inwentaryzacja

Porównanie zapisów w księgach rachunkowych z dokumentacją warto zaplanować na ostatni kwartał roku obrotowego

Często zdarza się, że weryfikacja jest pomijana w toku rocznej inwentaryzacji lub znacznie upraszczana. Jest to niedopuszczalne, ponieważ jest ona jedną z metod inwentaryzacji i ma na celu skonfrontowanie stanu wynikającego z ksiąg ze stanem rzeczywistym, aby sporządzone sprawozdanie finansowe przedstawiało rzetelny i wiarygodny obraz sytuacji majątkowej, finansowej i wyniku finansowego jednostki.

Przy niedoborach z winy podatnika trzeba skorygować VAT

Samo stwierdzenie w protokole z inwentaryzacji, że niedobory należy zaklasyfikować jako niezawinione jest niewystarczające. Stwierdzone niedobory niezawinione nie będą  powodować konieczności korekty podatku naliczonego związanego z zakupem towarów (materiałów) tylko wtedy, gdy zostaną prawidłowo udokumentowane. Tak orzekł WSA w Katowicach.

ręka z długopisem

Inwentaryzacja roczna w organizacji pozarządowej

Każda jednostka prowadząca księgi rachunkowe musi przeprowadzić na koniec roku inwentaryzację. Ma ona dostarczyć danych do sporządzenia rzetelnego i wiarygodnego sprawozdania finansowego. Chociaż sama ustawa o rachunkowości nie zawiera szczegółowych wskazówek odnośnie do zasad inwentaryzacji, wieloletnia praktyka podpowiada, na co należy zwrócić uwagę, aby wyniki tych czynności mogły być uznane za wiarygodne źródło danych.

  • 17 listopada 2015 r.
  • NGO

Przed rozpoczęciem inwentaryzacji należy wybrać biegłego rewidenta

Mimo iż do sporządzenia sprawozdania finansowego za 2015 rok jest jeszcze trochę czasu, już dziś warto dokonać wyboru biegłego rewidenta uprawnionego do jego zbadania. Biegły rewident przeprowadzający to badanie powinien bowiem mieć możliwość wzięcia udziału w rocznej inwentaryzacji znaczących składników majątkowych.

  • 14 października 2015 r.
  • 97

Archiwalny Ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jedn.: Dz.U. z 2023 r., poz. 120)

Podczas spisu wystarczy obecność jednej osoby materialnie odpowiedzialnej

Inwentaryzację można przeprowadzać nie tylko raz w roku

Pytanie: Firma podjęła decyzję, że na potrzeby rachunkowości i rozliczeń podatku dochodowego nie wprowadza nabytych towarów do magazynu tylko od razu zalicza je w koszty. Inwentaryzacja sporządzana jest raz w roku. Czy można podjąć decyzję w ciągu roku o jednorazowym sporządzeniu inwentaryzacji na koniec wybranego miesiąca? Rozliczenie podatkowe danego miesiąca uwzględniałoby wówczas remanent początkowy i remanent końcowy.

Potwierdzenie salda i rozliczenie inwentaryzacji - o czym należy pamiętać?

W ustawie o rachunkowości nie są szczegółowo sprecyzowane zasady inwentaryzacji, dlatego każda jednostka musi rozsądnie i w powiązaniu z własnymi potrzebami taką inwentaryzację przeprowadzić. Może w związku z tym dostosować procedury rozstrzygania i prowadzenia inwentaryzacji zgodnie ze swoją specyfiką.

Uniknij najczęściej popełnianych błędów podczas inwentaryzacji

Powoływanie do prac inwentaryzacyjnych osób niekompetentnych, niewłaściwe sporządzanie arkuszy spisowych, czy też nieujawnienie nadwyżek to tylko niektóre błędy popełniane podczas inwentaryzacji. Sprawdźmy, jakie są inne nieprawidłowości. Warto się z nimi zapoznać, aby przeprowadzając inwentaryzację unikać ich w swojej jednostce.

Niedobory ujawnione w trakcie inwentaryzacji można zaliczyć w koszty

Ujawnione w toku inwentaryzacji różnice trzeba wyjaśnić i rozliczyć w księgach tego roku obrotowego, na który przypadał termin inwentaryzacji. Jeżeli zostaną wykryte straty (niedobory) można zaliczyć je w koszty, ale trzeba je wyjaśnić i odpowiednio udokumentować.

  • 22 lutego 2014 r.
  • 73

Dokumenty niezbędne przy inwentaryzacji

Inwentaryzacja to zespół czynności zmierzających do ustalenia faktycznego stanu majątku jednostki gospo darczej. Aby jej przebieg był sprawny warto zapoznać się ze wzorami dokumentów niezbędnych do jej prawidłowego przeprowadzenia. Kilka najczęściej wykorzystywanych prezentujemy poniżej.

  • 22 lutego 2014 r.
  • 74

Już od 1 października firmy mogą rozpocząć inwentaryzacje

Przepisy ustawy o rachunkowości przewidują, że inwentaryzację można przeprowadzać już od października i może ona potrwać do 15 stycznia.

  • 24 września 2013 r.
  • 71

35 najczęstszych błędów popełnianych w czasie inwentaryzacji

Niewłaściwe sporządzanie arkuszy spisowych, wadliwe wprowadzanie do nich korekt i poprawek czy rozciąganie w czasie prac, to tylko niektóre błędy popełniane podczas inwentaryzacji. Nieprawidłowości jest znacznie więcej. 

W jakim terminie powinieneś przeprowadzić inwentaryzację towarów w składowiskach strzeżonych?

Pytanie: Reprezentuję spółkę handlową specjalizującą się w dystrybucji sprzętu elektronicznego, która prowadzi rachunkowość zgodnie z MSSF. Spółka koncentruje się na handlu hurtowym i dysponuje trzema osobnymi magazynami, w których składowane są towary dostarczone od zagranicznych kontrahentów (pośredników handlowych bądź bezpośrednio od producentów sprzętu elektronicznego). W pierwszym magazynie składowane są telewizory i monitory, w drugim - nagrywarki, odtwarzacze, i projektory, zaś w trzecim - kamery i aparaty fotograficzne. Jako główna księgowa spółki, mam pewne wątpliwości dotyczące terminów inwentaryzacji składowanych przez nas towarów. Zastanawiam się, czy nasze magazyny spełniają warunki uznania ich za „składowiska strzeżone”, a jeśli tak, to czy spisu z natury (przeprowadzanego raz na 2 lata) należy bezwzględnie dokonywać w „standardowym” okresie: „rozpoczęcie nie wcześniej niż 3 miesiące przed końcem roku obrotowego, a zakończenie do 15. dnia następnego roku”.

@ Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. \\ Wszystkie prawa zastrzeżone.