inwentaryzacja

Archiwalny Ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jedn.: Dz.U. z 2023 r., poz. 120)

Podczas spisu wystarczy obecność jednej osoby materialnie odpowiedzialnej

Inwentaryzację można przeprowadzać nie tylko raz w roku

Pytanie: Firma podjęła decyzję, że na potrzeby rachunkowości i rozliczeń podatku dochodowego nie wprowadza nabytych towarów do magazynu tylko od razu zalicza je w koszty. Inwentaryzacja sporządzana jest raz w roku. Czy można podjąć decyzję w ciągu roku o jednorazowym sporządzeniu inwentaryzacji na koniec wybranego miesiąca? Rozliczenie podatkowe danego miesiąca uwzględniałoby wówczas remanent początkowy i remanent końcowy.

Potwierdzenie salda i rozliczenie inwentaryzacji - o czym należy pamiętać?

W ustawie o rachunkowości nie są szczegółowo sprecyzowane zasady inwentaryzacji, dlatego każda jednostka musi rozsądnie i w powiązaniu z własnymi potrzebami taką inwentaryzację przeprowadzić. Może w związku z tym dostosować procedury rozstrzygania i prowadzenia inwentaryzacji zgodnie ze swoją specyfiką.

Uniknij najczęściej popełnianych błędów podczas inwentaryzacji

Powoływanie do prac inwentaryzacyjnych osób niekompetentnych, niewłaściwe sporządzanie arkuszy spisowych, czy też nieujawnienie nadwyżek to tylko niektóre błędy popełniane podczas inwentaryzacji. Sprawdźmy, jakie są inne nieprawidłowości. Warto się z nimi zapoznać, aby przeprowadzając inwentaryzację unikać ich w swojej jednostce.

Smutna kobieta na segregatorach

Jak uniknąć błędów w czasie inwentaryzacji

Powoływanie do prac inwentaryzacyjnych osób niekompetentnych, niewłaściwe sporządzanie arkuszy spisowych, czy też nieujawnienie nadwyżek to tylko niektóre błędy popełniane podczas inwentaryzacji. Sprawdźmy, jakie są inne nieprawidłowości. Warto się z nimi zapoznać, aby przeprowadzając inwentaryzację unikać ich w swojej jednostce.

Chociaż ustawa o rachunkowości reguluje podstawowe kwestie, niestety zdarzają się błędy polegające np. na niezachowaniu ustawowych terminów inwentaryzacji i przeprowadzaniu, np. spisu z natury na 5. stycznia następnego roku albo wysyłaniu potwierdzenie salda na 5. stycznia następnego roku, czy też rezygnacji z przeszkolenia osób powołanych do dokonania czynności inwentaryzacyjnych - wzrasta wtedy ryzyko błędów inwentaryzacyjnych.

Sprawdź też:

Inwentaryzacja nie tylko raz w roku

Pytanie:  Firma podjęła decyzję, że na potrzeby rachunkowości i rozliczeń podatku dochodowego nie wprowadza nabytych towarów do magazynu tylko od razu zalicza je w koszty. Inwentaryzacja sporządzana jest raz w roku. Czy można podjąć decyzje w ciągu roku o jednorazowym sporządzeniu inwentaryzacji na koniec wybranego miesiąca? Rozliczenie podatkowe danego miesiąca uwzględniałoby wówczas remanent początkowy i remanent końcowy.

Ujawnione w trakcie inwentaryzacji różnice wymagają wyjaśnienia

Przeprowadzenie, a potem wyniki inwentaryzacji należy odpowiednio udokumentować i powiązać z zapisami ksiąg handlowych. Z kolei ujawnione w toku inwentaryzacji różnice wymagają wyjaśnienia i rozliczenia w księgach tego roku obrotowego, na który przypadał termin inwentaryzacji.

Prawidłowo przeprowadzona inwentaryzacja pozwala na ustalenie w sposób udokumentowany rzeczywistego stanu aktywów i pasywów jednostki.
Jeżeli w trakcie inwentaryzacji zostaną wykryte straty (niedobory), przedsiębiorstwo może je zaliczyć do kosztów podatkowych, ale trzeba je wyjaśnić i odpowiednio udokumentować.

męzczyzna przed komputerem

Wartość gruntów wykazana w wyniku inwentaryzacji nie zwiększa przychodów

Ujawnienie w spisie z natury gruntów, które chociaż należały do spółki, a nie widniały dotąd w ewidencji księgowej, oznacza wprowadzenie ich do ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych. Taka czynność nie skutkuje powstaniem przychodu podatkowego dla spółki.

ręka na monetach

Odszkodowanie za niedobory inwentaryzacyjne przedsiębiorca zaliczy do kosztów podatkowych

Wypłata odszkodowania za braki towarów oraz straty paliwowe może stanowić dla przedsiębiorcy koszt uzyskania przychodów. Jest to możliwe pod warunkiem, że powstałe niedobory nie były efektem zaniedbań.

Kosztami uzyskania przychodów są wszelkie racjonalnie i gospodarczo uzasadnione wydatki związane z prowadzeniem działalności gospodarczej, których celem jest osiągnięcie, zabezpieczenie i zachowanie źródła przychodu, z wyjątkiem wymienionych w art. 23 ustawy o PIT.

