Praca zdalna w Kodeksie pracy

praca zdalna

Praca zdalna – Ministerstwo Rodziny i Polityki Społecznej odpowiada na 13 pytań pracodawców

Od 7 kwietnia 2023 r. do Kodeksu pracy zostaje wprowadzona praca zdalna. Oznacza to, że pracownik będzie mógł wykonywać pracę całkowicie lub częściowo w miejscu wskazanym przez pracownika (w tym pod adresem zamieszkania pracownika) i każdorazowo uzgodnionym z pracodawcą. Ustawa przewiduje zarówno pracę zdalną całkowitą, jak i hybrydową (częściowo w domu, częściowo w firmie), stosownie do potrzeb konkretnego pracownika i pracodawcy. Rozwiej swoje wątpliwości przed wprowadzeniem pracy zdalnej. Skorzystaj ze wskazówek Ministerstwa Rodziny i Polityki Społecznej.

Korzyści 

W tekście znajdziesz odpowiedzi na następujące pytania:

  • Czy pracownicy mają możliwość wykonywania pracy zdalnej z więcej niż jednego miejsca
  • Czy pracownik może wykonywać pracę zdalną np. z kawiarenki internetowej
  • Czyj wniosek o pracę zdalną jest dla pracodawcy wiążący
  • Co to oznacza, że wniosek o pracę zdalną jest dla pracodawcy wiążący
  • Kiedy pracodawca może polecić pracownikowi pracę zdalną
  • W jakich okolicznościach jest dopuszczalne zawarcie indywidualnego porozumienia z pracownikiem określającego zasady wykonywania pracy zdalnej (tylko w okresie przed zawarciem porozumienia ze stroną społeczną bądź wydaniem regulaminu, czy też pomimo niezawarcia porozumienia bądź niewydania regulaminu)
  • Czy w każdym przypadku pracodawca może „cofnąć” pracownika z pracy zdalnej do pracy stacjonarnej
  • Czy należy naliczać koszty odrębnie dla każdego pracownika np. za energię elektryczną
  • Czy pracodawcy muszą zwracać pracownikom koszty np. za wodę i za używaną przez nich w mieszkaniu powierzchnię biurową
  • Czy pracodawca ma obowiązek zapewnić pracownikowi wykonującemu pracę zdalną biurko i krzesło
  • Czy pracodawca musi uwzględnić wniosek pracownika o pracę zdalną okazjonalną
  • Czy wymiar pracy zdalnej okazjonalnej jest uzależniony od wymiaru czasu pracy?
  • Czy pracownik zdalny może podlegać kontroli trzeźwości

Więcej praktycznych informacji na temat pracy zdalnej znajdziesz tutaj:

Praca zdalna z Kodeksu pracy od 7 kwietnia 2023 r. – pobierz wnioski, procedury, regulamin

Wideoporada: Nowość w aktach osobowych pracownika – część E

Sprawdź aktualne wzory dokumentów dotyczące pracy zdalnej:

Wiążący wniosek o pracę zdalną z Kodeksu pracy od 7 kwietnia 2023 r.

Wniosek o okazjonalną pracę zdalną z Kodeksu pracy od 7 kwietnia 2023 r.

Wniosek o pracę zdalną nieobligatoryjną z Kodeksu pracy od 7 kwietnia 2023 r.

Regulamin pracy zdalnej z Kodeksu pracy od 7 kwietnia 2023 r.

Praca zdalna w Kodeksie pracy: Zapis w umowie o pracę – praca zdalna

Praca zdalna w Kodeksie pracy - Wniosek o zaprzestanie pracy zdalnej

Procedura ochrony danych osobowych przy pracy zdalnej z Kodeksu pracy od 7 kwietnia 2023 r.

Oświadczenie pracownika o zapoznaniu się z regulaminem pracy zdalnej

Praca zdalna w Kodeksie pracy - Wniosek o zaprzestanie pracy zdalnej

Jeśli praca zdalna została ustalona w czasie trwania stosunku pracy, każda ze stron umowy o pracę będzie mogła wystąpić z wiążącym wnioskiem, złożonym w postaci papierowej lub elektronicznej, o przywrócenie pracy stacjonarnej. Strony będą wówczas musiały ustalić termin, od którego nastąpi przywrócenie poprzednich warunków wykonywania pracy, nie dłuższy niż 30 dni od dnia otrzymania wniosku. W razie braku porozumienia, przywrócenie poprzednich warunków wykonywania pracy będzie następowało w dniu następującym po upływie 30 dni od dnia otrzymania wniosku.

