu się regulaminem pracy

Zapoznanie pracownika z treścią regulaminu pracy przed rozpoczęciem przez niego pracy jest obowiązkiem pracodawcy (art. 1043 § 2 kp).

Zagadnienia, jakie muszą znaleźć się w regulaminie pracy, określone są przez art. 104–1041 kp. Regulamin powinien określać:

  • organizację pracy, warunki przebywania na terenie zakładu pracy w czasie pracy i po jej zakończeniu, warunki wyposażenia pracowników w narzędzia i materiały, a także w odzież i obuwie robocze oraz w środki ochrony indywidualnej i higieny osobistej,
  • systemy i rozkłady czasu pracy oraz przyjęte okresy rozliczeniowe czasu pracy,
  • porę nocną obowiązującą w zakładzie pracy,
  • termin, miejsce, czas i częstotliwość wypłaty wynagrodzenia,
  • wykazy prac wzbronionych pracownikom młodocianym oraz kobietom,
  • rodzaje prac i wykaz stanowisk pracy dozwolonych pracownikom młodocianym w celu odbywania przygotowania zawodowego,
  • wykaz lekkich prac dozwolonych pracownikom młodocianym zatrudnionym w innym celu niż przygotowanie zawodowe,
  • obowiązki dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej, w tym także sposób informowania pracowników o ryzyku zawodowym, które wiąże się z wykonywaną pracą,
  • przyjęty u danego pracodawcy sposób potwierdzania przez pracowników przybycia i obecności w pracy oraz usprawiedliwiania nieobecności w pracy,
  • zasady stosowania kar z tytułu odpowiedzialności porządkowej pracowników (zgodnie z art. 108 kp).

Zmiana czasu pracy w związku z koronawirusem – czy konieczne zmiany w regulaminie pracy

Pytanie: Musieliśmy wprowadzić w zakładzie przerwę 15 min. między zmianami, aby pracownicy się nie spotykali, wszystko z powodu pandemii i nowych restrykcji. Czas pracy w naszej firmie trwa od godziny 6:00 do 14:00 pierwsza zmiana i od 13:30 do 21:30 druga zmiana. Po zmianie będzie 5:30 do 14:30 pierwsza zmiana i od 14:45 do 21:45 druga zmiana. Czy w takim razie musimy wpisać zmiany w regulaminie pracy i czy będzie to praca w porze nocnej i trzeba za ten czas płacić dodatek?
Zobacz, kiedy pracodawcy wolno sprawdzać pocztę elektroniczną pracownika

Zobacz, kiedy pracodawcy wolno sprawdzać pocztę elektroniczną pracownika

Coraz częściej pracodawcy decydują się na wprowadzenie kontroli służbowej poczty elektronicznej pracownika. Zgodnie z kodeksem pracy, trzeba poinformować pracownika o prowadzeniu monitoringu poczty.

Skrócony tydzień pracy coraz powszechniejszy w firmach. Jak go wprowadzić

Pytanie: Moje pytanie dotyczy systemu skróconego tygodnia pracy. Czy możliwe jest wykonywanie pracy przez 4 dni tygodniowo, np. od poniedziałku do czwartku? Pracownik zatrudniony na cały etat pracowałby przez 4 dni po 10 godzin dziennie. Czy za zgodą pracownika możliwe jest wprowadzenie takiego systemu skróconego tygodnia pracy?

Jakie są konsekwencje zmiany nazwy firmy dla pracowników

Pytanie: Nasza firma zmieniła nazwę. Notarialnie formalności zostały już załatwione. Status pozostaje taki sam – spółka z o.o. oraz NIP i Regon bez zmian. Czy mam zmieniać trwające umowy o pracę naszym pracownikom? Czy napisać aneksy, czy wystarczy informacja o zmianie nazwy firmy? W jaki sposób można poinformować pracowników oraz instytucje o tym, że nasza firma inaczej się nazywa?
513cde1eda737fa2f082fcfa88f7c604c73ad925-medium

SN: Regulamin nie jest porozumieniem zbiorowym, ale aktem zakładowego prawa pracy

Sąd Najwyższy wypowiedział się w sprawie postanowień zawartych w regulaminie wynagradzania w sytuacji, kiedy w firmie jest związek zawodowy. Przypomniał, że regulamin wydaje pracodawca, który ma jedynie obowiązek dokonania uzgodnień treści regulaminu ze związkowcami, ale który nie musi ich pytać o zgodę w zakresie wprowadzania postanowień tego aktu. Nie podlega on bowiem negocjacjom tak jak układ zbiorowy. Poznaj szczegóły i komentarz eksperta.

