okulary korekcyjne dla pracownika

Czy wydatek na okulary dla żony pracującej w firmie męża można zaliczyć do kosztów?

Przedsiębiorca prowadzi firmę jako jednoosobowa działalność gospodarcza na podatku liniowym, jest podatnikiem VAT. Jego żona jest w tej firmie osobą współpracującą – w tej formule opłaca składki ZUS. Dodatkowo jest zatrudniona przez męża jako pracownik na pełen etat, ma wypłacane wynagrodzenie, tak jak pracownik. Zakres obowiązków: to zamawianie towarów, wycena, księgowanie. Znaczna część obowiązków wiąże się z pracą przy komputerze. Pogorszył się jej wzrok i planuję zakup okularów. Okulista zalecił okulary progresywne, czyli niezbyt tanie. Czy jest możliwość, aby ten wydatek stanowił koszt dla firmy? A może chociaż część tej faktury będzie można odliczyć? Jeśli tak, to czy należy uwzględnić kwotę brutto?

Jak ująć w klasyfikacji wydatek związany z refundacją za okulary korekcyjne

Pytanie:  Komenda Miejska Państwowej Straży Pożarnej zgodnie z przyjętym regulaminem refunduje koszty zakupu okularów korekcyjnych funkcjonariuszom oraz pracownikom cywilnym, którzy wykonują prace przez ponad połowy wymiaru czasu przed monitorem ekranowy. Kupujemy też wodę mineralną zgodnie z przepisami BHP zarówno dla funkcjonariuszy, jak i dla pracowników cywilnych. Do jakiego paragrafu wydatku klasyfikacji budżetowej należy zaliczyć wydatek związany z refundacją za poniesione koszty zakupu okularów korekcyjnych wypłacanych funkcjonariuszom i wydawanej wody mineralne? Do jakiego paragrafu zaliczyć wydatki świadczeń realizowanych  na rzecz pracowników cywilnych. Jako jednostka zobowiązani jesteśmy do stosowania klasyfikacji wydatków budżetowych zgodnie z załącznikiem nr 8 do rozporządzenia.

Okulary dla pracownika – na kogo powinna być wystawiona faktura

Pytanie:  Firma refunduje pracownikowi wydatek na okulary korekcyjne w całości lub części, jest to potwierdzone zaświadczeniem lekarskim. Czy faktura powinna być wystawiona na firmę, czy na pracownika? Faktura nie jest wprowadzana do systemu FK (nie jest widoczna w JPK, jest podłączona pod wniosek pracownika o zwrot określonej w drodze wewnętrznego zarządzenia i wypłacana gotówką z kasy. Oczywiście nie naliczamy żadnego podatku, a refundacja stanowi koszty uzyskania przychodu.

Jak rozliczyć wypłatę ekwiwalentu na okulary dla pracownika

Pytanie:  Jednostka budżetowa, w ramach działań BHP, chciałaby wypłacić pracownikom ekwiwalent na okulary do pracy przy monitorze. Pracownik nie będzie przynosił faktury. Czy taka forma wypłaty jest dozwolona i czy trzeba to świadczenie opodatkować?

Opodatkowanie sprzedaży okularów

Pytanie:  Klient prowadzi działalność gospodarczą. Jest czynnym podatnikiem VAT, prowadzi KPiR, rozlicza się z podatku dochodowego na zasadach ogólnych. Jest to sklep optyczny. Klient wpłaca mi zaliczkę na okulary - jak dotąd nie wystawiałam żadnego paragonu, raz wystawiłam fakturę zaliczkową - czy klient powinien dostać paragon na zaliczkę? Czy na kasie powinnam mieć pozycję zaliczka na okulary, zaliczka na oprawkę, zaliczka na soczewki? Przy odbiorze końcowym powinnam wystawić paragon? Czy na kasie powinnam mieć pozycję dopłata do okularów, dopłata do oprawki, dopłata do soczewek? Jaką stawką VAT są objęte okulary? Czy jest to 8% stawka VAT, bo jest to wyrób medyczny? Czy ta stawka dotyczy tylko okularów korekcyjnych ochronnych do pracy przy monitorze ekranowym?