Jeśli praca zdalna została ustalona już na początku zatrudnienia – w umowie o pracę – to cofnięcie pracy zdalnej wymaga zmiany umowy. Czyli za porozumieniem stron, a w przypadku pracodawcy – także poprzez wypowiedzenie warunków pracy i płacy – o ile pracownik nie odrzuci nowych warunków (wówczas bowiem umowa rozwiązałaby się z upływem okresu wypowiedzenia).

Natomiast w przypadku pracy zdalnej ustalonej już w czasie trwania stosunku pracy, każda ze stron umowy o pracę może wystąpić z wiążącym wnioskiem, złożonym w postaci papierowej lub elektronicznej, o przywrócenie pracy stacjonarnej.

Strony będą wówczas musiały ustalić termin, od którego nastąpi przywrócenie poprzednich warunków wykonywania pracy, nie dłuższy niż 30 dni od dnia otrzymania wniosku. W razie braku porozumienia przywrócenie poprzednich warunków wykonywania pracy będzie następowało w dniu następującym po upływie 30 dni od dnia otrzymania wniosku.

Taki wniosek nie będzie natomiast mógł zostać złożony przez pracodawcę w przypadku obligatoryjnej pracy zdalnej, chyba że dalsza praca na odległość nie będzie możliwa ze względu na organizację pracy lub rodzaj pracy wykonywanej przez pracownika.

Praca zdalna w Kodeksie pracy: Zapis w umowie o pracę – praca zdalna

Jeśli pozwoli na to rodzaj pracy, a kandydat na pracownika wyrazi chęć podjęcia pracy zdalnej od samego początku zatrudnienia, strony mogą ustalić taki sposób pracy od razu - zawierając umowę o pracę. W takim przypadku kandydat nie musi składać żadnego formalnego wniosku o wyrażenie zgody na wykonywanie pracy zdalnej. Pobierz wzór dokumentu: Praca zdalna w Kodeksie pracy: Zapis w umowie o pracę – praca zdalna.

Przy zapisie o pracy zdalnej już w umowie o pracę konieczne jest:

  • uregulowanie zasad pracy zdalnej w porozumieniu ze związkami zawodowymi lub w regulaminie konsultowanym z przedstawicielami pracowników wyłonionymi w trybie przyjętym u danego pracodawcy, albo w porozumieniu z pracownikiem,
  • przekazanie pracownikowi rozszerzonej informacji o warunkach zatrudnienia o określenie jednostki organizacyjnej pracodawcy, w której strukturze znajduje się stanowisko pracy pracownika wykonującego pracę zdalną, o osobie lub organie odpowiedzialnym za współpracę z pracownikiem oraz osobach upoważnionych do przeprowadzania kontroli w miejscu wykonywania pracy zdalnej,
  • zapoznanie z oceną ryzyka zawodowego dotyczącego pracy zdalnej oraz oświadczenie pracownika o tym, że zapoznał się z tą oceną ryzyka,
  • oświadczenie pracownika zawierające zapewnienie, że w miejscu, w którym będzie świadczył pracę zdalną zachowane są zasady bezpieczeństwa i higieny pracy.
Praca zdalna w Kodeksie pracy od 7 kwietnia 2023 r.

Praca zdalna w Kodeksie pracy od 7 kwietnia 2023 r. – jak wdrożyć nowe przepisy

W Dzienniku Ustaw pod pozycją 240 została opublikowana ustawa z 1 grudnia 2022 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz niektórych ustaw. Data ogłoszenia to 6 luty 2023 r. Oznacza to, że przepisy dotyczące badania trzeźwości pracowników wchodzą w życie 21 lutego 2023 r. Natomiast przepisy dotyczące pracy zdalnej wchodzą w życie 7 kwietnia 2023 r. Sprawdź, od czego rozpocząć przygotowania do wdrożenia nowej pracy zdalnej.

Na wniosek pracownika lub z inicjatywy pracodawcy obie strony mogą zgodzić się, że pracownik będzie pracował zdalnie. Zasady takiej pracy należy ustalić w porozumieniu

ze związkami lub w regulaminie pracy zdalnej (zaopiniowanym przez przedstawicieli pracowników).

