ewidencja przebiegu pojazdu

Ustawa o kierujących pojazdami – komentarz do zmian wchodzących w życie 3 grudnia 2025 r.

Zmiany wprowadza ustawa z dnia 17 października 2025 r. o zmianie ustawy - Prawo o ruchu drogowym oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2024 r., poz. 1897). Ich celem jest zwiększenie poziomu bezpieczeństwa w ruchu drogowym oraz mobilności młodych osób, a także uwzględnienie postulatów instruktorów, egzaminatorów, środowiska kierowców zawodowych oraz zatrudniających ich przedsiębiorców wykonujących przewozy drogowe.

Odliczenie 100% VAT od motocykla wykorzystywanego w działalności gospodarczej – kiedy nie trzeba składać VAT-26?

Pytanie: Klient zakupił motocykl na firmę i rozszerzył działalność o PKD 77.39.Z - Wynajem i dzierżawa pozostałych maszyn, urządzeń oraz dóbr materialnych, gdzie indziej niesklasyfikowane. Planuje wynajmować ten motocykl kilka razy w miesiącu. Czy w takiej sytuacji jest możliwe odliczenie 100% VAT od zakupu motocykla oraz kosztów jego eksploatacji? Czy dodatkowo w takim przypadku potrzebne będzie zgłodzenie VAT-26 lub prowadzenie ewidencji przebiegu pojazdu?
Korzyści 

Z tekstu dowiesz się, czy:

  • można odliczyć 100% VAT od zakupu motocykla i jego eksploatacji,
  • konieczne jest składanie VAT-26,
  • trzeba prowadzić ewidencję przebiegu pojazdu,
  • działalność związana z wynajmem motocykli zwalnia z dodatkowych obowiązków dokumentacyjnych,
  • jakie warunki trzeba spełnić, by korzystać z pełnego odliczenia VAT.
Odliczenie 100% VAT od motocykla wykorzystywanego w działalności gospodarczej – kiedy nie trzeba składać VAT-26

Odliczenie 100% VAT od motocykla wykorzystywanego w działalności gospodarczej – kiedy nie trzeba składać VAT-26?

Pytanie: Klient zakupił motocykl na firmę i rozszerzył działalność o PKD 77.39.Z - Wynajem i dzierżawa pozostałych maszyn, urządzeń oraz dóbr materialnych, gdzie indziej niesklasyfikowane. Planuje wynajmować ten motocykl kilka razy w miesiącu. Czy w takiej sytuacji jest możliwe odliczenie 100% VAT od zakupu motocykla oraz kosztów jego eksploatacji? Czy dodatkowo w takim przypadku potrzebne będzie zgłodzenie VAT-26 lub prowadzenie ewidencji przebiegu pojazdu?
Korzyści 

Z tekstu dowiesz się, czy:

  • można odliczyć 100% VAT od zakupu motocykla i jego eksploatacji,
  • konieczne jest składanie VAT-26,
  • trzeba prowadzić ewidencję przebiegu pojazdu,
  • działalność związana z wynajmem motocykli zwalnia z dodatkowych obowiązków dokumentacyjnych,
  • jakie warunki trzeba spełnić, by korzystać z pełnego odliczenia VAT.

Zobacz, czy ewidencję przebiegu pojazdu można prowadzić elektronicznie

Wielu przedsiębiorców i księgowych zastanawia się, czy ewidencja przebiegu pojazdu do celów podatkowych musi mieć formę papierową, czy też może być ona prowadzona elektronicznie. W tej sprawie wypowiedział się dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w interpretacji indywidualnej. Poznaj skutki podatkowe organu.

Wielu przedsiębiorców i księgowych zastanawia się, czy ewidencja przebiegu pojazdu do celów podatkowych musi mieć formę papierową

Czy ewidencję przebiegu pojazdu można prowadzić elektronicznie

Wielu przedsiębiorców i księgowych zastanawia się, czy ewidencja przebiegu pojazdu do celów podatkowych musi mieć formę papierową, czy też może być ona prowadzona elektronicznie. Do wspomnianego zagadnienia ustosunkował się dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w interpretacji indywidualnej z 15 września 2023 r. (nr 0114-KDIP2-2.4010.373.2023.1.AS). Zobacz, jakie było stanowisko organu w tej kwestii.

Archiwalny Kalkulator ewidencji przebiegu pojazdu

Ewidencja przebiegu pojazdu - za pomocą tego kalkulatora obliczysz wysokość kosztów podlegających zwrotowi za używanie prywatnego samochodu pracownika do celów służbowych na podstawie liczby przejechanych kilometrów. Skorzystaj z kalkulatora ewidencji przebiegu pojazdu (kilometrówka).

Czy wydruki z programu obsługującego system GPS mogą zastąpić ewidencję przebiegu pojazdu?

Pytanie dotyczy zakupionego samochodu osobowego z czterema miejscami siedzącymi. Samochód ten będzie używany tylko do celów firmowych. Czy podatnik ma prawo odliczyć 100 % VAT oraz zaliczać w koszty kup 100 % wydatków, jeżeli zgłosi ww. samochód do US na VAT-26, ale nie będzie prowadzić ewidencji, tylko będzie opierać się na wydrukach z programu, obsługującego GPS? GPS będzie zamontowany. Nadmieniam, iż tym samochodem będzie jeździł przedstawiciel handlowy obsługujący sklepy podatnika i samochód nie będzie parkowany u podatnika w firmie tylko pod jego domem.

