Okulary korekcyjne lub szkła kontaktowe dla wszystkich pracowników – składki ZUS i podatek

Mariusz Pigulski

Autor: Mariusz Pigulski

Dodano: 8 grudnia 2023
Pytanie: Pracodawca jest obowiązany zapewnić pracownikom okulary korekcyjne lub szkła kontaktowe, jeśli pracownik użytkuje podczas pracy monitor ekranowy przez co najmniej połowę dobowego wymiaru czasu pracy. Czy możemy w wewnętrznym regulaminie rozszerzyć taką refundację na wszystkich pracowników w tym w szczególności na dział produkcji, gdzie wykonywana jest praca bez użycia komputera/monitora ekranowego? Jeżeli tak, to czy taka refundacja jest oskładkowana i opodatkowana?
Odpowiedź:

Pracodawca na zasadzie dobrowolności może zwracać wydatki na okulary korekcyjne i szkła kontaktowe poniesione przez pracowników, którzy nie są zatrudnieni na stanowiskach wymagających użytkowania monitorów ekranowych. Jednakże w takiej sytuacji wspomniane świadczenie powinno zostać w całości opodatkowane i oskładkowane.

Korzyści 

Z komentarza eksperta dowiesz się:

  • Które świadczenia nie wchodzą do podstawy składkowo-podatkowej
  • Którym pracownikom pracodawca musi zapewnić pracownikom okulary lub szkła kontaktowe korygujące wzrok

Przeczytaj więcej praktycznych informacji na temat rozliczania okularów dla pracowników:

Pracodawca zapewni pracownikom monitor stacjonarny i szkła kontaktowe

Refundujesz okulary lub szkła kontaktowe? Pobierz wniosek pracownika o zwrot kosztów

Czy okulary można wliczyć w koszty podatkowe prowadzonego biznesu

Czy wydatek na okulary dla żony pracującej w firmie męża można odliczyć od podatku

Czy pracownik kierowca ma prawo do refundacji okularów korekcyjnych

Które świadczenia nie wchodzą do podstawy składkowo-podatkowej

W przedstawionych okolicznościach nie zostaną spełnione warunki wskazane w § 6 rozporządzenia składkowego oraz art. 21 ust. 1 pkt 11 ustawy PIT. Z przywołanych przepisów wynika, że do podstawy podatkowo-składkowej nie wchodzą świadczenia rzeczowe i ekwiwalenty za te świadczenia, przysługujące na podstawie przepisów o bezpieczeństwie i higienie pracy, jeżeli zasady ich przyznawania wynikają z odrębnych ustaw lub przepisów wykonawczych wydanych na podstawie tych ustaw. A

Którym pracownikom pracodawca musi zapewnić pracownikom okulary lub szkła kontaktowe korygujące wzrok – najważniejsze zasady

1.

przez pracownika należy rozumieć każdą osobę zatrudnioną przez pracodawcę, w tym praktykanta i stażystę, użytkującą w czasie pracy monitor ekranowy co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy

2.

zakład pracy musi zapewnić pracownikom profilaktyczną opiekę zdrowotną, w zakresie i na zasadach określonych w odrębnych przepisach

3.

pracodawca jest obowiązany zapewnić pracownikom okulary lub szkła kontaktowe korygujące wzrok, zgodne z zaleceniem lekarza, jeżeli wyniki badań okulistycznych przeprowadzonych w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej, o której mowa wyżej, wykażą potrzebę ich stosowania podczas pracy przy obsłudze monitora ekranowego

   
Autor:

Mariusz Pigulski

Mariusz Pigulski

Autor: Mariusz Pigulski

Specjalista w zakresie kadr i płac. Autor licznych opracowań i publikacji z zakresu kadr, rozliczania wynagrodzeń, składek ZUS oraz podatku.
Nie ma jeszcze komentarzy do tego dokumentu.
Zaloguj się aby dodać komentarz
Poradnia 48h

Jeśli masz jakiekolwiek pytania skorzystaj z indywidualnej porady grona naszych wybitnych Ekspertów.