W razie braku takiego porozumienia lub regulaminu zasady dotyczące pracy zdalnej będą ustalane w indywidualnych porozumieniach zawieranych między pracodawcą a pracownikiem. Strony mogą ustalić m.in., w jakim wymiarze będzie wykonywana praca zdalna.

Każda ze stron będzie mogła złożyć wiążący wniosek o cofnięcie pracy zdalnej. Jeśli jedna ze stron złoży taki wniosek, strony powinny ustalić datę powrotu pracownika do pracy stacjonarnej, przypadającą w ciągu 30 dni od złożenia tego wniosku (w razie nieuzgodnienia tego terminu powrót do pracy stacjonarnej następuje po wspomnianych 30 dniach).

Korzyści 

Z komentarza eksperta dowiesz się:

  • Gdzie pracodawca określa zasady pracy zdalnej
  • Co zapisać w regulaminie czy porozumieniach
  • W jakich sytuacjach pracodawca będzie mógł polecić pracownikowi pracę zdalną
  • W jakiej sytuacji wniosek o pracę zdalną złożony przez pracownika będzie wiążący dla pracodawcy
  • Dlaczego okazjonalna praca zdalna będzie korzystna dla pracodawcy
  • Co trzeba ustalić w regulaminie, porozumieniu zbiorowym lub indywidualnym albo poleceniu
  • Jakie dodatkowe dokumenty należy przygotować, gdy w zakładzie pracy zostanie wprowadzona praca zdalna

Pobierz wzory wniosków:

Praca zdalna w Kodeksie pracy - Wniosek o pracę zdalną stałą obligatoryjną

Praca zdalna w Kodeksie pracy - Wniosek o pracę zdalną stałą nieobligatoryjną

Praca zdalna w Kodeksie pracy: Zapis w umowie o pracę – praca zdalna

Praca zdalna w Kodeksie pracy - Wniosek o okazjonalną pracę zdalną

Praca zdalna w Kodeksie pracy - Wniosek o zaprzestanie pracy zdalnej

Obejrzyj także inne wideoszkolenia z prawa pracy:

Kodeks pracy – w 2023 roku dłuższe urlopy rodzicielskie i nowe urlopy dla pracowników

Czytaj także:

6 praktycznych wskazówek, jak wprowadzić kodeksową pracę zdalną w firmie

PIP o kontrolach w domach pracowników pracujących zdalnie

Dokumentacja dotycząca kontroli trzeźwości trafi do akt osobowych pracownika

praca zdalna w Kodeksie pracy

Praca zdalna wchodzi do Kodeksu pracy – Prezydent podpisał ustawę

Dnia 27 stycznia 2023 r. Prezydent podpisał ustawę z 1 grudnia 2022 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw. Oznacza to, że przepisy dotyczące umożliwienia pracodawcom prowadzenia w miejscu pracy kontroli pracowników na obecność w ich organizmach alkoholu lub środków działających podobnie do alkoholu, a także wprowadzenia pracy zdalnej do Kodeksu pracy oczekują już tylko na publikację w Dzienniku Ustaw.

Pobierz wzory wniosków:

Wiążący wniosek o pracę zdalną z Kodeksu pracy od 7 kwietnia 2023 r.
Wniosek o okazjonalną pracę zdalną z Kodeksu pracy od 7 kwietnia 2023 r.
Wniosek o pracę zdalną nieobligatoryjną z Kodeksu pracy od 7 kwietnia 2023 r.
Regulamin pracy zdalnej z Kodeksu pracy od 7 kwietnia 2023 r.
Praca zdalna w Kodeksie pracy: Zapis w umowie o pracę – praca zdalna
Praca zdalna w Kodeksie pracy - Wniosek o zaprzestanie pracy zdalnej
Procedura ochrony danych osobowych przy pracy zdalnej z Kodeksu pracy od 7 kwietnia 2023 r.
Oświadczenie pracownika o zapoznaniu się z regulaminem pracy zdalnej

Obejrzyj także inne wideoszkolenia z prawa pracy:

Kodeks pracy – w 2023 roku dłuższe urlopy rodzicielskie i nowe urlopy dla pracowników

Czytaj także:

PIP o kontrolach w domach pracowników pracujących zdalnie

6 praktycznych wskazówek, jak wprowadzić kodeksową pracę zdalną w firmie

praca zdalna w Kodeksie pracy

Praca zdalna w Kodeksie pracy coraz bliżej – Sejm odrzucił poprawki Senatu

Dzisiaj (13 stycznia 2023 r.) zostało przedstawione sprawozdanie Komisji Nadzwyczajnej o uchwale Senatu w sprawie ustawy o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw (druki nr 2890 i 2902). Senat do przyjętej ustawy zgłosił 4 poprawki. Wszystkie one zostały odrzucone w dzisiejszym głosowaniu Sejmu. Zatem ustawa została uchwalona i trafi teraz do podpisu Prezydenta.

praca zdalna

Przepisy o pracy zdalnej w Kodeksie pracy zostały uchwalone

W dniu 1 grudnia 2022 r. Sejm uchwalił nowelizację Kodeksu pracy. Chodzi o przepisy dotyczące pracy zdalnej oraz badanie trzeźwości pracowników. Sprawdź, co to oznacza dla pracodawcy i pracowników.

Sejm przyjął nowelizację Kodeksu pracy wprowadzającą pracę zdalną

Sejm przyjął nowelizację Kodeksu pracy wprowadzającą pracę zdalną

Sejm przyjął nowelizację Kodeksu pracy, która wprowadza na stałe możliwość pracy zdalnej. Przepisy w tym zakresie przygotowało Ministerstwo Rodziny i Polityki Społecznej.

praca zdalna w Kodeksie pracy

Praca zdalna – pobierz 10 gotowych dokumentów

Czy na podstawie przepisów antycovidowych można kierować pracownika na pracę zdalną? Tak. Przepisy tzw. ustawy antcovidowej nadal mogą być stosowane i stanowią obecnie jedyną podstawę polecenia pracownikowi pracy zdalnej. Co jednak z pracą zdalną w Kodeksie pracy, o której tak często się słyszy? Sprawdź i pobierz dokumentację pracy zdalnej zarówno na podstawie przepisów antycovidowych, jak i (już wkrótce) na podstawie przepisów Kodeksu pracy.

Grant na pracę zdalną

Grant na utworzenie pracy zdalnej

Starosta będzie mógł na podstawie umowy zawartej z pracodawcą lub przedsiębiorcą przekazać grant na utworzenie stanowiska pracy zdalnej. Będzie to możliwe na podstawie nowych przepisów w Kodeksie pracy dotyczących pracy zdalnej (które w dalszym ciągu są procedowane). Chodzi tu o dwie grupy pracowników: skierowanego bezrobotnego powracającego na rynek pracy wychowującego co najmniej jedno dziecko do 18. roku życia lub bezrobotnego sprawującego opiekę nad małoletnim dzieckiem, a także opiekuna osoby niepełnosprawnej. Sprawdź, ile będzie wynosiła wysokość grantu i jak długo pracodawca będzie musiał takiego pracownika zatrudniać. Wysłuchaj wideoporady Oskara Sobolewskiego z Debaty Emerytalnej.

Praca zdalna w kodeksie pracy 11

Praca zdalna w Kodeksie pracy – kiedy przepisy mają szansę wejść w życie

W dniu 4 października 2022 r. odbyło się kolejne i niestety nie ostatnie posiedzenie podkomisji, która zajmuje się nowelizacją Kodeksu pracy. Oznacza to, że prawdopodobnie ustawa nie zostanie przekazana w październiku do Senatu.

Korzyści 

Sprawdź postęp prac nad nowymi przepisami i dowiedz się:

Wysłuchaj krótkiego komentarza naszego eksperta, Oskara Sobolewskiego z Debaty Emerytalnej.

Nauczyciel na kwarantannie pracujący zdalnie – jakie wynagrodzenie mu przysługuje

Praca zdalna w Kodeksie pracy – jest projekt zmian. Od kiedy nowe przepisy

Kiedy pracownik będzie mógł świadczyć pracę zdalną? Jakie obowiązki będą ciążyć na pracodawcy w związku z pracą zdalną podwładnego? Jak zadbać o BHP i czy szef będzie mógł skontrolować pracownika w domu? Odpowiedzi m.in. na te pytania znajdziemy w najnowszym projekcie przygotowanym przez Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii. Przeczytaj o tym jak będzie wyglądała praca zdalna w Kodeksie pracy.

@ Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. \\ Wszystkie prawa zastrzeżone.