Do kosztów uzyskania przychodu można zaliczyć zakup okularów, ale tylko dla pracownika

Pytanie:  Czy okulary korekcyjne dla pracownika mogą być kosztem uzyskania przychodu? Czy VAT nie podlega odliczeniu? Czy konieczny jest limit kwotowy zwrotu? Czy mogą być kosztem uzyskania przychodu okulary dla pracodawcy?

Pracodawca nie zawsze musi zwracać za okulary korekcyjne

Pytanie:  Pracownik znajduje się w okresie wypowiedzenia, które kończy się w dniu 31 października 2015 r. W tym czasie został przez pracodawcę zwolniony z obowiązku świadczenia pracy i faktycznie pracy nie świadczy. Jednocześnie zwrócił się do pracodawcy z podaniem o refundację wydatków poniesionych na zakup okularów korekcyjnych do pracy przy komputerze. Czy w opisanej sytuacji pracodawca ma obowiązek dokonania zwrotu, a jeśli nie, to na jaki przepis powinien się powołać odmawiając pracownikowi.
optyk

Koszty badania okulistycznego są przychodem pracownika

Dodatkowe świadczenia na rzecz pracownika niewynikające z obowiązujących przepisów BHP, nie korzystają ze zwolnienia z podatku. A to oznacza, że jeżeli pracownik ma ważne badanie okresowe, ale w związku z pogarszającym się wzrokiem otrzyma od lekarza receptę na nowe szkła, których zakup sfinansuje pracodawca, to koszty refundacji będą stanowiły przychód pracownika podlegający PIT.

O interpretację do ministra finansów wystąpił pracodawca, który zgodnie z rozporządzeniem ministra pracy i polityki socjalnej z 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (dalej: rozporządzenie), na podstawie zaleceń lekarza podczas badań w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej, zapewnia pracownikom okulary korygujące wzrok. W przypadku pogorszenia się wzroku pracownik może zwrócić się do szefa z wnioskiem o zlecenie przeprowadzenia dodatkowego badania między badaniami okresowymi. Jeżeli okaże się, że zatrudniony potrzebuje nowych szkieł czy soczewek kontaktowych, pracownikowi  przysługuje zakup ze środków firmowych.

Refundacja kosztów zakupu okularów korekcyjnych przez pracownika

Pytanie:  Czy po ostatnich zmianach w ustawie o VAT refundacja dla pracownika kosztów zakupu okularów (do pracy przy monitorze, gdzie konieczność ich noszenia jest potwierdzona stosownym orzeczeniem lekarskim) będzie traktowana jako nieodpłatna dostawa towarów na cele osobiste pracownika i w związku z tym powinna być opodatkowana w 2013 r.?

Zaliczka na podatek od dofinansowania na zakup okularów

Pytanie:  Czy od wypłaty dofinansowania na zakup okularów dla pracownika należy pobrać zaliczkę na podatek? Pracownik w trakcie 3 lat zdolności do pracy wydanej przez lekarza medycyny pracy poszedł do lekarza okulisty, który stwierdził, że musi pracować w okularach. Co zrobić jeżeli do następnego badania w medycynie pracy jest jeszcze rok czasu? Czy to zawsze musi być profilaktyka co 2 czy 3 lata i wtedy należy iść do okulisty czy można iść wcześniej? A co z podatkiem?

Zakup okularów korekcyjnych dla pracownika - czy należy wystawić fakturę wewnętrzną?

Pytanie:  Spółka z o.o. kupiła pracownikowi okulary korekcyjne (zgodnie z zaleceniem z wstępnych badań lekarskich), których nabycie udokumentowane było fakturą wystawioną dla spółki i które zostały następnie przekazane pracownikowi. W związku z tym spółka odliczyła podatek naliczony wynikający z tej faktury, zaliczając jednocześnie wartość netto okularów do kosztów uzyskania.
  • Czy na okoliczność przekazania okularów pracownikowi należy wystawić fakturę wewnętrzną z tytułu zakupu i sprzedaży i czy tylko tytułu sprzedaży? 
  • W jaki sposób  należy zaksięgować takie faktury wewnętrzne?

@ Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. \\ Wszystkie prawa zastrzeżone.