Chodziło o podatnika prowadzącego działalność gospodarczą, której przeważającym przedmiotem jest działalność agentów zajmujących się różnego rodzaju sprzedażą. Przedsiębiorca podpisał umowę o współpracę z firmą X na prowadzenie w jej imieniu stacji paliw. Z umowy wynikało, że podatnik prowadzi sprzedaż paliw płynnych i gazowych oraz towarów sklepowych, których właścicielem jest firma X, natomiast on zatrudnia pracowników - sprzedawców.

segregatory

Już czas na wybór biegłego rewidenta do badania sprawozdania za 2014 rok

Wyboru podmiotu uprawnionego do zbadania sprawozdania finansowego za 2014 r. należy dokonać w takim czasie, aby biegły rewident przeprowadzający to badanie mógł wziąć udział w rocznej inwentaryzacji znaczących składników majątkowych. Wiąże się to z koniecznością poinformowania biegłego rewidenta o terminach jej przeprowadzenia.

Jednostki, o których mowa w art. 64 ust. 1 ustawy o rachunkowości, dalej: uor są zobligowane do poddania swego sprawozdania finansowego badaniu przez biegłego rewidenta. Obowiązek ten dotyczy jednostek dominujących sporządzających skonsolidowane sprawozdania finansowe grup kapitałowych kontynuujących działalność:
1. banków, zakładów ubezpieczeń oraz zakładów reasekuracji;
2. jednostek działających na podstawie przepisów o obrocie papierami wartościowymi oraz przepisów o funduszach inwestycyjnych;
3. jednostek działających na podstawie przepisów o organizacji i  funkcjonowaniu funduszy emerytalnych;
4. spółek akcyjnych, z wyjątkiem spółek będących na dzień bilansowy w organizacji;
5. pozostałych jednostek, które w poprzedzającym roku obrotowym, za który sporządzono sprawozdania finansowe, spełniły co najmniej dwa z  następujących warunków:
a) średnioroczne zatrudnienie w przeliczeniu na pełne etaty wyniosło co najmniej 50 osób,
b) suma aktywów bilansu na koniec roku obrotowego stanowiła równowartość w walucie polskiej co najmniej 2.500.000 euro,
c) przychody netto ze sprzedaży towarów i produktów oraz operacji finansowych za rok obrotowy stanowiły równowartość w walucie polskiej co najmniej 5.000.000 euro.


W dalszej części artykułu przeczytasz:
- Kiedy dokonać wyboru biegłego rewidenta?
- Kto dokonuje wyboru podmiotu uprawnionego do badania sprawozdania finansowego?
- Co powinna zawierać uchwała o wyborze biegłego rewidenta? - Znajdziesz także przykład uchwały.

zliczanie kwot na kalkulatorze z kolejnych dokumentów trzymanych w ręku

Uproszczenia nie są przeszkodą do sporządzania inwentaryzacji rocznej

Jeżeli podatnik prawidłowo prowadzi księgi rachunkowe i na ich podstawie można wykazać roczny dochód w należytej wysokości, to uproszczona forma wpłaty zaliczek na CIT, nie jest przeszkodą do korekty kosztów na podstawie spisu z natury na koniec roku – wynika z interpretacji ministra finansów.

O interpretację do ministra finansów wystąpiła spółka z o.o., która prowadzi księgi rachunkowe zgodnie z ustawą o rachunkowości. Zgodnie z przyjętą w firmie polityką rachunkowości spółka podjęła decyzję o uproszczeniu w postaci ewidencji kosztów zgodnie z art. 17 ust. 2 pkt 4 ustawy o rachunkowości. Chodzi o odpisywaniu w koszty wartości materiałów i towarów na dzień ich zakupu lub produktów gotowych w momencie ich wytworzenia, połączonym z ustalaniem stanu tych składników aktywów i jego wyceny oraz korekty kosztów o wartość tego stanu, nie później niż na dzień bilansowy. W polityce rachunkowości ustalono, że spis z natury będzie sporządzany nie rzadziej niż na dzień bilansowy, tj. na 31 grudnia każdego roku. Spółka uznała, że okresem sprawozdawczym jest rok podatkowy pokrywający się w przypadku z rokiem kalendarzowym.

Remanent roczny

Pytanie:  Osoba na 1-os. działalności, prowadząca książkę przychodów i rozchodów na zasadach ogólnych, na dzień 31.12.2013 dokonała inwentaryzacji towarów handlowych. Wartość niesprzedanych towarów na ten dzień to załóżmy 10.000 zł. O tę kwotę pomniejszyła wartość swoich kosztów za rok 2013 dla obliczenia dochodu za ten rok. Jednak co się dzieje z tą wartością na koniec stycznia 2014? Czy można zaliczyć ją do kosztów podatkowych w styczniu (część towarów z inwentaryzacji zostanie w tym m-cu sprzedana), czy wartość ta ma znaczenie dopiero przy ustalaniu dochodu za cały rok 2014?

Niedobory ujawnione w trakcie inwentaryzacji można zaliczyć w koszty

Ujawnione w toku inwentaryzacji różnice trzeba wyjaśnić i rozliczyć w księgach tego roku obrotowego, na który przypadał termin inwentaryzacji. Jeżeli zostaną wykryte straty (niedobory) można zaliczyć je w koszty, ale trzeba je wyjaśnić i odpowiednio udokumentować.

  • 22 lutego 2014 r.
  • 73

Dokumenty niezbędne przy inwentaryzacji

Inwentaryzacja to zespół czynności zmierzających do ustalenia faktycznego stanu majątku jednostki gospo darczej. Aby jej przebieg był sprawny warto zapoznać się ze wzorami dokumentów niezbędnych do jej prawidłowego przeprowadzenia. Kilka najczęściej wykorzystywanych prezentujemy poniżej.

  • 22 lutego 2014 r.
  • 74

@ Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. \\ Wszystkie prawa zastrzeżone.