Zniesienie obowiązku ustalania regulaminu pracy, wynagradzania i ZFŚS. Co z dotychczasowymi regulaminami

Od 1 stycznia 2017 r. pracodawcy, którzy zatrudnią 20 pracowników nie mają już obowiązku ustalania regulaminu pracy oraz wynagradzania. Ponadto nie muszą już tworzyć zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. Przeczytaj tekst i dowiedz się co z dotychczasowymi regulaminami i funduszem socjalnym u małych pracodawców. Poznaj opinię eksperta na ten temat.

74cf93404602f06fc92f0af4a9b94816dad84102-medium

Nowe korzystne zmiany dla firm w sprawie ustalania regulaminów

Firmy zatrudniające mniej niż 50 pracowników zostaną zwolnione z obowiązku ustalania regulaminu pracy i wynagradzania. Poznaj szczegóły.

umowa / wymówienie

Pracownik sam powinien zapoznać się ze zmianami regulaminów

Tylko te postanowienia umowy o pracę, które dotyczą składników płacowych takich jak wynagrodzenie, powinny być wskazywanie wprost w propozycji nowych warunków pracy i płacy przedstawianych pracownikom wraz z wypowiedzeniami zmieniającymi. Natomiast o reszcie proponowanych zmian mogą pracownicy dowiedzieć się sięgając do wersji poprzedniego regulaminu.

Regulamin pracy

Regulamin pracy to dokument ustalający organizację i porządek w procesie pracy oraz związane z tym prawa i obowiązki pracodawcy i pracowników. Tutaj znajdziesz gotowy wzór regulaminu pracy.

Oświadczenie pracownika o zapoznaniu się z regulaminem pracy - wzór

Pracodawca jest obowiązany zapoznać pracownika z treścią regulaminu pracy przed rozpoczęciem przez niego pracy. Pisemne oświadczenie pracownika o zapoznaniu się z treścią regulaminu pracy przechowuje się w części B akt osobowych.

Wigilia i Sylwester mogą być dniami wolnymi wyznaczonymi przez pracodawcę

Pytanie: Nasza firma pracuje od poniedziałku do piątku. Za poniedziałek, czyli wigilię - 24 grudnia 2012 r. chcemy pracować w sobotę 22 grudnia 2012 r. osiem godzin a w wigilię mieć dzień wolny od pracy. Tak samo chcemy postąpić z dniem 31 grudnia 2012 r. czyli tego dnia nie przyjść do pracy, a odpracować go 29 grudnia 2012 r. Czy możemy tak postąpić? Jak prawidłowo tego dokonać, zaznaczyć na liście obecności i ewidencji czasu pracy? Jeżeli osoby z biura chcą w tym czasie wziąć urlop to wypisać go na 22 grudnia 2012 r. - 1 dzień i 29 grudnia 2012 - 1 dzień?

Wyższe zatrudnienie a obowiązki pracodawcy

Pytanie: Jednoosobowa firma zatrudnia na umowę o pracę 18 pracowników na pełny etat i 1 pracownika na 1/2 etatu. Od czerwca 2012 r. firma zamierza zatrudnić jeszcze jedną osobę na 1/4 etatu. Czy w tej sytuacji nasza firma:
  • stanie się płatnikem świadczeń ZUS,
  • będzie zobowiązana utworzyć ZFŚS,
  • będzie musiała sporządzić regulamin pracy i regulamin wynagradzania,
  • będzie zobowiązana do wypłaty odprawy w momencie zwolnienia pracownika,
  • będzie obciążona jeszcze jakimiś innymi obowiązkami?

Z nowym rokiem wszedł przepis o udzielaniu zaległego urlopu do 30 września

Pytanie: Regulamin pracy w naszym zakładzie prac stanowi o tym, że urlop wypoczynkowy należy wykorzystać do ostatniego dnia I kwartału czyli 31 marca. Czy należy sugerować się przepisami kp czy regulaminem pracy? Czy może trzeba znowelizować regulamin pracy?

@ Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. \\ Wszystkie prawa zastrzeżone.