Jazdy testowe serwisu w ewidencji przebiegu VAT

Pytanie: Przedsiębiorca użytkuje leasingowany samochód osobowy, wyłącznie dla celów działalności gospodarczej. Samochód będzie poddany naprawie. Zostanie przekazany do serwisu na niespełna dwa dni. W tym czasie pracownicy serwisu - mechanicy, będą dokonywali jazd testowych. Jak taką sytuację odzwierciedlić w ewidencji przebiegu pojazdu aby nie utracić prawa do odliczeń VAT?
okładka

Ewidencja przebiegu pojazdu w 2021 roku

Zaliczanie do kosztów uzyskania przychodów wydatków związanych z samochodami osobowymi wymaga prowadzenia stosownej ewidencji przebiegu pojazdu – różni się ona w zależności od tego, czy dotyczy auta firmy, czy auta pracownika. Podobnie jest w podatku od towarów i usług, gdzie pełne odliczenie VAT od pojazdów osobowych o określonej konstrukcji wymaga prowadzenia ewidencji przebiegu.

Czy trzeba podpisywać rachunek kosztów podróży i ewidencję przebiegu pojazdu

Pytanie: Pracownik po powrocie z delegacji przystępuje do jej rozliczenia. Czy rachunek kosztów podróży i ewidencja przebiegu pojazdu powinny być podpisane przez pracownika, aby dokumenty były wiarygodne i mogły stanowić koszt uzyskania przychodu pracodawcy?

Jak rozliczać koszty używania samochodu przy braku ewidencji

Pytanie: Zakupiliśmy na umowę sprzedaży od osoby fizycznej używany samochód do firmy. Jesteśmy firmą produkcyjną, która często wozi materiały niszczące samochód dla tego zakupiliśmy taki który nie będzie dużym wydatkiem. Jak bez zgłaszania i prowadzenia uciążliwej ewidencji mogę księgować koszty? Czy to będą koszty 100% i 50 % VAT?

Ewidencja przebiegu pojazdów

Pobierz wzór ewidencji przebiegu pojazdu.

229e7f27e926d379a10fdb9b4cbdd0f93ca51d48-medium

Upewnij się, czy auta demonstracyjne wymagają prowadzenia ewidencji przebiegu pojazdu

Poznaj stanowisko NSA, aby dowiedzieć się, czy przedsiębiorca, który chce odliczyć 100% VAT od pojazdów używanych do jazd testowych, musi prowadzić ewidencję przebiegu.

  • 12 kwietnia 2017 r.
  • VAT

Obowiązek prowadzenia kilometrówki w przypadku samochodu z leasingu

Pytanie: Pytanie: Prowadzę jednoosobową działalność gospodarczą, która jest zarejestrowana pod tym samym adresem gdzie jestem zameldowany. W związku z tym, czy jeżeli jeden samochód osobowy jest zakupiony na firmę i wprowadzony do środków trwałych i amortyzowany, a drugi (też osobowy) jest w leasingu na firmę, muszę prowadzić kilometrówkę? Czy jest inny sposób rozliczania kosztów paliwa, części samochodowych?

Rozliczanie kosztów eksploatacji auta używanego przez prezesa spółki do celów mieszanych

Pytanie: Jak prawidłowo rozliczyć wykorzystanie samochodu osobowego będącego w leasingu operacyjnych w spółce z o.o. Auto jest wykorzystywane zarówno dla potrzeb firmy, jak i prywatnie. Chodzi o następującą sytuację: jesteśmy spółą z o.o., gdzie prezes spółki  jest jedynym udziałowcem (100% udziałów), nie jest pracownikiem spółki, przez  ZUS jest traktowany jako osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą (sam za siebie płaci składki ZUS). Firma posiada samochód osobowy o poj. 2,2 w leasingu operacyjnym. Od lipca br. samochód jest używany zarówno dla potrzeb firmy, jak i prywatnie przez prezesa.  Prezes prowadzi ewidencję przebiegu pojazdu w rozbiciu na potrzeby firmy i prywatnie. Na koniec miesiąca sumujemy kilometry i rozliczamy procentowo w odniesieniu do całkowitej liczby kilometrów przejechanych w danym miesiącu np. 88,12% to potrzeby firmy, a 11,88 prywatne. Analogicznie rozliczamy każdą fakturę związaną z kosztami samochodu, tj. 88,12% kwoty faktury dla potrzeb firmy (z tego 50% VAT do odliczenia, a 50% w koszty podatkowe) a 11,88% kwoty faktury jest księgowana na konto rozrachunkowe z prezesem i prezes na koniec miesiąca zwraca do kasy daną kwotę. Czy prawidłowo rozliczamy koszty eksploatacji samochodu?  Czy może powinniśmy zastosować ryczałt analogicznie, jak dla pracownika, tj. 400 zł za wykorzystywanie samochodu służbowego do celów prywatnych i odprowadzić od tego tylko 18% podatek, bez składek ZUS?  Czy wówczas nie musielibyśmy również prowadzić ewidencji przebiegu pojazdu?

@ Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. \\ Wszystkie prawa zastrzeżone.